คำขอภายใน ใบสั่งซื้อ ที่พร้อมส่งมอบให้ผู้ซื้อ

เป็นการส่งต่อภายในที่ขอให้ผู้ซื้อหรือระบบจัดซื้อสร้าง ใบสั่งซื้อ อย่างเป็นทางการจากใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้ว ควรระบุจำนวนที่ได้รับอนุมัติ ผู้จำหน่าย ข้อตกลงทางการค้า รายละเอียดการส่งมอบ หลักฐานการอนุมัติ และข้อยกเว้นใด ๆ

ไม่ใช่ใบขอซื้อเป็นการอนุญาตภายในเพื่อการซื้อ คำขอ PO จะเริ่มหลังจากได้รับการอนุมัติแล้วและจัดแพ็กเกจข้อมูลที่จำเป็นเพื่อเตรียมและอนุมัติใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ

การขาดการอนุมัติใบขอซื้อการตรวจสอบผู้จำหน่าย การเปลี่ยนแปลงจำนวนที่ยังไม่ได้แก้ไข ข้อตกลงที่ไม่มาตรฐานโดยไม่มีการยอมรับ ข้อมูลการส่งสินค้าหรือรายละเอียดการส่งมอบไม่ครบถ้วน หรือการควบคุมตามนโยบายเฉพาะอื่น ๆ ควรบล็อกการอนุมัติ

ใช่ Jodoo สามารถประสานงานการโอนและข้อยกเว้นที่ได้รับอนุมัติได้ ในขณะที่ ERP ยังคงมีอำนาจเหนือหมายเลข PO การบัญชี ใบเสร็จ การจับคู่ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน

บันทึกการแก้ไขที่ถูกต้องและเจ้าของ รักษาแหล่งที่มาที่ได้รับอนุมัติ และส่งต่อการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินหรือระเบียบกลับไปยังการอนุมัติที่จำเป็น อย่าให้ผู้ซื้อตีความว่ามีอะไรเปลี่ยนจากอีเมล