帮助运营人员执行供应商准入检查清单，记录通过/不通过项并收集证明材料。
供应商准入检查清单模板
通过任务清单、必填文件、审批、不通过项、纠正措施和负责人跟进，协调供应商准入流程。
适用于采购、供应商管理、合规和财务团队，帮助团队在多步骤流程中完成供应商准入。
可自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览实时供应商准入检查清单工作流，再按团队需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
该检查清单帮助团队推动新供应商完成文件提交、税务、银行信息、合规、审批和系统设置等任务。
适用对象
最适合使用此模板的团队
帮助主管查看每次检查中未完成事项、不通过检查项和后续跟进行动。
帮助合规或质量团队保留可重复追溯的完成记录，用于审计和运营复盘。
帮助运营团队标准化供应商准入检查清单的受理和后续跟进。
帮助管理者查看负责人工作负载、状态分布和逾期跟进事项。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商准入检查清单信息采集
采集每次供应商准入所需的关键字段、背景信息、负责人和支持性说明。
清单完成与证明材料收集
跟踪每次检查所需事项、通过/不通过结果、缺失证明材料以及完成责任归属。
状态更新与协作
在一个共享工作流中跟踪进度、审批、评论、提醒和交接。
包含组件
- 供应商准入检查清单
- 检查清单完成备注
- 供应商准入检查清单列表
- 未完成事项队列
- 已完成检查清单记录
- 负责人通知
- 检查清单跟进提醒
- 状态提醒
- 检查员
- 主管
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 跟踪准入任务、文件证明材料、通过/不通过检查项、截止日期、负责人和审批状态。
- 在供应商启用前，及时发现缺失的供应商文件、不通过项和逾期设置任务。
- 让采购、财务、合规和运营团队都能清晰查看供应商准入进度。
- 为每位准入负责人提供清晰的任务队列，展示状态、阻塞项、提醒和下一步。
- 让管理者和负责人共享状态、例外情况和下一步进展。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
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供应商准入检查清单
收集准入任务、必填文件、证明材料、不通过项、负责人和审批状态。
供应商准入检查清单跟进队列
按任务负责人、供应商、截止日期、缺失证明材料和状态查看供应商准入进度。
供应商准入检查清单管控仪表板
监控已完成任务、受阻供应商、逾期行动和准入准备情况。
使用方式
从配置到上线
运营人员执行供应商准入检查清单，并记录通过/不通过项、备注和证明材料。
主管审核未完成项或不通过项，并在需要时分配后续跟进行动。
队列和提醒会持续显示纠正措施，直到所有检查清单问题都已解决。
已完成的检查清单记录可持续搜索，用于合规审查、审计和后续执行。
团队成员提交供应商准入检查清单记录，并附上所需详情和证明材料。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个供应商准入检查清单模板包含哪些内容？
模板包含检查清单记录、跟进视图和提醒，帮助团队执行供应商准入检查，并持续显示不通过项，直到完成跟进。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据实际流程调整检查项、证明材料字段、跟进状态、视图和提醒。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、查看和更新记录。
它可以管理不通过项和后续跟进工作吗？
可以。团队可以记录不通过项、分配纠正措施，并通过提醒持续跟踪检查清单的后续工作，直到全部完成。
此模板最适合哪些团队？
适合需要在一个工作流中管理供应商准入任务和证明材料的采购、供应商管理、合规和财务团队。
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