ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอใบสั่งซื้อพร้อมข้อมูลที่เพียงพอสำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
เทมเพลตคำขอใบสั่งซื้อ
เปลี่ยนความต้องการที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอ PO พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อที่มองเห็นได้ก่อนออกคำสั่งซื้อ
สร้างมาเพื่อทีมจัดซื้อและผู้ขอที่ต้องการให้การเลือกซัพพลายเออร์ บริบทของใบเสนอราคา และความคืบหน้าของ PO ชัดเจนก่อนออกคำสั่งซื้อ
ปรับแต่งหมวดหมู่คำขอ จุดตรวจในขั้นตอนจัดหา กฎการอนุมัติ และแดชบอร์ดคำขอให้ตรงกับกระบวนการจัดซื้อของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งซื้อ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อใช้เวิร์กโฟลว์นี้หลังจากคำขอซื้อภายในได้รับอนุมัติแล้วและพร้อมสำหรับการยืนยันซัพพลายเออร์ การตรวจสอบใบเสนอราคา และการสร้าง PO ความล่าช้าที่พบบ่อยคือความต้องการที่ได้รับอนุมัติแล้วค้างอยู่ระหว่างการอนุมัติของผู้ขอกับการดำเนินการของทีมจัดซื้อ ขณะที่ยังต้องชี้แจงเรื่องราคา การเลือกซัพพลายเออร์ หรือรายละเอียดใบเสนอราคาที่ขาดหายผ่านอีเมล เทมเพลตนี้ช่วยให้บริบทของใบเสนอราคา ผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อ และสถานะการออก PO มองเห็นได้จนกว่าจะปล่อยคำสั่งซื้อ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่ารายการใดต้องดำเนินการต่อเป็นลำดับถัดไป
ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ คอขวด และการติดตามงานกับผู้ขอในทีม
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอที่ได้รับอนุมัติและข้อกำหนดของ PO
รวบรวมรายการที่ได้รับอนุมัติ วันที่ต้องการใช้งาน บริบทราคา และหมายเหตุเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ก่อนเริ่มสร้าง PO
ผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อและการมองเห็นสำหรับผู้ขอ
มอบหมายทีมจัดซื้อที่เหมาะสม ติดตามประเด็นที่ต้องชี้แจง และทำให้ผู้ขอเห็นความคืบหน้าขณะเตรียมคำสั่งซื้อ
การตรวจสอบใบเสนอราคาและการส่งต่องานเพื่อออก PO
ขยับความต้องการที่ได้รับอนุมัติผ่านการตรวจสอบใบเสนอราคา การยืนยันซัพพลายเออร์ และการออก PO โดยไม่สูญเสียความรับผิดชอบของทีมจัดซื้อ
งานค้างของคำขอที่ยังเปิดอยู่และการมองเห็นการใช้จ่าย
ติดตามคำขอที่รอดำเนินการ ความคืบหน้าการจัดหา งบที่ได้รับอนุมัติ และสถานะการดำเนินการจากรายการและแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอใบสั่งซื้อ
- บันทึกติดตามงานของผู้ขอ
- เปรียบเทียบใบเสนอราคา
- บันทึกสถานะการดำเนินการ
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- คิวการอนุมัติ
- ตัวติดตามความคืบหน้าการจัดหา
- การแจ้งเตือนการอนุมัติ
- การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
- การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนส่งต่องานจัดหา
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติของแผนก
- ผู้ประสานงานจัดซื้อ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ให้ผู้ขอมีวิธีที่ชัดเจนในการส่งรายละเอียดคำขอใบสั่งซื้อโดยไม่สูญเสียบริบทหลังการรับคำขอ
- ทำให้ผู้รับผิดชอบ สถานะคิว และการติดตามงานกับผู้ขอมองเห็นได้จากที่เดียว
- ลดการตามงานผ่านอีเมลเมื่อคำขอต้องมีการอัปเดต การอนุมัติ หรือการส่งต่องานเพื่อดำเนินการต่อ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวคำขอที่เปิดอยู่
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อตามขั้นตอนการอนุมัติ ลำดับความสำคัญ ผู้ขอ และสถานะการจัดหา
คำขอใบสั่งซื้อ
รวบรวมรายละเอียดคำขอใบสั่งซื้อ ไฟล์ประกอบ และบริบทของผู้ขอก่อนการตรวจสอบหรือการดำเนินการ
แดชบอร์ดการใช้จ่ายตามคำขอ
ติดตามคำขอที่เปิดอยู่ งบที่ได้รับอนุมัติ ความคืบหน้าการจัดหา และการอนุมัติที่ค้างนานในแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งคำขอใบสั่งซื้อพร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการ
เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และเปลี่ยนสถานะให้ถูกต้อง
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานเห็นตรงกันว่าอะไรที่ยังรอดำเนินการ ได้รับอนุมัติแล้ว หรือถูกบล็อกไว้
คำขอที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามระดับการให้บริการ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
มีอะไรอยู่ในเทมเพลตคำขอใบสั่งซื้อนี้บ้าง
เทมเพลตนี้มีการรับคำขอ คิวของทีมจัดซื้อ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การตรวจสอบใบเสนอราคา และการอัปเดตสถานะให้ผู้ขอ เพื่อให้ทีมเปลี่ยนความต้องการที่ได้รับอนุมัติแล้วไปสู่การสร้าง PO โดยไม่สูญเสียบริบท
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์รับคำขอ การส่งต่อเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะผู้ขอ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูการอัปเดตสถานะได้จากที่เดียวหรือไม่
ได้ ทีมสามารถมอบหมายเจ้าของงาน อัปเดตสถานะที่ผู้ขอมองเห็น บันทึกการตัดสินใจ และตั้งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้คำขอหายไปหลังจากรับคำขอ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอจากผู้ขอที่ชัดเจนขึ้น การส่งต่อเจ้าของงาน และการมองเห็นสถานะของคำขอใบสั่งซื้อ
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ให้เหมาะได้หรือไม่
ได้ AI ช่วยปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการใบสั่งซื้อของคุณได้ หลังจากเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ