เทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย

เทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย

รวบรวมรายละเอียดการตั้งค่าผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน ไฟล์ W-9 รายชื่อติดต่อ และบันทึกการตรวจสอบของทีมการเงินไว้ในฟอร์มเดียวอย่างเป็นระบบ

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและ AP ที่ต้องการจัดการข้อมูลหลักผู้ขายให้เป็นระเบียบมากขึ้น เก็บเอกสารที่จำเป็น ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงิน และติดตามงานได้ชัดเจน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อและ AP ต้องมีฟอร์มตั้งค่าผู้ขายที่เชื่อถือได้ เพื่อให้ผู้ขอส่งข้อมูลตัวตนผู้ขาย ภาษี การชำระเงิน รายชื่อติดต่อ และเอกสารประกอบ ก่อนอนุมัติหรือสร้างเรคคอร์ดผู้ขาย

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ขอส่งรายละเอียดผู้ขายใหม่พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายชื่อติดต่อ เงื่อนไขการชำระเงิน และเอกสารที่จำเป็น

ผู้ตรวจสอบจากทีมการเงินหรือ AP ตรวจสอบไฟล์ W-9 เงื่อนไขการชำระเงิน หมวดหมู่ และข้อมูลที่ขาดหายก่อนสร้างผู้ขาย

ทีมจัดซื้อลดงานแก้ไขซ้ำจากคำขอตั้งค่าผู้ขายที่ข้อมูลไม่ครบ ไฟล์ไม่ครบ หรือความรับผิดชอบไม่ชัดเจน

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

รับข้อมูลผู้ขายและการชำระเงิน

เก็บชื่อผู้ขาย รายละเอียดผู้ติดต่อ หมวดหมู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือ EIN เงื่อนไขการชำระเงิน ที่อยู่ และเอกสารประกอบ

ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็น

ระบุไฟล์ W-9 รายละเอียดภาษี ข้อมูลการชำระเงิน และบันทึกภายในที่ยังขาดก่อนที่เรคคอร์ดผู้ขายจะเดินหน้าต่อ

ส่งต่องานระหว่าง AP และทีมจัดซื้อ

ติดตามเจ้าของงานตรวจสอบ สถานะการส่งคำขอ กำหนดส่ง การแจ้งเตือน และความคิดเห็น ขณะที่การตั้งค่าผู้ขายอยู่ระหว่างการตรวจสอบของทีมการเงิน

ประวัติเรคคอร์ดการตั้งค่าผู้ขาย

เก็บเรคคอร์ดการตั้งค่าที่ค้นหาได้ พร้อมบริบทของผู้ขอ บันทึกการตรวจสอบ สถานะเอกสาร และประวัติการติดตามงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย
  • บันทึกติดตามการส่งคำขอ
มุมมอง
  • รายการฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวตรวจสอบคำขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ใช้หน้างาน
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้เจ้าของงานตั้งค่าผู้ขาย สถานะเอกสาร เงื่อนไขการชำระเงิน และขั้นตอนถัดไปมองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว
  • รวบรวมข้อมูลภาษี รายชื่อติดต่อ การชำระเงิน และไฟล์ต่าง ๆ ก่อนสร้างเรคคอร์ดข้อมูลหลักผู้ขาย
  • ลดคำขอผู้ขายที่ข้อมูลไม่ครบ ไฟล์ W-9 ที่ขาด และการติดตามงานของ AP ที่หลีกเลี่ยงได้
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งรายละเอียดตัวตนผู้ขาย ผู้ติดต่อ ภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน ประมาณการใช้จ่าย และเอกสารประกอบ

02

ผู้ตรวจสอบจากทีมการเงินหรือทีมจัดซื้อตรวจสอบความครบถ้วน ระบุข้อมูล W-9 หรือข้อมูลภาษีที่ขาด และขออัปเดตเมื่อจำเป็น

03

คำขอที่ได้รับอนุมัติจะเข้าสู่การตั้งค่าข้อมูลหลักผู้ขาย การตรวจสอบของ AP หรือกระบวนการเริ่มต้นใช้งานถัดไป โดยยังคงประวัติเจ้าของงานไว้ครบถ้วน

04

ทีมสามารถเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้สำหรับติดตามงาน การรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการอัปเดตข้อมูลผู้ขายในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขายนี้มีอะไรบ้าง

มีส่วนรับข้อมูลตัวตนผู้ขาย ฟิลด์เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเงื่อนไขการชำระเงิน การอัปโหลดเอกสาร คิวตรวจสอบ การแจ้งเตือน และบันทึกติดตามงานสำหรับการตั้งค่าข้อมูลหลักผู้ขาย

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ผู้ขายที่จำเป็น การตรวจสอบเอกสาร W-9 หรือเอกสารภาษี ตัวเลือกเงื่อนไขการชำระเงิน สถานะการตรวจสอบ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ผู้ตรวจสอบสามารถจับข้อมูลการตั้งค่าผู้ขายที่ขาดได้หรือไม่

ได้ ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจเช็กเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน ไฟล์ประกอบ รายละเอียดผู้ติดต่อ และบันทึกติดตามงานที่ขาด ก่อนที่เรคคอร์ดผู้ขายจะเดินหน้าต่อ

ผู้ตรวจสอบสามารถจับคำขอที่ไม่ครบก่อนเดินหน้าต่อได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถตรวจสอบคำขอ ระบุไฟล์ W-9 หรือรายละเอียดการชำระเงินที่ขาด แจ้งผู้ส่งคำขอ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนการตั้งค่าถัดไป

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ AP การเงิน และบริหารจัดการผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอตั้งค่าผู้ขายอย่างสม่ำเสมอก่อนที่งานข้อมูลหลักหรือการชำระเงินจะส่งต่อไปยังกระบวนการถัดไป

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่

ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ ข้อกำหนดเอกสาร คิวตรวจสอบ ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการตั้งค่าผู้ขายของคุณ หลังจากเริ่มจากเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดดูตัวอย่างแบบสด