採購單授權
在同一畫面檢視供應商、金額與條款的採購單簽核
向 PO 核准人員提供作出核准、退回或駁回下單決定所需的資訊：已核准原始紀錄、供應商狀態、金額、幣種、條款、交付背景及例外資料。
範例使用實際簽核任務，分別支援核准、退回與駁回。已退回訂單會維持停用，直到指定修正完成並再次審查。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
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檢視哪些訂單可以發出，哪些仍需處理
範例將每份已準備訂單與其已核准原始紀錄、供應商狀態、商務條款、例外及授權結果關聯起來。
將決策資料放在操作旁邊
簽核人員不應需要開啟五個瀏覽器分頁才能判斷訂單是否可以安全發出。
| 資料 | 需確認事項 | 可能結果 |
|---|---|---|
| 原始核准 | 正確的請購單、金額和條件 | 繼續或退回請購審查 |
| 供應商狀態 | 已核准、需審查或受限 | 繼續、暫緩或送交供應商審查 |
| 商務條款 | 價格、幣種、付款和交付條款 | 核准標準條款或審查例外 |
| 交付背景 | 收貨地點、需求日期、服務驗收 | 發出前修正 |
| 決策紀錄 | 簽核人員、理由、日期和下一位負責人 | 核准、退回或駁回 |
區分需求提出、訂單準備和授權職責
流程既要防止隨意自批，也不能讓每次一般採購都變得異常緩慢。
申請人說明需求
申請人負責業務背景和修正內容，但不負責最終授權結果。
採購承辦人準備交接
採購承辦人確認供應商、條款、交付資訊及將寫入正式訂單的資料。
簽核人員負責決策
簽核任務明確僅供簽核人員填寫的結果和理由，並可將紀錄退回正確負責人。
系統顯示結果
可建立 PO 檢視只包含已授權紀錄，退回和駁回事項仍保留以便跟進和報表分析。
PO 簽核控制訂單發出；它不是採購策略或發票簽核
讓相鄰決策保持關聯，但責任分別明確。
當 PO 下單需要彈性檢查時使用
如果組織的供應商、類別、金額、條款或地點規則很難套入統一的標準流程，Jodoo 會更合適。
將請購簽核放在上游
採購承辦人申請發出 PO 前，業務需求、預算、部門和金額應已經獲得授權。
將發票和付款簽核放在下游
交付驗收、發票核對、稅務、會計和付款授權是不同決策，需要不同資料和負責人。
讓試行驗證的不只是一個綠色核准按鈕
可信的測試應同時涵蓋失敗與修正後的結果。
標準核准供應商
資料完整、預算充足且採用標準條款的請購單，應無需多餘人工協調即可進入簽核。
新供應商
簽核人員應看到供應商需要審查，且訂單在條件解決前維持停用。
金額發生變化
簽核後的金額增加應觸發相應門檻決策，而不是沿用已過期的授權。
商務例外被退回
紀錄應明確有爭議的條款、修正負責人、到期日，以及修正後重新進入授權的路徑。
無需改寫採購流程即可調整 PO 授權
透過設定增加真正重要的例外，同時保留既有標準路徑。
- 增加條款例外或供應商狀態決策。
- 只在金額或風險跨越門檻時增加簽核人員。
- 限制簽核人員只能編輯決策欄位和備註。
- 建立可建立 PO、已退回、已駁回和逾期簽核檢視。
關於 採購單授權簽核 的問題
這些答案說明由誰簽核採購單、簽核需要哪些資料，以及退回訂單應如何重新進入待辦清單。
什麼是採購單授權簽核流程？
它是正式採購單發出前的受控授權步驟，用於核實已核准請購單、供應商、金額、商務與交付條款，紀錄決定，並處理退回或駁回結果。
誰應該簽核採購單？
取決於政策。簽核人員可能是部門主管、預算負責人、採購經理、財務負責人或高階主管。適當時，應將準備 PO 的人員與授權重大採購承諾的人員分開。
PO 簽核需要重複請購簽核嗎？
它應核實原始紀錄及條件，而不是機械重複同一決定。PO 簽核關注實際面向供應商的承諾，包括最終金額、條款、交付和例外。
PO 可以退回修正嗎？
可以。退回時應明確修正內容、負責人和到期日，保留此前授權資料，並讓修正後的交接紀錄回到同一項 PO 簽核任務。
如何保護 PO 簽核結果？
讓申請人與採購承辦人只能存取各自負責的欄位，並將簽核結果和理由限於指定簽核人員。上線前測試各角色、退回路徑、修正後重新送簽及最終可建立 PO 的結果。