審查人員為供應商候選對象填寫評分表，記錄交期、品質、價格或風險觀察。
供應商評估表單範本
在選商會議開始前，將供應商評分表、佐證資料與建議備註標準化管理。
專為採購、尋源與供應商管理團隊打造，協助您在選定或核准供應商前，完整蒐集評分標準、佐證資料與建議備註。
可依您的流程自訂欄位、驗證規則、審查佇列與通知設定。 先預覽供應商評估表單範本，再依團隊需求調整欄位、審查步驟與通知設定。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
採購、尋源與供應商管理團隊可使用此範本，在決標或核准前比較供應商候選名單。常見問題是，不同審查人員會以不同格式評估品質、價格、交期與風險，導致後續決策難以說明與追溯。這套工作流程可將評估標準、佐證資料與建議依據集中在同一筆評估記錄中。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
尋源負責人確認評估內容是否包含選商討論所需的佐證資料與建議依據。
主管在決定哪家供應商進入下一階段或需要進一步審查前，比較已完成的評估結果。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商評估工作流程進件。
在記錄進入審查或後續工作前，先蒐集評分表、審查備註、佐證資料與簽核背景資訊。
評估標準完整性與審查就緒檢查。
檢查每筆提交是否包含評分面向、佐證檔案與建議依據，再決定是否進入下一步。
狀態更新與協作。
在同一筆記錄中共享留言、提醒與狀態變更，不必分散在不同電子郵件往來中。
評估比較與稽核可視性。
團隊在比較供應商或回顧先前決策時，可依狀態、負責人、審查日期與下一步動作搜尋供應商評估記錄。
包含的元件
- 供應商評估表單
- 提交後續追蹤備註
- 供應商評估表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 提交資料不完整提醒
- 狀態提醒
- 前線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將分數、佐證資料與建議依據集中管理，不必分散在不同檔案中。
- 讓審查人員在選商會議前依相同評估標準進行比較，更容易對照結果。
- 保留可供說明與追溯的記錄，清楚呈現供應商如何被評估，以及提出了哪些疑慮。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
供應商評估表單清單。
從單一可搜尋清單中，依提交人、完整度與最新更新檢視供應商評估。
供應商評估表單。
蒐集評分表、佐證資料與審查備註，確保每筆提交在下一次交接前已完整。
供應商評估表單清單。
從單一可搜尋清單中，依提交人、完整度與最新更新檢視供應商評估。
運作方式
從設定到上線
審查人員完成評估，填寫分數、備註、佐證檔案與整體建議。
尋源負責人檢查內容完整性、要求補充缺漏的佐證資料，並決定是否需要其他審查人員提供意見。
完成的評估會進入簽核、選商，或針對風險問題提出後續追蹤申請。
最終記錄會保留評分依據與佐證資料，供日後稽核或供應商複審使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
供應商評估表單是用來做什麼的？
此表單用於在尋源團隊選定、核准或淘汰供應商前，依照既定標準為供應商候選對象評分。
供應商評估應包含哪些內容？
多數團隊會記錄評分標準、品質或交期觀察、價格回饋、風險備註、佐證檔案，以及整體建議。
審查人員可以透過行動裝置完成供應商評估嗎？
可以。審查人員可透過桌機或行動裝置新增分數、留言與佐證資料。
團隊如何用相同標準比較不同供應商？
共用評分表與可搜尋的評估檢視，能讓每筆供應商記錄維持相同格式，讓尋源團隊更一致地比較結果。
哪些人適合使用供應商評估範本？
這個範本適合採購團隊、尋源團隊與供應商管理者，在選定或核准供應商前建立結構化的評估記錄。
Jodoo AI 可以調整這個供應商評估工作流程嗎？
可以。AI 可協助您依供應商評估流程調整評分欄位、審查步驟、通知設定與佐證資料要求。
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