在預算或採購簽核前收集資本支出申請。
資本支出申請表單範本
提交資本支出申請，包含成本、業務說明、供應商情境、預算負責人、合約影響、附件與簽核狀態。
適用於營運層面的 CapEx 審查，讓財務、採購與業務負責人都能掌握清楚的簽核軌跡。
您可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽資本支出申請表單工作流程，再為您的團隊自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此資本支出申請表單可協助團隊收集投資背景、分派預算與合約審查，並在支出推進前維持簽核狀態清楚可見。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
記錄成本、商業理由、供應商情境、合約影響與附件。
透過負責人分派 CapEx 決策，同時維持簽核狀態可視性。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
CapEx 申請進件。
收集申請人、部門、資產或專案、預估金額、預算負責人、商業理由與需求日期。
財務審查與簽核分派。
追蹤 ROI 說明、預算影響、報價、附件、簽核人、決策與退回申請。
支出狀態與稽核軌跡。
透過決策歷程與佐證資料，監控已核准、已駁回、待處理與已採購項目。
包含的元件
- 資本支出申請表單
- 申請人後續追蹤記錄
- 提交後續追蹤備註
- 資本支出申請表單清單
- 開啟申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 新提交佇列
- 負責人通知
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 未完成提交提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在審查開始前標準化 CapEx 申請細節。
- 在同一處清楚顯示預算負責人、合約情境與缺少的佐證。
- 將已核准的 CapEx 申請串接至合約或採購後續追蹤。
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資本支出申請表單清單。
從單一佇列依申請人、負責人、狀態與下一步動作檢視資本支出申請。
資本支出申請表單。
在審查或處理前收集資本支出申請細節、支援檔案與申請背景。
資本支出申請表單清單。
從單一佇列依申請人、負責人、狀態與下一步動作檢視資本支出申請。
運作方式
從設定到上線
提交成本、資產或服務細節、商業理由、供應商情境與需求時程。
視需要將審查分派給預算、財務、採購或業務負責人。
記錄退回補件、簽核決策、條件與後續追蹤備註。
將已核准的申請連結至合約簽核、義務追蹤或採購交接。
常見問題
關於此範本的常見問題
資本支出申請表單應包含哪些內容？
應包含申請人、部門、成本、商業理由、供應商情境、預算負責人、時程、附件、合約影響、簽核狀態與後續追蹤負責人。
CapEx 審查如何與合約串接？
部分 CapEx 申請會進一步延伸至供應商遴選、合約簽核、義務管理或續約後續追蹤，因此連結這些記錄有助於團隊維持決策軌跡清楚可見。
這會提供財務建議嗎？
不會。它是用來支援營運層面的申請與簽核追蹤。團隊仍應依自身的財務、會計與資本支出簽核政策執行。
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