最適合的檢查清單
使用這些標準判斷您需要的是 PO 工作流程管理功能、採購套件，或更深入的會計／ERP 採購功能。
- 正在建立正式 PO 申請、簽核與追蹤流程的團隊。
- 需要清楚掌握採購團隊與供應商後續追蹤情況的團隊。
- 需要在處理發票或收貨前先掌握 PO 情境的財務與營運團隊。
軟體比較
最適合採購單工作流程控管的軟體
比較各種採購單軟體，涵蓋 PO 申請、簽核分派、供應商交接、訂單追蹤、收貨與變更控管。
何時 ERP 採購可能更適合
在選擇可自訂的 PO 工作流程，而非 ERP 採購或採購套件前，請先確認這些限制。
- 以會計、庫存成本與供應商型錄為核心的深度 ERP 採購需求。
- 具備複雜 PunchOut 要求的大量型錄採購情境。
- 只需要可列印 PO 文件、不需要工作流程狀態的團隊。
決策標準
選擇採購單軟體時該比較什麼
採購單軟體應串接申請、簽核、供應商資料、已開立訂單、收貨狀態、發票相關資訊與核准後的變更。
PO 申請進件
工作流程應能擷取申請人、品項、金額、供應商、預算、檔案、需求日期與申請原因。
簽核分派
簽核規則應支援門檻、部門、預算情境、例外狀況與退回項目。
供應商與訂單追蹤
應清楚顯示 PO 編號、供應商確認狀態、預計交期、訂單狀態，以及採購團隊的後續追蹤。
收貨與變更
收貨狀態、檢驗結果、部分收貨、變更原因、修訂金額與修訂日期都需要明確的負責人。
方案比較
比較試算表、通用軟體與 Jodoo 工作流程方案
需求試算表通用軟體Jodoo 工作流程
PO 申請容易收集需求，但不利於追蹤簽核狀態。若內建申請流程且可自訂，會很實用。可使用 PO 申請與採購申請範本，搭配必填欄位。
PO 簽核簽核會脫離試算表，改以電子郵件處理。若簽核分派符合您的政策，就能發揮效果。可使用簽核範本，設定門檻、負責人與退回原因。
PO 追蹤供應商後續追蹤與延誤情況都需要人工催辦。若 PO 生命週期管理是產品核心功能，會是較佳選擇。可使用 PO 追蹤檢視，管理確認、延誤、變更與收貨。
發票或收貨交接PO、收貨與發票資訊容易彼此脫節。若會計整合是主要需求，ERP 採購可能更合適。可將 PO 追蹤串接至收貨與發票簽核工作流程。
範本
可直接開始使用的採購單範本
開啟 PO 申請、簽核、追蹤、收貨或變更範本，測試您的採購單工作流程。
常見問題
採購單軟體常見問題
哪一種採購單軟體最好？
最適合的方案取決於您需要的是申請進件、簽核分派、PO 追蹤、收貨交接，還是 ERP 採購。若您的主要需求是工作流程控管與可自訂記錄，Jodoo 會特別合適。
Jodoo 可以管理採購單簽核嗎？
可以。Jodoo 範本可擷取 PO 申請、分派簽核、追蹤退回項目、顯示負責人狀態，並將已核准訂單串接到追蹤與收貨工作流程。
PO 追蹤和 PO 簽核有不同嗎？
有。簽核是決定訂單是否能繼續進行；追蹤則是監控已開立訂單、供應商確認、交付、收貨、變更與後續追蹤負責人。
下一步
從 PO 申請、簽核或追蹤開始
先預覽採購單範本，再調整欄位、負責人、簽核階段、供應商交接與狀態儀表板。