映射角色要求
指定哪個證書適用於員工的角色、地點、設備或任務。
員工證書與作業資格
員工證書追蹤軟體
掌握每個職務需要哪些證書、資料是否通過審核，以及證書到期前後會影響哪些工作。
適合不滿足於用試算表記錄員工姓名與日期的 HR、營運、安全及一線管理團隊。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
這些檢視顯示指定的員工、已接受和即將到期的資格證明、續期工作和限制。開啟員工儀表板以檢查填滿的範例，然後再進行調整。
角色映射與實際工作相關的證書要求
審查佐證資料持有人、核發機構、日期和範圍已檢查
資格可見目前的、有條件的、受限的或阻止的
將證書與其所支援的工作連結起來
正確的問題不僅僅是“什麼時候到期？”但“這個人現在可以做什麼？”
審慎審核佐證資料
驗證指定的持有人、提供者或機構、證書編號、日期和允許的範圍。
維持營運決策最新
顯示合格、有條件、受限或阻止狀態以及支援資格證明和下一次審核。
提前啟動續期，但不要過早解除風險
預訂或上傳是一個過程，而不是更新的資格證明。
按交貨時間規劃
儘早設定提醒以進行預訂、評估、佐證資料返回和審查。
保留舊證書
將已接受的替代品與其前身聯繫起來，而不是更改歷史日期。
升級處理真正的阻礙事項
清楚顯示經理待辦、訓練機構檔期、付款、資料缺漏或審核延遲。
提供一線主管明確的作業判斷，而不是一份證書檔案
管理者在指派某人從事受監管、技術性或安全敏感的工作之前需要得到當前的答案。
查看受影響的任務
將要求與角色、網站、裝置或任務連結起來，以便立即理解遺失資格證明的後果。
查看資格基礎
讓授權經理開啟接受的資格證明、審核日期、條件和連結的例外，而無需搜尋電子郵件或共用資料夾。
採取下一步行動
將預約、調職、監督、限制性工作或升級處理分派給指定負責人，同時保留員工佐證資料歷史。
將培訓進度與證書有效期限分開
這些狀態回答不同的管理問題。
| 員工狀態 | 經理行動 | 意義 |
|---|---|---|
| 目前有效且已通過審核 | 繼續工作；監控更新。 | 有佐證資料支持當前的資格 |
| 已預約續期 | 保持當前有效期限可見。 | 培訓已計劃，尚未完成 |
| 佐證資料正在審查中 | 等待審核人員決定。 | 文件存在，但不被接受 |
| 已過期 | 應用角色或任務限制。 | 不計入目前 |
使其適應您的角色
使員工認證控制適應實際角色和工作規則
Jodoo 連接此場景所需的記錄、人工審核、後續工作、異常和決策。業務管理員無需等待常規開發即可調整應用程式。
在商定需求後，團隊可以在數十分鐘到幾個小時內新增角色、資格證明類型、審核規則或儀表板。無需代碼即可更改操作記錄
不必等待 HR 系統改版，即可調整職務要求、證書欄位、續期提前期及資格影響。
使用真實的複習任務
將員工資料分派給合適的審核人員，說明原因後退回不符資料，並保留通過審核的替換證明。
為每個角色提供有用的檢視
為 HR 提供人員資格矩陣，為主管提供續期佇列，並讓營運團隊清楚看到合格、有條件、受限或禁止作業的判斷。
在工作決策中使用認證狀態，無需將 Jodoo 轉變為 LMS 或 HRIS
Jodoo 可以協調角色要求、提交資格證明、審核、到期、續期和工作資格。課程交付和員工管理可以保留在現有系統中。
管理Jodoo中的操作記錄
追蹤哪些資格證明適用於每個角色、誰提供了佐證資料、誰接受了佐證資料、佐證資料何時到期以及目前允許哪些工作。
連結權威來源
就業身分參考HRIS，權威訓練和評估結果參考LMS或提供者。
與專家一起做出專業決策
由相關機構或合格的評估人員進行規範的證書頒發、專業註冊、考試和能力判斷。
人力資源和營運團隊需要了解什麼
應用程式可以顯示允許哪些員工執行任務嗎？
是的。將角色或任務要求與已接受的當前佐證資料聯繫起來，並在限制或主管判斷也適用時維持單獨的資格決定。
員工上傳證書後，是否應立即標記為有效？
不可以。在審核者確認持有人身分、日期、狀態和範圍之前，請保持提交或驗證狀態。
永久證書應如何記錄？
使用無例行到期規則，而不是發明一個日期。如果核發機構狀態、角色要求或操作規則發生變化，請再次檢查。
這會取代 LMS 嗎？
不可以。使用 LMS 或提供者進行課程授課和考試。使用此應用程式來獲取資格證明、佐證資料、更新和工作影響。