采购申请系统

采购申请系统

规划一套采购申请系统,用于受理、预算背景、审批分派、采购团队交接、PO 创建以及申请人查看进度。

  • 采集申请人、物品、数量、预算、成本中心、供应商相关信息、附件和需求日期。
  • 将采购申请分派至审批、补充信息、采购团队交接和 PO 跟进等环节。
  • 将采购申请记录关联到采购申请、PO 审批、PO 跟踪和采购工作流。
希望在正式采购前规范采购申请受理流程的采购团队。需要在采购审批前了解预算背景的财务团队。希望用可视化工作流替代采购申请电子表格的运营团队。
您可以在这里比较什么

有 8 个已发布模板与该工作流领域匹配。

  • 采集申请人、物品、数量、预算、成本中心、供应商相关信息、附件和需求日期。
  • 将采购申请分派至审批、补充信息、采购团队交接和 PO 跟进等环节。
  • 将采购申请记录关联到采购申请、PO 审批、PO 跟踪和采购工作流。

为什么团队从这里开始

采购申请系统不应只用于收集物品名称。此应用场景串联采购申请受理、预算与成本中心字段、审批状态、采购团队审核、供应商对比、采购订单创建以及申请人进度更新。

01

采集申请人、物品、数量、预算、成本中心、供应商相关信息、附件和需求日期。

02

将采购申请分派至审批、补充信息、采购团队交接和 PO 跟进等环节。

03

将采购申请记录关联到采购申请、PO 审批、PO 跟踪和采购工作流。

关于此应用场景的常见问题

采购申请系统应包含哪些内容?

先梳理让工作流清晰可见所需的记录、负责人、状态、凭证和跟进步骤。然后选择最接近的 Jodoo 模板,并围绕您的团队调整字段、视图和自动化规则。

这是单个模板,还是更完整的工作流?

此页面说明的是更完整的应用场景,并链接到可支持该场景的模板。当您想先比较不同起点,再打开一个可编辑的 Jodoo 应用模板时,就可以使用此页面。

团队应该从哪里开始?

从能够补齐最早缺失关键信息的模板开始。如果受理环节不清晰,就先从申请表单开始;如果负责关系不清晰,就先从跟踪器或审批工作流开始。

先打开模板,再按团队需求调整

从此应用场景中最接近的模板开始,然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。

打开模板