前線團隊提交合約風險評估資訊，附上審查人所需的文件與背景。
合約風險評估表單範本
透過條款疑慮、供應商背景、影響評分、改善計畫、審查決策與後續追蹤來評估合約風險。
專為需在簽約或續約前審查合約風險的法務、採購、合規與財務團隊打造。
自訂表單、檢視、角色與自動化，貼合您的工作流程。 先預覽即時的合約風險評估表單工作流程，再依照團隊需求自訂範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這份表單可協助團隊一致評估合約風險、記錄審查意見，並在合約進入下一階段前追蹤改善措施。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
審查人檢查缺漏內容，再將項目推進到後續作業。
流程負責人降低因進件不完整、檔案缺失或重複後續追蹤造成的返工。
營運團隊將合約風險評估表單的收件與後續追蹤流程標準化。
管理者檢視負責人工作量、狀態分布與逾期後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
合約風險評估工作流程進件收集
收集每筆合約風險評估所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與佐證細節。
提交進件與審查準備
收集審查人所需資訊，提早標示缺漏內容，並將完整提交項目推進到下一步。
狀態更新與協作
在同一套共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
包含的元件
- 合約風險評估表單
- 提交後續追蹤備註
- 合約風險評估表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 提交不完整提醒
- 狀態提醒
- 前線使用者
- 管理者
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 收集合約背景、風險類別、條款問題、發生可能性、影響程度、檔案與審查備註。
- 將評估分派給法務、採購、財務或合規負責人進行決策。
- 追蹤改善措施、簽核條件、未解決風險與後續追蹤狀態。
- 為審查人提供共享佇列，掌握高風險合約、改善措施負責人、到期日與決策下一步。
- 讓管理者與負責人共享狀態、例外情況與下一步。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
合約風險評估表單
收集合約風險類別、條款疑慮、影響評分、檔案、審查備註與改善措施負責人。
合約風險評估表單後續追蹤佇列
依合約、負責人、風險分數、決策狀態與到期日審查風險評估。
合約風險評估表單控制儀表板
監控高風險合約、未完成改善措施、待簽核項目與後續追蹤工作量。
運作方式
從設定到上線
提交人填寫合約風險評估表單，附上關鍵資訊、檔案與相關背景。
審查人確認內容完整性，標示缺漏資訊，並在需要時要求更新。
提交內容準備完成後，該記錄會進入後續的審查、簽核或執行流程。
團隊會保留已提交記錄，以便後續追蹤、報表分析與日後查閱。
團隊成員提交合約風險評估表單記錄，附上必要資訊與佐證資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個合約風險評估表單範本包含哪些內容？
包含進件收集、審查檢視與提醒，讓團隊在收集與審查合約風險評估提交時不會遺漏關鍵資訊。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可以調整表單欄位、驗證邏輯、審查狀態、檢視與自動化，配合您的流程。
團隊可以在手機上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審查人可以在項目推進前先找出不完整的提交內容嗎？
可以。團隊可以審查提交內容、標示缺漏資訊、通知提交人，並將完整項目推進到下一個工作流程步驟。
這個範本最適合哪些團隊？
特別適合負責合約風險評估與改善作業的法務、採購、合規與財務團隊。
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