使用情境
合約管理自動化
將合約工作流程自動化，涵蓋進件、審查、簽核、風險評估、續約追蹤與結案後續追蹤。
- 分派合約申請、審查、簽核、風險檢查與續約後續追蹤。
- 讓合約負責人、合約相對方、金額、到期日、佐證資料與決策歷程一目了然。
- 透過狀態檢視與提醒，追蹤續約、卡關事項與逾期審查。
管理合約進件與審查佇列的法務與採購團隊。追蹤承諾事項、續約與變更的營運團隊。審查合約金額與簽核佐證資料的財務團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當工作流程清楚知道下一步該做什麼時，合約管理自動化才能真正發揮效益。這個應用情境串連合約進件、審查、簽核、合規檢查、風險評估、續約申請、變更申請與結案任務。
分派合約申請、審查、簽核、風險檢查與續約後續追蹤。
讓合約負責人、合約相對方、金額、到期日、佐證資料與決策歷程一目了然。
透過狀態檢視與提醒，追蹤續約、卡關事項與逾期審查。
範本
此應用情境中的範本
8 個已發布範本符合此工作流程領域。
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2 個範本
把風險登記冊變成管理決策系統
將風險曝險、負責人、應對方式、控制措施、處置、審查周期、問題和剩餘風險決策貫通起來，讓風險組合展示變化，而不只是評分。
從能夠推動決策的風險登記冊開始 / 採購風險登錄表把合規要求轉化為可核驗的工作
將每項適用義務落實為控制措施、有效證據、定期測試、責任明確的問題和經過驗證的矯正改善，方便主管隨時查核。
29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請28 個範本供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單29 個範本財務核准範本
從這里開始，適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程常見問題
關於此應用情境的問題
合約管理自動化應包含哪些內容？
先從讓工作流程清楚可視的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟著手。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依照您團隊的情境調整欄位、檢視方式與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援此情境的範本。當您想先比較不同起點，再開啟一個可編輯的 Jodoo 應用程式範本時，就適合從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
請從最早出現且最缺乏脈絡資訊的環節對應範本開始。如果進件流程不清楚，就先從申請表單開始；如果負責歸屬不明，就先從追蹤器或簽核工作流程開始。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。