เทมเพลตคำขอใบสั่งซื้อ

เปลี่ยนความต้องการที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอ PO พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อที่มองเห็นได้ก่อนออกคำสั่งซื้อ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสดใช้เทมเพลต

สร้างมาเพื่อทีมจัดซื้อและผู้ขอที่ต้องการให้การเลือกซัพพลายเออร์ บริบทของใบเสนอราคา และความคืบหน้าของ PO ชัดเจนก่อนออกคำสั่งซื้อ

ปรับแต่งหมวดหมู่คำขอ จุดตรวจในขั้นตอนจัดหา กฎการอนุมัติ และแดชบอร์ดคำขอให้ตรงกับกระบวนการจัดซื้อของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งซื้อ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก

เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

ภาพรวม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อใช้เวิร์กโฟลว์นี้หลังจากคำขอซื้อภายในได้รับอนุมัติแล้วและพร้อมสำหรับการยืนยันซัพพลายเออร์ การตรวจสอบใบเสนอราคา และการสร้าง PO ความล่าช้าที่พบบ่อยคือความต้องการที่ได้รับอนุมัติแล้วค้างอยู่ระหว่างการอนุมัติของผู้ขอกับการดำเนินการของทีมจัดซื้อ ขณะที่ยังต้องชี้แจงเรื่องราคา การเลือกซัพพลายเออร์ หรือรายละเอียดใบเสนอราคาที่ขาดหายผ่านอีเมล เทมเพลตนี้ช่วยให้บริบทของใบเสนอราคา ผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อ และสถานะการออก PO มองเห็นได้จนกว่าจะปล่อยคำสั่งซื้อ

เหมาะสำหรับใคร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอใบสั่งซื้อพร้อมข้อมูลที่เพียงพอสำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่ารายการใดต้องดำเนินการต่อเป็นลำดับถัดไป

ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ คอขวด และการติดตามงานกับผู้ขอในทีม

มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอที่ได้รับอนุมัติและข้อกำหนดของ PO

รวบรวมรายการที่ได้รับอนุมัติ วันที่ต้องการใช้งาน บริบทราคา และหมายเหตุเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ก่อนเริ่มสร้าง PO

ผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อและการมองเห็นสำหรับผู้ขอ

มอบหมายทีมจัดซื้อที่เหมาะสม ติดตามประเด็นที่ต้องชี้แจง และทำให้ผู้ขอเห็นความคืบหน้าขณะเตรียมคำสั่งซื้อ

การตรวจสอบใบเสนอราคาและการส่งต่องานเพื่อออก PO

ขยับความต้องการที่ได้รับอนุมัติผ่านการตรวจสอบใบเสนอราคา การยืนยันซัพพลายเออร์ และการออก PO โดยไม่สูญเสียความรับผิดชอบของทีมจัดซื้อ

งานค้างของคำขอที่ยังเปิดอยู่และการมองเห็นการใช้จ่าย

ติดตามคำขอที่รอดำเนินการ ความคืบหน้าการจัดหา งบที่ได้รับอนุมัติ และสถานะการดำเนินการจากรายการและแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกัน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม

คำขอใบสั่งซื้อ
บันทึกติดตามงานของผู้ขอ
เปรียบเทียบใบเสนอราคา
บันทึกสถานะการดำเนินการ

มุมมอง

คิวคำขอที่เปิดอยู่
คิวสถานะผู้ขอ
คิวการอนุมัติ
ตัวติดตามความคืบหน้าการจัดหา

ระบบอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนการอนุมัติ
การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
การแจ้งเตือนส่งต่องานจัดหา

บทบาท

ผู้ขอ
ผู้อนุมัติของแผนก
ผู้ประสานงานจัดซื้อ

ทำไมทีมจึงเลือกใช้

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

ให้ผู้ขอมีวิธีที่ชัดเจนในการส่งรายละเอียดคำขอใบสั่งซื้อโดยไม่สูญเสียบริบทหลังการรับคำขอ
ทำให้ผู้รับผิดชอบ สถานะคิว และการติดตามงานกับผู้ขอมองเห็นได้จากที่เดียว
ลดการตามงานผ่านอีเมลเมื่อคำขอต้องมีการอัปเดต การอนุมัติ หรือการส่งต่องานเพื่อดำเนินการต่อ

การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูตัวอย่างเทมเพลต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

Purchase request queue preview. — คิวคำขอที่เปิดอยู่
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อตามขั้นตอนการอนุมัติ ลำดับความสำคัญ ผู้ขอ และสถานะการจัดหา

Purchase Request preview. — คำขอใบสั่งซื้อ
รวบรวมรายละเอียดคำขอใบสั่งซื้อ ไฟล์ประกอบ และบริบทของผู้ขอก่อนการตรวจสอบหรือการดำเนินการ

Purchase request dashboard preview. — แดชบอร์ดการใช้จ่ายตามคำขอ
ติดตามคำขอที่เปิดอยู่ งบที่ได้รับอนุมัติ ความคืบหน้าการจัดหา และการอนุมัติที่ค้างนานในแดชบอร์ดเดียว

วิธีการทำงาน

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

ผู้ขอส่งคำขอใบสั่งซื้อพร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการ

เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และเปลี่ยนสถานะให้ถูกต้อง

คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานเห็นตรงกันว่าอะไรที่ยังรอดำเนินการ ได้รับอนุมัติแล้ว หรือถูกบล็อกไว้

คำขอที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามระดับการให้บริการ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรอยู่ในเทมเพลตคำขอใบสั่งซื้อนี้บ้าง

เทมเพลตนี้มีการรับคำขอ คิวของทีมจัดซื้อ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การตรวจสอบใบเสนอราคา และการอัปเดตสถานะให้ผู้ขอ เพื่อให้ทีมเปลี่ยนความต้องการที่ได้รับอนุมัติแล้วไปสู่การสร้าง PO โดยไม่สูญเสียบริบท

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์รับคำขอ การส่งต่อเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะผู้ขอ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูการอัปเดตสถานะได้จากที่เดียวหรือไม่

ได้ ทีมสามารถมอบหมายเจ้าของงาน อัปเดตสถานะที่ผู้ขอมองเห็น บันทึกการตัดสินใจ และตั้งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้คำขอหายไปหลังจากรับคำขอ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอจากผู้ขอที่ชัดเจนขึ้น การส่งต่อเจ้าของงาน และการมองเห็นสถานะของคำขอใบสั่งซื้อ

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ให้เหมาะได้หรือไม่

ได้ AI ช่วยปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการใบสั่งซื้อของคุณได้ หลังจากเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้

กรณีใช้งาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

17 เทมเพลต

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ

ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป 29 เทมเพลต

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ

เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ 8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ

วางแผนการจัดการใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ การส่งต่องานให้ผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลประกอบการรับสินค้า

คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ 8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อเพื่อให้เห็นบริบท PO การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน เรคคอร์ดผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ 7 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ

ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ 9 เทมเพลต

ระบบใบขอจัดซื้อ

วางแผนระบบใบขอจัดซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ

ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ

ชุดเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ 13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay

เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ

การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ 11 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป

คู่มือ

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต