เก็บคำขอรายจ่ายฝ่ายทุนก่อนการอนุมัติงบประมาณหรือการจัดซื้อ
เทมเพลตฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน
ส่งคำขอรายจ่ายฝ่ายทุนพร้อมต้นทุน เหตุผลทางธุรกิจ ข้อมูลผู้ขาย เจ้าของงบประมาณ ผลกระทบต่อสัญญา ไฟล์แนบ และสถานะการอนุมัติ
สร้างมาสำหรับการตรวจสอบ CapEx ในงานปฏิบัติการ ที่ทีมการเงิน จัดซื้อ และเจ้าของธุรกิจต้องการเส้นทางการอนุมัติที่ชัดเจน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุนนี้ช่วยให้ทีมรวบรวมข้อมูลบริบทการลงทุน ส่งต่อการตรวจสอบงบประมาณและสัญญา และมองเห็นสถานะการอนุมัติก่อนเดินหน้าการใช้จ่าย
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
บันทึกต้นทุน เหตุผลทางธุรกิจ ข้อมูลผู้ขาย ผลกระทบต่อสัญญา และไฟล์แนบ
ส่งต่อการตัดสินใจด้าน CapEx ไปยังเจ้าของงาน พร้อมให้มองเห็นสถานะการอนุมัติ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอ CapEx
เก็บข้อมูลผู้ขอ แผนก สินทรัพย์หรือโครงการ วงเงินโดยประมาณ เจ้าของงบประมาณ เหตุผลทางธุรกิจ และวันที่ต้องการใช้งาน
การตรวจสอบทางการเงินและการส่งต่อการอนุมัติ
ติดตามบันทึก ROI ผลกระทบต่องบประมาณ ใบเสนอราคา ไฟล์แนบ ผู้อนุมัติ การตัดสินใจ และคำขอที่ส่งกลับ
สถานะการใช้จ่ายและประวัติการตรวจสอบ
ติดตามรายการที่อนุมัติ ปฏิเสธ รอดำเนินการ และสั่งซื้อแล้ว พร้อมประวัติการตัดสินใจและหลักฐานประกอบ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน
- บันทึกการติดตามงานผู้ขอ
- บันทึกติดตามการส่งคำขอ
- รายการฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- คิวคำขอใหม่
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตผู้ขอ
- การแจ้งเตือนการส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนคำขอที่ไม่สมบูรณ์
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้รายละเอียดคำขอ CapEx เป็นมาตรฐานก่อนเริ่มการตรวจสอบ
- แสดงเจ้าของงบประมาณ บริบทสัญญา และหลักฐานที่ยังขาดไว้ในที่เดียว
- เชื่อมคำขอ CapEx ที่อนุมัติแล้วเข้ากับการติดตามสัญญาหรือการจัดซื้อ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน
ตรวจสอบคำขอรายจ่ายฝ่ายทุนตามผู้ขอ เจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้จากคิวเดียว
ฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน
รวบรวมรายละเอียดคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน ไฟล์ประกอบ และข้อมูลผู้ขอก่อนการตรวจสอบหรือดำเนินการ
รายการฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน
ตรวจสอบคำขอรายจ่ายฝ่ายทุนตามผู้ขอ เจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้จากคิวเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งต้นทุน รายละเอียดสินทรัพย์หรือบริการ เหตุผลทางธุรกิจ ข้อมูลผู้ขาย และช่วงเวลาที่ต้องการ
ส่งต่อการตรวจสอบไปยังงบประมาณ การเงิน จัดซื้อ หรือเจ้าของธุรกิจตามความจำเป็น
บันทึกข้อมูลที่ส่งกลับ ผลการอนุมัติ เงื่อนไข และบันทึกติดตามงาน
เชื่อมคำขอที่อนุมัติแล้วเข้ากับการอนุมัติสัญญา การติดตามภาระผูกพัน หรือการส่งต่องานให้จัดซื้อ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุนควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีผู้ขอ แผนก ต้นทุน เหตุผลทางธุรกิจ ข้อมูลผู้ขาย เจ้าของงบประมาณ ช่วงเวลา ไฟล์แนบ ผลกระทบต่อสัญญา สถานะการอนุมัติ และเจ้าของงานติดตามผล
การตรวจสอบ CapEx เชื่อมกับสัญญาอย่างไร?
คำขอ CapEx บางรายการนำไปสู่การคัดเลือกผู้ขาย การอนุมัติสัญญา การติดตามภาระผูกพัน หรือการติดตามการต่ออายุ ดังนั้นการเชื่อมเรคคอร์ดเหล่านั้นจะช่วยให้ทีมมองเห็นเส้นทางการตัดสินใจได้ชัดเจน
นี่เป็นคำแนะนำทางการเงินหรือไม่?
ไม่ใช่ ระบบนี้รองรับการติดตามคำขอและการอนุมัติในงานปฏิบัติการ ทีมควรปฏิบัติตามนโยบายด้านการเงิน บัญชี และการอนุมัติรายจ่ายฝ่ายทุนของตนเอง
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
64 เทมเพลต
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา18 เทมเพลตการควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน
ส่งต่อคำขอด้านการเงิน การอนุมัติการชำระเงิน การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย การตรวจสอบงบประมาณ CapEx และการติดตามการชำระเงิน พร้อมหลักฐานประกอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
7 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx
เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ
01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน
จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทางคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ