帳面 24，實盤 22
出庫單據說明有兩箱已出庫，但餘額尚未更新。差異複核後提出調整申請，核准後將對應的範例庫存餘額改為 22。
結果：經授權更正數量。分別保留盤點、差異說明與更正記錄
這些是不同的決策。各自建立獨立記錄，有助於提高結果的可信度，也更容易找出尚未完成的工作。
- 01
設定盤點範圍
選擇儲位、確立截止時點，並議定必須盤點的品項／儲位明細。空儲位若屬於範圍，也應納入。
- 02
記錄現場實際庫存
選取庫存記錄、確認單位並輸入實盤數量。遇到品項損壞或儲位不明，應記錄為異常，不能只留下一個沒有說明的數字。
- 03
解決盤點差異
將原始實盤記錄與異動佐證或獨立複盤比較。由複核人員決定要求補充工作、接受說明，或要求調整。
- 04
授權庫存更正
透過獨立複核，將擬調整結果與目前餘額核對。保留調整前後的記錄，並在結案前交代所有尚未完成的盤點工作。
看兩項差異如何導向兩種不同結果
虛構範例說明，為什麼相同的負差異不一定應採取相同措施。
帳面 12，初盤 10
在相鄰的包裝貨架找到兩箱，複盤記錄完整的十二箱。複核人員接受說明，不變更庫存餘額，同時仍可查看第一次實盤記錄。
結果：已釐清儲位／盤點問題。讓每個人看見下一項工作
左右滑動以查看所有欄 →
| 角色 | 需要查看的資訊 | 下一步行動 |
|---|---|---|
| 盤點人員 | 分派的庫存、儲位、單位與盤點指示 | 記錄現場實盤結果，包括零庫存或異常。 |
| 盤點負責人 | 相對於約定範圍的盤點涵蓋情況，以及未完成的明細 | 安排補盤漏盤項目，並追蹤未解決的工作。 |
| 差異複核人員 | 初盤、複盤與交易佐證 | 判定哪個數量有佐證支持，以及是否需要更正。 |
| 調整複核人員 | 已複核的佐證、原始餘額與擬調整結果 | 核准確切的變更，或退回申請。 |
需要先選擇工具，再分派工作嗎？ 比較庫存盤點軟體 ，依資料擷取需求、複核彈性，以及與既有庫存系統的連接方式進行評估。
依盤點庫存的狀況顯示適當問題
範例情境：正常或損壞庫存
在盤點表單選擇「正常」，異常說明會維持隱藏；選擇「庫存損壞」，該欄位就會出現在填寫數量的欄位旁。品項、儲位與原始實盤結果仍連結至同一筆記錄。
圖庫中的「輸入盤點結果」檢視展示庫存損壞範例。盤點人員可取得符合情境的提示，不必在每次正常盤點時都填寫異常。
當您的程序改變時
針對溫度敏感品項，業務管理人員可新增狀況欄位及其顯示規則。若損壞品需要品質簽核，請設定該複核步驟與負責成員。這些都需依您的作業自行設定，並非已預先安裝的品質簽核流程。
調整問題或簽核權責時，仍應維持原始盤點與更正歷程之間的連結。
Jodoo 用來管理這些記錄與決策，不會實際阻止倉庫庫存異動，也不會自動成為外部 ERP 的庫存明細帳。
與團隊一起規劃盤點
輸入盤點結果後，庫存餘額會立即變更嗎？
不會。盤點只是記錄現場實盤結果，不會直接變更庫存餘額。在此範例中，會先透過差異複核釐清情況，再由獨立的調整申請授權更正數量。核准後會更新對應的範例庫存餘額，不會過帳至您的 ERP 或會計系統。
可以只盤點單一儲位，不關閉整座倉庫嗎？
可以。請為該次盤點設定儲位及應涵蓋的品項／儲位組合，並決定這些儲位要暫停庫存異動，還是另行記錄異動。即使縮小盤點範圍，仍須核對盤點時點前後的庫存異動。
盤點人員可以使用手機嗎？
盤點人員可在手機上使用已安裝的 Jodoo 應用程式表單。此範例採用選取記錄與輸入數量的方式，並非已設定完成的離線掃描應用程式，也不支援連續掃描自動累計數量。選擇盤點方式前，請確認網路連線與掃描器需求。
將範例用於實際庫存前，需要先設定哪些項目？
請替換虛構的品項、儲位與單位，確立帳面餘額的來源與截止時點，將盤點及複核任務分派給實際成員，並設定權限。也請確認誰有權變更餘額，以及核准的更正如何傳送至外部庫存系統。
選擇下一項需要的盤點任務
讓下次盤點更容易完成
查看已盤點儲位、未解決工作與已複核的更正，再為您的盤點設定範圍與分工。