01
申請並指派資產
在資產離開管控前，先記錄資產申請、交接細節、目前負責人、新負責人、地點與責任歸屬。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
為設備加上標籤並完成登錄
在領用規模擴大前，先讓資產 ID、標籤資訊、固定資產記錄、位置、狀態與所有權都可被搜尋。
03
預約並領用共享物品
協調設備預約、領用記錄、應歸還日期、工具負責人、工作情境與逾期後續追蹤。
04
歸還、校驗或報廢
追蹤資產歸還、校驗狀態、報廢原因、簽核備註、佐證資料與最終資產處置結果。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 資產 ID、申請人、目前負責人、新負責人與地點，會從申請移轉到指派階段。
- 標籤、序號、狀態、登錄狀態與地點，讓資產記錄保持可搜尋。
- 預約時段、領用負責人、應歸還日期與工作情境，將共享設備與外勤工作連接起來。
- 歸還狀態、校驗到期日、報廢方式與簽核狀態，為整個生命週期收尾。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果所有權異動難以追蹤，請先從資產交接或移轉開始。
- 如果共享物品經常遺失或逾期未還，請先從設備領用開始。
- 如果團隊缺乏可靠的資產基準資料，請先從標籤管理與資產登錄開始。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
相關業務流程
探索這個流程背後的應用情境
13 個範本
資產與設備管控範本
瀏覽適用於資產歸還、處置、標籤管理、交接、筆電申請、設備預約、借出、維護與工具追蹤的資產與設備管控範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單14 個範本倉儲與庫存範本
瀏覽適用於庫存移動、補貨、到貨檢查、盤點稽核與低庫存控管的倉儲與庫存範本。
倉庫巡檢清單 / 倉庫稽核表單 / 倉庫補貨追蹤器16 個範本現場服務與維護範本
瀏覽派工、排程、維護與現場安全範本，適用於處理服務作業、路線、許可與後續追蹤的團隊。
工單派工軟體 / 工單申請表單 / 服務派工軟體9 個範本營建作業範本
比較適用於變更單、日報、RFI、送審、缺失清單、現場排程與工地庫存工作流程的營建範本。
施工班組排程軟體 / 變更訂單表單 / 變更管制軟體更多工作流程組合包
比較相似的工作流程組合包
9 個範本
營建現場作業工作流程組合包
協調營建每日報告、工班排程、RFI、送審、變更單、缺失清單、工具與工地庫存等工作流程。
01 規劃現場作業與工班02 記錄每日工地狀況03 處理 RFI、送審與變更04 結案作業並控管工地資源營建作業範本 / 現場服務與維護範本 / 倉儲與庫存範本 / 品質與安全範本施工班組排程軟體 / 施工日報表單 / 營建資訊請求表單11 個範本倉庫收貨與庫存控制工作流程組合包
串接物料申請、收貨檢查、領料出庫、退料、低庫存警示、補貨、巡檢與庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 控管退料與例外情況04 補貨並稽核倉儲作業倉儲與庫存範本 / 採購工作流程範本 / 品質與安全範本 / 資產與設備管控範本物料申請表單 / 材料領用表單 / 收貨記錄10 個範本外勤服務派工與維護工作流程組合包
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務與各工種預約工作流程。
01 掌握服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續現場服務與維護範本 / 營建作業範本 / 資產與設備管控範本 / 品質與安全範本工單申請表單 / 工單派工軟體 / 服務派工軟體10 個範本品質與安全矯正措施工作流程組合包
串連危害評估、安全觀察、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更控制、作業指導書，以及批次記錄的後續追蹤。
01 識別風險與觀察結果02 控管安全記錄與許可證03 分派矯正措施04 更新受控作業品質與安全範本 / 現場服務與維護範本 / 倉儲與庫存範本 / 營建作業範本危害評估表單 / 安全觀察表單 / 危害登錄表11 個範本存取與安全申請控管工作流程組合包
串接存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認、訪客管制與鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認與鑰匙04 追蹤訪客存取存取與安全工作流程範本 / 資產與設備管控範本 / 品質與安全範本存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
資產管控和庫存管控是一樣的嗎？
不一樣。庫存管控通常著重在數量與庫存流動；資產管控則聚焦於已指派項目、所有權、領用、歸還、校驗與生命週期決策。
這個組合包可以同時涵蓋 IT 資產和外勤工具嗎？
可以。兩者的所有權與領用邏輯相近，即使 IT 團隊先從筆電開始，外勤團隊先從設備或工具追蹤開始也適用。
資產報廢應該放在哪個階段？
報廢通常放在生命週期的後段，前提是團隊已掌握資產狀態、負責人、簽核狀態、報廢原因與相關佐證。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。