应用场景
采购申请系统
规划一套采购申请系统，覆盖受理、预算背景、审批分派、交接给采购团队、采购订单创建以及申请人进度可见。
- 记录申请人、物品、数量、预算、成本中心、供应商信息、文件和需求日期。
- 让采购申请在审批、退回补充信息、交接给采购团队和 PO 跟进之间有序流转。
- 将采购申请记录连接到采购审批工作流、采购申请单、PO 审批和 PO 跟踪。
在正式采购前规范采购申请受理流程的采购团队。需要在采购审批前了解预算背景信息的财务团队。希望用可视化工作流替代采购申请电子表格的运营团队。
概览
为什么团队从这里开始
采购申请系统不应只用于收集物品名称。该应用场景将采购申请受理、预算和成本中心字段、审批状态、采购团队审核、供应商比价、采购订单创建，以及向申请人同步更新连接起来。
记录申请人、物品、数量、预算、成本中心、供应商信息、文件和需求日期。
让采购申请在审批、退回补充信息、交接给采购团队和 PO 跟进之间有序流转。
将采购申请记录连接到采购审批工作流、采购申请单、PO 审批和 PO 跟踪。
模板
此应用场景中的模板
有 9 个已发布模板与该工作流领域匹配。
更多应用场景
探索相关工作流领域
17 个模板
采购流程自动化
自动化采购受理、审批分派、供应商核查、采购团队交接、采购订单跟进，以及便于审计的状态跟踪。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表29 个模板采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
采购受理表单 / 采购订单跟踪器 / 采购订单申请8 个模板采购订单管理软件
使用可配置的采购订单管理软件，管控采购申请、审批、向供应商下单、交付、收货、异常和结案。
采购订单申请 / 采购订单审批 / 采购订单跟踪器11 个模板电子采购软件
梳理电子采购工作流，覆盖采购受理、供应商记录、审批、PO 跟踪、合规与供应商风险。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表10 个模板审批工作流软件：规则，路由和审计轨道
设计审批工作流以数量，风险，部门或政策方式调整请求，然后将决定，返回的工作，证据和状态保持可见。
受控文档台账 / 采购订单审批 / 预算审批应用模板常见问题
关于此应用场景的常见问题
采购申请系统应包含哪些内容？
先梳理让工作流清晰可见所需的记录、负责人、状态、佐证材料和跟进步骤。然后选择最接近的 Jodoo 模板，并根据您团队的需要调整字段、视图和自动化规则。
这是单个模板，还是更完整的工作流？
本页介绍的是更完整的应用场景，并链接到可支持该场景的模板。当您想先比较不同起点，再打开一个可编辑的 Jodoo 应用模板时，就可以参考本页。
团队应该从哪里开始？
从最早缺失的关键信息开始。如果受理环节不清晰，就先用申请表单；如果负责关系不清晰，就先用跟踪器或审批工作流。
指南
先规划工作流，再选择模板
指南
采购流程自动化指南
规划采购流程自动化，覆盖申请受理、审批、供应商记录、采购订单和合规跟进。
指南合同管理最佳实践指南
通过合同管理最佳实践，搭建受理、审批、续约、风险、合规和结项工作流。
指南合同管理电子表格转应用指南
将合同管理电子表格转换为结构化应用，包含合同字段、续约提醒、负责人视图和工作流记录。
指南合同审核流程指南
规划合同审核流程，涵盖受理字段、审核角色、风险检查、审批结论和跟进记录。
指南合同风险管理流程指南
规划合同风险管理流程，涵盖风险类别、缓解负责人、证据、复核日期和升级视图。
指南如何搭建采购订单系统
通过申请受理、审批分派、供应商信息、PO 跟踪、收货和变更控制，搭建采购订单系统。
指南合同管理风险指南
识别合同管理中的常见风险，并规划字段、负责人、证据、提醒和工作流来控制这些风险。
指南供应商管理最佳实践指南
使用供应商管理最佳实践，规范管理准入、资格审核、合规、风险、绩效和合格供应商记录。
指南供应商绩效管理流程手册
规划包含评分卡标准、审核证据、评审频率、纠正措施、风险和供应商决策的供应商绩效管理流程。
指南采购申请工作流与审批手册
在启用采购模板前，先规划采购申请工作流中的字段、审批步骤和交接方式。
指南采购申请字段与核对清单指南
使用本指南，在采购开始前规划采购申请字段、佐证材料、预算检查和审批分派。
指南采购订单审批与跟踪指南
规划采购订单跟踪工作流中与审批、采购团队交接、供应商确认、交付和变更相关的字段。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。