应用场景
采购流程自动化
自动化采购受理、审批分派、供应商核查、采购团队交接、采购订单跟进，以及便于审计的状态跟踪。
- 采集业务需求、申请人、金额、预算背景、供应商信息、截止日期、文件和采购类别。
- 按金额门槛、供应商状态、政策例外、预算负责人或采购审核人分派审批。
- 在审批后，仍可清晰查看采购团队交接、PO 创建、退回信息、合规核查和申请人更新。
希望替代申请邮件、共享表格和手动 PO 跟进的采购团队。需要在支出承诺前保留审批依据的财务和运营团队。在采用更重型采购平台前，先测试采购工作流自动化的中小型团队。
概览
为什么团队从这里开始
当采购记录在应用规则前就足够清晰时，采购流程自动化效果最佳。此应用场景将采购受理、采购申请、请购、供应商资质审核、预算审核、采购订单交接和合规跟进连接起来，让团队能够自动化工作流层，而无需将 Jodoo 定位为完整的 ERP 采购套件。
采集业务需求、申请人、金额、预算背景、供应商信息、截止日期、文件和采购类别。
按金额门槛、供应商状态、政策例外、预算负责人或采购审核人分派审批。
在审批后，仍可清晰查看采购团队交接、PO 创建、退回信息、合规核查和申请人更新。
模板
此应用场景中的模板
有 17 个已发布模板与该工作流领域匹配。
更多应用场景
探索相关工作流领域
29 个模板
采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
采购受理表单 / 采购订单跟踪器 / 采购订单申请14 个模板供应商管理软件
规划供应商管理工作流，覆盖准入、资格评估、供应商数据、合规、风险、绩效以及合格供应商名录。
供应商准入检查清单 / 供应商资格评估表单 / 供应商预审表单21 个模板合同与供应商生命周期控制
管控合同受理、审批、续签日期、履约义务、供应商准入、供应商记录、风险审核和跟进负责人。
合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同审查核对清单9 个模板合同管理仪表板
设计一个用于查看待审核事项、续约日期、风险状态、合规缺口和负责人跟进情况的合同管理仪表板。
合同跟踪器 / 合同审批工作流 / 合同义务跟踪器11 个模板供应商质量管理系统
搭建用于资质审核、审核管理、质量证据、纠正措施、风险和绩效评审的供应商质量管理软件工作流。
供应商资格评估表单 / 供应商评估表单 / 收货检验清单8 个模板采购申请系统
规划一套采购申请系统，用于受理、预算背景、审批分派、采购团队交接、PO 创建以及申请人查看进度。
通用采购申请表 / 采购申请表 / 采购订单审批11 个模板电子采购软件
梳理电子采购工作流，覆盖采购受理、供应商记录、审批、PO 跟踪、合规与供应商风险。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表29 个模板财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
财务申请跟踪器 / 预算审批工作流 / 费用审批工作流28 个模板供应商管理模板
用更清晰的供应商管理工作流体系，统一管理供应商导入、建档、评估、比选、审核、供应商风险和纠正措施。
供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商设立表单常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是采购流程自动化？
采购流程自动化是将申请受理、审批、供应商核查、采购团队交接、PO 跟进和异常跟踪整合为可视化工作流，而不是分散在邮件和表格更新中。
Jodoo 能替代 ERP 采购模块吗？
Jodoo 最适合用于采购申请、审批、供应商记录和后续跟进周边的可配置工作流层。若团队需要深度会计、库存成本核算或目录化采购，仍可将 ERP 系统与 Jodoo 配合使用。
团队应该从哪里开始？
如果申请信息经常不完整，可先从采购受理或采购申请审批开始。如果采购决策取决于供应商准备情况，则可先从供应商资质审核或合规核查开始。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
13 个模板
供应商准入工作流包
连接供应商受理、必需文件、设立审核、风险检查、审批状态，以及采购或付款交接。
01 采集供应商受理信息02 审核文件与准入就绪情况03 分派风险与审批04 建立供应商记录供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商评估表单17 个模板供应商管理工作流包
连接供应商受理、主数据、供应商资格评估、风险检查、审计、合同义务、续约和整改跟进。
01 维护供应商记录02 评估并审核供应商03 监控合同与续约04 关闭审计与整改工作供应商准入表 / 供应商主数据表单 / 供应商准入表单10 个模板采购申请到 PO 工作流组合包
在一个采购工作流中串联采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 收集采购申请02 分派审批和预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理04 跟踪变更和订单状态采购受理表单 / 物资申请表 / 采购申请表19 个模板供应商导入与资质审核工作流组合
在一个供应商管理工作流中打通供应商受理、建档、资质审核、比选、审核管理和纠正措施跟进。
01 收集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估与比选供应商04 审核并跟进纠正措施供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单7 个模板合同受理、审批与续约工作流组合包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景、政策例外以及续约或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续约合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器指南
先规划工作流，再选择模板
指南
采购流程自动化指南
规划采购流程自动化，覆盖申请受理、审批、供应商记录、采购订单和合规跟进。
指南合同管理最佳实践指南
通过合同管理最佳实践，搭建受理、审批、续约、风险、合规和结项工作流。
指南合同管理电子表格转应用指南
将合同管理电子表格转换为结构化应用，包含合同字段、续约提醒、负责人视图和工作流记录。
指南合同审核流程指南
规划合同审核流程，涵盖受理字段、审核角色、风险检查、审批结论和跟进记录。
指南合同风险管理流程指南
规划合同风险管理流程，涵盖风险类别、缓解负责人、证据、复核日期和升级视图。
指南如何搭建采购订单系统
通过申请受理、审批分派、供应商信息、PO 跟踪、收货和变更控制，搭建采购订单系统。
指南合同管理风险指南
识别合同管理中的常见风险，并规划字段、负责人、证据、提醒和工作流来控制这些风险。
指南供应商管理最佳实践指南
使用供应商管理最佳实践，规范管理准入、资格审核、合规、风险、绩效和合格供应商记录。
指南供应商绩效管理流程手册
规划包含评分卡标准、审核证据、评审频率、纠正措施、风险和供应商决策的供应商绩效管理流程。
手册采购申请工作流与审批手册
在启用采购模板前，先规划采购申请工作流中的字段、审批步骤和交接方式。
指南采购申请字段与检查清单指南
使用本指南，在采购开始前规划采购申请字段、佐证材料、预算校验和审批分派。
指南采购订单审批与跟踪指南
规划采购订单跟踪工作流中与审批、采购团队交接、供应商确认、交付和变更相关的字段。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。