申请人提交新供应商资料，包括税号、联系人、付款条件和必需文件。
供应商建档表模板
在一张结构化表单中收集供应商建档信息、税号、付款条件、W-9 文件、联系人和财务审核备注。
专为需要更规范的供应商主数据建档、必需文件收集、付款条件审核和跟进可视化的采购与 AP 团队打造。
自定义表单、视图、角色和自动化，贴合您的工作流。 先预览供应商建档表工作流，再为您的团队自定义此模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
采购与 AP 团队需要一套可靠的供应商建档表，让申请人在供应商记录获批或创建之前提交供应商身份、税务、付款、联系人及相关文件信息。
适用对象
最适合使用此模板的团队
财务或 AP 审核人可在创建供应商前检查 W-9 文件、付款条件、类别和缺失信息。
采购团队减少因供应商建档申请不完整、文件缺失或负责关系不清造成的返工。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商身份与付款信息受理。
采集供应商名称、联系方式、类别、税号或 EIN、付款条件、地址及相关文件。
必需文件审核。
在供应商记录进入下一步前，标记缺失的 W-9 文件、税务信息、付款信息，并记录内部备注。
AP 与采购交接。
在供应商建档进入财务审核过程中，跟踪审核负责人、提交状态、到期日、提醒和评论。
供应商建档记录历史。
保留可搜索的建档记录，包含申请背景、审核备注、文件状态和跟进历史。
包含组件
- 供应商建档表
- 提交跟进备注
- 供应商建档表列表
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 负责人通知
- 不完整提交提醒
- 状态提醒
- 一线用户
- 经理
- 运营团队
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在一个共享工作流中清晰查看供应商建档的负责人、文件状态、付款条件和下一步。
- 在创建供应商主数据记录之前，先收集税务、联系人、付款和文件信息。
- 减少不完整的供应商提交、缺失的 W-9 文件以及可避免的 AP 跟进。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
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供应商建档表列表。
在一个队列中按供应商、类别、付款条件、缺失文件、负责人和最新更新审核供应商建档提交。
供应商建档表。
在一张受理表单中收集供应商身份、税号、联系人、付款条件、年度支出预估、W-9 文件和审核备注。
供应商建档表列表。
在一个队列中按供应商、类别、付款条件、缺失文件、负责人和最新更新审核供应商建档提交。
使用方式
从配置到上线
申请人提交供应商身份、联系人、税务、付款条件、支出预估及相关文件信息。
财务或采购审核人检查完整性，标记缺失的 W-9 或税务信息，并在需要时要求更新。
获批的提交将进入供应商主数据建档、AP 审核或后续供应商准入工作，并保留完整的负责人历史。
团队可保留已提交记录，用于跟进、报表、审计审核和后续供应商更新。
常见问题
关于此模板的常见问题
此供应商建档表模板包含哪些内容？
包含供应商信息受理、税号和付款条件字段、文件上传、审核队列、提醒，以及用于供应商主数据建档的跟进备注。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据流程调整必填的供应商字段、W-9 或税务文件检查、付款条件选项、审核状态、视图和自动化。
审核人可以发现缺失的供应商建档信息吗？
可以。审核人可在供应商记录进入下一步前检查缺失的税号、付款条件、相关文件、联系人信息和跟进备注。
审核人可以在提交进入下一步前发现不完整内容吗？
可以。团队可审核提交内容，标记缺失的 W-9 文件或付款信息，通知提交人，并将完整记录推进到下一个建档步骤。
此模板最适合谁使用？
适用于采购、AP、财务和供应商管理团队，帮助他们在主数据或付款工作进入下游之前，以一致方式受理供应商建档申请。
AI 能帮助调整此模板吗？
可以。基于此模板开始后，AI 可帮助您为供应商建档流程调整字段、文件要求、审核队列、自动化和工作流步骤。
工作流包
查看此模板适合放入哪些完整工作流
13 个模板
供应商准入工作流包
连接供应商受理、必需文件、设立审核、风险检查、审批状态，以及采购或付款交接。
01 采集供应商受理信息02 审核文件与准入就绪情况03 分派风险与审批04 建立供应商记录供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商评估表单17 个模板供应商管理工作流包
连接供应商受理、主数据、供应商资格评估、风险检查、审计、合同义务、续约和整改跟进。
01 维护供应商记录02 评估并审核供应商03 监控合同与续约04 关闭审计与整改工作供应商准入表 / 供应商主数据表单 / 供应商准入表单19 个模板供应商导入与资质审核工作流组合
在一个供应商管理工作流中打通供应商受理、建档、资质审核、比选、审核管理和纠正措施跟进。
01 收集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估与比选供应商04 审核并跟进纠正措施供应商准入表单 / 供应商建档表 / 供应商信息表单相关模板
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