庫存調整代表獲准變更特定餘額
清楚列出預期結果，並在做出決定時再次查核。
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| 核准前 | 複核人員的查核重點 | 為何需要注意 |
|---|---|---|
| 已複核的差異 | 由初盤或複盤確認擬調整的數量。 | 僅憑自由輸入的文字說明，不應授權任意變更庫存數量。 |
| 確切的品項／儲位 | 申請需指明餘額記錄、SKU、儲位與單位。 | 更正某個儲位時，不得變更另一個存放相同 SKU 的儲位。 |
| 調整前後 | 目前數量與時間戳記仍須符合基準。 | 舊申請不得覆寫等待期間發生的異動。 |
| 簽核決定 | 指定的複核人員核准或退回申請。 | 變更狀態欄位不能取代簽核任務。 |
| 保留結果 | 已核准的調整須指明調整後的範例庫存餘額。 | 後續使用者可說明是誰變更了什麼，以及原因。 |
從 24 箱調整為 22 箱，並保留原因說明
申請
經複核的螺栓差異支持庫存應為 22 箱，而非 24 箱。申請顯示調整後數量為 22，帶正負號的變更量為 −2。申請人直接選取差異記錄，不必另外輸入未與記錄連結的庫存參考資料。
決定
簽核人員查核佐證，並確認基準未變更。核准後更新對應的範例庫存餘額，並保留調整記錄。無關的手套儲位仍維持原有數量。
退回不完整的申請，同時保留原申請身分
若缺少說明、數量缺乏佐證，或餘額已變更，應請申請人回到原始記錄查核。將退回意見保留在申請上，補正相關佐證後再次提交。另建一筆未連結的申請，會更難辨別是補正還是重複申請。
若更正已套用，提出下一次申請前應先檢視完成記錄。重新啟動調查可能合理，但重複套用舊調整，無法核對較新的庫存異動。
依更正類型安排適當簽核
調整複核要求
損壞報損與有單據佐證的收貨錯誤，可能需要不同的複核人員。請在 Jodoo 新增狀況佐證，並設定適用的任務分派規則，不必在每筆申請中蒐集所有可能用到的欄位。
界定系統權責
若庫存數量由另一套系統管理，請決定由哪筆已核准記錄觸發整合、採用什麼識別碼，以及如何核對處理失敗的資料。在未設計流程前，不要讓兩套系統各自有權覆寫同一餘額。
授權數量更正
調整時要輸入差額，還是調整後的數量？
範例申請的是調整後數量，並在原始餘額旁顯示帶正負號的變更量。例如從 24 箱調整為 22 箱，調整後數量為 22，變更量為 −2。這能清楚表達申請的預期結果。
庫存調整等待簽核期間，若庫存發生變動，會怎麼處理？
複核人員必須先核對新的餘額，才能套用較早提出的更正。範例會在授權時再次檢查數量與基準時間戳記。待簽核申請並不代表已保留或鎖定庫存餘額。
核准後會更新會計上的存貨價值嗎？
不會。範例只會更新對應的範例數量記錄。成本計算、總帳過帳與外部庫存系統同步，都需要另外設計整合，並依您的作業環境建立適當管控。
不做全面庫存盤點，也能申請更正嗎？
可以。更正也可由有記錄的入庫、出庫或損壞報告發起。若您的程序只需要簡單的庫存調整進件流程，即可使用較精簡的版本。若更正源自實體盤點，盤點複核應用程式則會額外串聯實盤記錄、複盤佐證與獨立授權。
繼續處理相關庫存工作
讓簽核內容明確具體
檢視調整前數量、申請的結果與已記錄的決定，並設定誰有權核准您自己的更正。