應用情境
合約續約軟體
規劃合約續約工作流程，涵蓋續約日期、通知期限、負責人後續追蹤、風險審查與簽核歷程。
- 追蹤續約日期、通知期限、合約負責人、供應商、合約金額與決策狀態。
- 將續約申請與合約風險、合規及結案記錄串接起來。
- 讓採購、法務、財務與營運團隊共用同一個續約檢視畫面。
經常錯過續約日期或通知期限的團隊。管理定期合約審查的法務與採購團隊。需要審視合約金額、風險與簽核佐證的財務相關團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當日期、負責人、履約義務與簽核決策分散在不同地方時，合約續約作業就容易出現斷點。這個應用情境可串接續約申請表單、合約追蹤工具、風險評估、結案檢查與供應商背景資訊，讓團隊能在錯過通知期限前及早採取行動。
追蹤續約日期、通知期限、合約負責人、供應商、合約金額與決策狀態。
將續約申請與合約風險、合規及結案記錄串接起來。
讓採購、法務、財務與營運團隊共用同一個續約檢視畫面。
範本
此應用情境中的範本
6 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
合約續約軟體應該包含哪些內容？
先整理讓工作流程清楚可見所需的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續步驟。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依照您團隊的情況調整欄位、檢視畫面與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援此情境的相關範本。若您想先比較不同起點，再開啟可編輯的 Jodoo 應用程式範本，這頁會很適合。
團隊應該從哪裡開始？
先從最早出現資訊缺口的範本開始。如果進件資訊不清楚，就先從申請表單著手；如果負責人不明確，就先從追蹤工具或簽核工作流程開始。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。