合約續約管理軟體
在通知期限前完成決策的合約續約軟體
將每個即將到期的合約轉化為有明確日期的決策，並備妥審查人員所需的履約表現、契約義務、風險、使用情況及商務背景—趕在自動續約或通知條款替您做出決定之前。
登入以檢視此已填入資料的檢視畫面，接著安裝含範例資料的 App，測試資料關聯、工作流程與儀表板。
續約軟體需要具備哪些功能
合約續約管理軟體應依到期日與通知條款計算最晚可安全採取行動的日期、彙整決策所需佐證資料、指派負責人、將建議方案送交簽核，並保留核准內容。只有行事曆提醒，無法說明應續約、重新議約、展延或終止。
- 通知期限與到期日分開管理
- 建議方案包含佐證資料與商務背景
- 續約、重新議約、展延與終止均列為明確決策
通知期限之前
從早期訊號推進至正式授權的續約決策
實用的工作流程早在行事曆提醒前就已啟動，直到選定方案有明確負責人後才結束。
開啟審查期間
根據合約通知條款計算內部作業期限，再指派續約負責人與優先順序。
彙整決策佐證資料
將服務表現、使用情況、契約義務、風險、支出、替代方案及利害關係人需求納入同一項審查。
選擇商務方案
建議續約、重新議約、有明確期限的展延或終止，並清楚呈現理由與提議金額。
審查並退回缺漏項目
審查人員可核准已有充分佐證的方案；若佐證資料、授權或條款不完整，也可退回整份審查資料。
執行決策
依約定日期追蹤通知、協商、修約、替換或結案作業。
保留結果
將最終決策與異動後的日期連結回合約記錄，供下一週期使用。
資料包應包含哪些內容
向審查者提供足以影響決策的事實
一份完善的續約資料包，應精簡到足以快速決策，也完整到足以支持決策。
| 決策依據 | 所回答的問題 | 佐證資料範例 |
|---|---|---|
| 時程 | 此路徑最晚的安全期限為何？ | 到期日、通知期間，以及終止與展延條款 |
| 履約狀況 | 合約相對方是否交付合約約定的成果？ | SLA 結果、服務費抵扣、事件與驗收記錄 |
| 契約義務 | 重大承諾是否已完成，或仍有爭議？ | 已指定負責人的契約義務、履約證明狀態與未結例外事項 |
| 商務條件 | 續約或重新協商會帶來哪些變更？ | 現行金額、提案金額、使用量、價格變動與替代方案 |
| 風險 | 哪些風險曝險會持續、改變或消除？ | 資訊安全、保險、依賴關係、法務與營運審查結果 |
| 轉換規劃 | 企業能否安全終止合作或更換供應商？ | 資料返還、更換計畫、前置時間與結案工作 |
合約組合控管
應依影響程度排定決策優先順序，不應只看合約到期日
兩份合約即使同日到期，所需的關注程度也可能截然不同。
需立即處理
通知期限已逾期、面臨自動續約風險、更換成本高昂，或尚有未解決的重大違約。
立即由決策負責人升級處理，並啟動法務／商務處理路徑。
決策期限已到
已進入通知期間，且資料包已足夠完整，可供審查。
將建議方案送交具核決權限者簽核，並附上理由與提案金額。
佐證資料缺口
日期雖已明確，但履約狀況、契約義務、風險或使用量的佐證資料仍不完整。
在審查會議前，分派補齊缺漏履約證明的工作。
進度正常
負責人、日期、資料包與下一個查核點均已更新。
讓案件維持在可追蹤狀態，但不要刻意製造急迫感。
Jodoo 適用的環節
以已簽署合約為核心協調續約工作
專業法務工作應留在專為其設計的系統中；當業務流程會因合約類型、負責人或續約路徑而異時，則使用 Jodoo。
最適合使用 Jodoo 的情境
合約清冊、通知日期、續約資料包、簽核流程、展延、契約義務、履約證明、例外事項佇列與合約組合儀表板。
應留在專業 CLM 系統中的工作
若主要需求在於條款庫、文件建立、紅線修訂、協商入口網站、電子簽署或 AI 條款擷取，應使用專業 CLM 系統。
幾小時內即可調整，無須等待版本發佈週期
受過訓練的業務端管理員通常可在 2–8 小時內新增欄位、審查路徑、篩選佇列或儀表板指標，同時保留穩定的合約 IDs。
串接團隊已信賴的系統
將法律文件、ERP 承諾與身分資料保留在其來源系統中，再交換穩定的 IDs 及續約流程所需的日期。
實務常見問題
團隊在汰換續約試算表前常問的問題
說明時程、權責、履約證明、自動化，以及可設定的續約應用程式適用於哪些環節。
合約到期日與通知期限有何不同？
合約到期日是現行合約期間結束的日期。通知期限則是依合約發出續約、不續約或終止通知的最後期限。內部決策日期通常應早於這兩個日期。
Jodoo 可以發送合約續約提醒嗎？
可以。團隊可運用日期欄位、負責人、工作流程與自動化功能，在通知期限或決策日期前發送通知或分派工作。實用的設計還會清楚顯示提醒要求提交哪些佐證資料、採取哪些行動。
自動續約合約該如何處理？
記錄通知條款與下一個通知期限，標示自動續約風險，提早啟動決策，並保留佐證資料，證明選定的通知或續約行動已完成。
每次續約都應使用相同的簽核流程嗎？
不需要。應依金額、風險、期間變更、業務關鍵性或建議方案等重大因素分派簽核。低風險續約應採用精簡流程，同時對例外事項保留更嚴謹的審查。
這能取代完整的 CLM 平台嗎？
如果主要需求是合約草擬、條款庫、紅線修訂、協商、電子簽署或 AI 擷取，就無法取代。Jodoo 適合處理日期、負責人、履約證明、決策與後續落實等營運工作。
檢視實際續約案件
查看合約組合統計數字背後的期限、建議方案與例外事項
此應用程式包含進度正常、決策期限已到、逾期、已完成、重新協商與退出等範例，讓您能在調整前先評估流程。