了解申請內容，進行初步評估與分流
收集需要法務協助的業務問題、申請部門、預期結果、期限及相關資料。資料不完整時，應說明具體原因並退回補件。受理申請表示法務將承接處理，不代表申請涉及的業務行動已獲核准。
專為企業法務團隊打造的案件管理軟體
讓每筆法務申請都有負責人、每件案件都有明確的下一步，結案結果也經過審查。在同一個可彈性調整的工作空間中，串連進件、待辦事項、進度更新與外部律師委任說明。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
探索虛構範例。登入後即可預覽或使用應用程式。
從收到申請到審查結案結果，全程掌握進度
案件不只有名稱和狀態。承辦人員還需要了解案件背景、接下來要完成的工作、目前缺少的資訊，以及誰能做出下一步決定。
建立案件並指派承辦人
建立案件，明確記錄承辦律師、處理範圍、優先順序及下一項待辦事項，並集中保存原始申請的參照資訊與相關文件。業務期限應與法院或法定期限分開管理；後者須依適當的專業程序處理。
管理待辦事項與外部協作
為每項後續工作指定負責人及完成期限，並記錄待補資訊與外部律師應交付的成果。案件持續推進，不代表每項工作都如期進行。因此，除了整體狀態，也應檢視各項工作是否依約完成。
審查實際處理結果
將擬定的結案結果提交給指定審查人。在範例應用程式中，結案資料不完整時會退回修正。最後更新案件記錄時，系統會先檢查所選案件及尚未完成、會阻擋結案的工作，再記錄結案，讓審查決定與實際更新結果分開留存。
讓每件案件的背景資訊都容易查找
| 記錄類型 | 應記錄的內容 | 用途 |
|---|---|---|
| 申請 | 業務問題、申請人、類別、預期結果及待補資訊 | 協助團隊決定受理、不予受理，或請申請人補充背景資訊。 |
| 案件 | 處理範圍、承辦律師、優先順序、機密等級、狀態及下一項待辦事項 | 同事不必重新翻閱整串電子郵件，就能了解案件內容。 |
| 待辦事項 | 具體工作、負責人、完成期限、完成情形，以及是否須完成後才能結案 | 即使案件處理時間較長，也能掌握其中已逾期的工作。 |
| 進度更新 | 最新變化、待決事項及下一個里程碑 | 讓主管掌握重點摘要，不必逐一閱讀所有備註。 |
| 外部律師委任說明 | 明確的委任範圍、交付成果、期限及預期預算 | 讓外部律師的工作與內部案件相互銜接，並符合雙方約定的要求。 |
找出今天需要決策的案件
急件尚未明確指派負責人
透過進件清單，先查看希望完成的日期、申請部門及資料完整性，再分派工作。清楚記錄急件原因，避免業務端的期望未經評估，就成為團隊的最高優先事項。
案件正在等待他人提供資料或成果
明確記錄所需資訊或交付成果、應提供的人員，以及下次追蹤日期。只有在清楚知道還缺什麼、何時能繼續處理時，「等待中」的狀態才有助於管理案件。
已提出結案，但仍有工作未完成
同意結案前，先檢查剩餘待辦事項及回覆是否已送達。完成審查與案件結案是兩件事：如果目前條件不允許執行所申請的變更，範例應用程式會保留實際執行結果。
若下一步要決定是否續約，可將相關日期與負責人記錄在 合約續約工作空間 →
隨業務變化調整法務服務
當業務部門新增經銷合約審查需求時，可加入對應的申請類別，以及交易相對人和商業內容摘要等問題；一般政策諮詢則不必顯示這些問題。接著指定審查人，並建立業務部門專用的案件檢視。在 Jodoo 中，團隊不必寫程式，就能一併調整相關欄位、工作流程及儀表板。
從團隊實際使用的案件類別與決策方式開始。範例涵蓋商務、勞雇、政策及一般法律諮詢工作。您可以依照法務服務內容，調整選項、必填欄位、審查步驟及儀表板分組。表單應保持精簡，讓業務同仁願意填寫，同時要求提供審查所需的資訊。
開始使用真實案件資料前，請先妥善設定權限與記錄的可見範圍。共用範例中的資料均為虛構。機密標籤可提供參考，但本身不會限制存取；請在您安裝的應用程式中設定適當角色，並測試各使用者實際可見的內容。
為專業法律工作選擇合適的系統
適合需要彈性調整的內部法務作業
使用此工作空間協調申請受理、案件分工、待辦事項、進度更新、外部律師委任說明及審查。若法務團隊經常調整流程，或需要銜接其他 Jodoo 應用程式中的業務申請，尤其適合使用。
專業功能交由合適的系統處理
法院文件提交、各司法管轄區的期限計算、訴訟資料保全、電子證據開示、信託帳務或法律費用明細電子請款，應使用適當的專業法律系統。此應用程式不提供法律意見，也不執行上述功能。組織核可的文件儲存系統仍可作為正式文件來源，並在案件中記錄相關參照資訊。
合約資料本身的管理，可使用 合約追蹤工具 →
選擇法務工作流程的下一步
改善法務進件
在建立更多案件前，先設計表單問題、初步評估與分流方式，以及退回補件流程。
改善法務進件檢視團隊工作量
一併掌握案件負責人、等待中的案件，以及接下來應完成的工作與期限。
檢視團隊工作量從法務申請表開始
依所需法務協助類型設計問題，讓表單聚焦必要資訊。
從法務申請表開始使用案件追蹤試算表
下載已填入範例資料的活頁簿，包含待辦事項與狀態報表。
使用案件追蹤試算表準備案件狀態報告
分別整理最新變化、待決事項及下一個里程碑。
準備案件狀態報告準備外部律師委任說明
明確訂定委任範圍、不包含的工作、交付成果及報告要求。
準備外部律師委任說明設計法務進件流程
啟用前，先議定職責分工與服務預期。
設計法務進件流程擬定軟體需求
釐清團隊實際需要的功能，而非只列出通用功能清單。
擬定軟體需求比較法務案件管理工具
依產品類別、適用需求及導入條件，評估 8 款產品。
比較法務案件管理工具法務案件管理軟體常見問題
內部法務案件與合約有何不同？
案件是一項法務工作的管理單位，可能涉及合約、政策問題、勞雇諮詢或其他業務申請。合約則有自己的當事人、條款、修訂版本及義務。需要時可將兩者關聯，同時將合約生命週期管理與範圍更廣的案件記錄分開處理。
規模較小的企業法務團隊，可以先不導入大型法務套裝系統嗎？
可以。先從待處理申請清單與案件清冊開始，明確指定負責人及下一項待辦事項。隨著作業需求增加，再加入待辦事項歷程、報表及結案審查。若專業法律控管功能是團隊工作的核心需求，則應評估專業法務套裝系統。
範例會將每筆申請自動建立為案件嗎？
不會。申請會先經過初步評估與分流。受理後可依需要建立適當案件；不予受理的申請則保留其決定記錄，避免預設每個問題都需要完整立案。此範例示範的是進件處理決定及相關案件的處理，並非將申請自動轉成案件。
只設定機密欄位，就能保護案件資料嗎？
不能。請依預定使用對象，設定已安裝應用程式的角色、表單及記錄權限，再由獲授權的使用者進行測試。公開範例使用虛構記錄，無法據此認定您的組織已符合存取政策、法律保密特權相關要求或資訊安全義務。