使用情境
請購系統
規劃一套請購系統，涵蓋進件、預算背景、簽核分派、交接給採購團隊、PO 建立，以及讓申請人掌握進度。
- 蒐集申請人、品項、數量、預算、成本中心、供應商背景資訊、附件與需求日期。
- 讓請購單在簽核、退回補件、交接給採購團隊與 PO 後續追蹤之間自動分派。
- 將請購記錄串接到採購簽核工作流程、採購需求申請、PO 簽核與 PO 追蹤。
希望在正式採購前先標準化請購進件流程的採購團隊。需要在核准採購前先掌握預算背景的財務團隊。想用可視化工作流程取代採購申請試算表的營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
請購系統不應只用來收集品項名稱。此應用情境會串接請購進件、預算與成本中心欄位、簽核狀態、採購團隊審查、供應商比較、PO 建立，以及申請人進度更新。
蒐集申請人、品項、數量、預算、成本中心、供應商背景資訊、附件與需求日期。
讓請購單在簽核、退回補件、交接給採購團隊與 PO 後續追蹤之間自動分派。
將請購記錄串接到採購簽核工作流程、採購需求申請、PO 簽核與 PO 追蹤。
範本
此應用情境中的範本
9 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
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17 個範本
採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
採購進件表單 / 採購申請表 / 通用採購申請表29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請8 個範本採購訂單管理軟體
使用可設定的採購訂單管理軟體，控管採購申請、核准、向供應商下單、交付、收貨、異常和結案。
採購訂單申請 / 採購訂單核准 / 採購訂單追蹤器11 個範本電子採購軟體
規劃電子採購工作流程，涵蓋採購進件、供應商記錄、簽核、PO 追蹤、合規管理與供應商風險。
採購進件表單 / 採購申請表 / 通用採購申請表10 個範本審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道
設計審批工作流以數量，風險，部門或政策方式調整請求，然後將決定，返回的工作，證據和狀態保持可見。
受控文件登錄表 / 採購訂單核准 / 預算簽核應用程式範本常見問題
關於此應用情境的問題
請購系統應包含哪些內容？
先釐清能讓工作流程清楚可見的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟。接著選擇最接近的 Jodoo 範本，再依您的團隊調整欄位、視圖與自動化規則。
這是一個單一範本，還是更完整的工作流程？
本頁說明的是更完整的應用情境，並連結可支援此情境的範本。若您想在開啟某個可編輯的 Jodoo 應用程式範本前先比較不同起點，可先從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
先從能補齊最前端缺漏背景資訊的範本開始。如果進件內容不清楚，就先用申請表單；如果責任歸屬不清楚，就先用追蹤器或簽核工作流程。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
採購流程自動化指南
規劃採購流程自動化，覆蓋申請受理、核准、供應商記錄、採購訂單和合規跟進。
指南合約管理最佳實務指南
運用合約管理最佳實務，建立進件、簽核、續約、風險、合規與結案工作流程。
指南合約管理試算表轉應用程式指南
將合約管理試算表轉成結構化應用程式，建立合約欄位、續約提醒、負責人檢視畫面與工作流程記錄。
指南合約審查流程指南
規劃合約審查流程，涵蓋進件欄位、審查角色、風險檢查、簽核決策與後續追蹤記錄。
指南合約風險管理流程指南
規劃合約風險管理流程，涵蓋風險類別、緩解負責人、佐證資料、審查日期與升級處理檢視。
指南如何搭建採購訂單系統
透過申請受理、核准分派、供應商資訊、PO 追蹤、收貨和變更控制，搭建採購訂單系統。
指南合約管理風險指南
識別合約管理中的常見風險，並規劃欄位、負責人、佐證資料、提醒與工作流程來加以控管。
指南供應商管理最佳實務指南
運用供應商管理最佳實務，整理入駐、資格審查、合規、風險、績效與核准供應商記錄。
指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南採購申請工作流程與簽核指南
在開啟採購範本前，先規劃採購申請工作流程所需的欄位、簽核步驟與交接安排。
指南採購申請欄位與檢查清單指南
使用本指南規劃採購申請欄位、佐證資料、預算檢查與簽核分派，再開始採購流程。
指南採購訂單簽核與追蹤指南
規劃採購訂單追蹤工作流程中的簽核、採購交接、供應商確認、交期與變更欄位。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。