在選定、導入、續約或績效審查前評估供應商。
供應商評估表單範本
以評分卡標準、佐證資料、風險備註、審查者意見、建議狀態，以及導入或品質後續追蹤來評估供應商。
專為採購與供應商品質團隊設計，用於在選定、核准或持續績效決策前審查供應商。
可依您的流程自訂欄位、驗證規則、審查佇列與通知。 先預覽供應商評估表單範本，再依您的團隊調整欄位、審查步驟與通知設定。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這份供應商評估表單可協助團隊評分供應商適配度、記錄佐證資料、蒐集風險備註，並將建議分派至供應商比較、導入或供應商品質工作流程。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
蒐集評分標準分數、佐證資料、風險備註與審查者建議。
將評估結果串接至供應商比較、導入、採購風險或供應商品質後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商評估工作流程進件。
在記錄進入審查或下游作業前，先蒐集評分卡、審查者備註、佐證資料與核准背景。
評估標準完整性與審查就緒度。
檢查每筆提交是否包含評分面向、佐證檔案與建議理由，再進入下一步。
狀態更新與協作。
在同一筆記錄中共享意見、提醒與狀態變更，不必分散在不同的電子郵件往來中。
評估比較與稽核可視性。
當團隊比較供應商或回顧過往決策時，可依狀態、負責人、審查日期與下一步動作搜尋供應商評估。
包含的元件
- 供應商評估表單
- 提交後續追蹤備註
- 供應商評估表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 讓採購與品質團隊的供應商審查標準保持一致。
- 將佐證資料與風險備註附加至建議決策。
- 將已核准或受阻的供應商導入正確的後續工作流程。
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供應商評估表單清單。
透過單一可搜尋清單，依提交人、完整性與最新更新檢視供應商評估。
供應商評估表單。
蒐集評分卡、佐證資料與審查者備註，確保每次提交在下一次交接前都完整無缺。
供應商評估表單清單。
透過單一可搜尋清單，依提交人、完整性與最新更新檢視供應商評估。
運作方式
從設定到上線
輸入供應商資料、類別、評估原因與所需佐證資料。
依品質、交期、服務、成本、風險與準備度等標準進行評分。
記錄審查者意見、建議、阻礙事項與所需後續追蹤。
將決策送至供應商導入、比較、風險或品質處理記錄。
常見問題
關於此範本的常見問題
供應商評估表單應包含哪些內容？
應包含供應商資料、類別、評估標準、評分欄位、品質佐證、風險備註、審查者意見、建議狀態與後續追蹤負責人。
這和供應商比較有何不同？
供應商評估通常是深入審查單一供應商；供應商比較則是為了採購決策，將多家供應商並列比較。
評估結果可以支援供應商品質審查嗎？
可以。評估佐證、品質備註與矯正措施歷史可協助採購與品質團隊判斷供應商是否已準備好核准，或是否需要後續追蹤。
應用情境
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將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
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