應用情境
請購系統
規劃一套請購系統，用於進件、預算資訊、簽核分派、採購團隊交接、PO 建立，以及讓申請人掌握進度。
- 收集申請人、品項、數量、預算、成本中心、供應商相關資訊、附件與需求日期。
- 讓請購依序經過簽核、退回補件、交接給採購團隊，以及 PO 後續追蹤。
- 將請購記錄連結到採購申請單、PO 簽核、PO 追蹤與採購工作流程。
希望在正式採購前先建立請購進件機制的採購團隊。需要先掌握預算資訊再進行採購簽核的財務團隊。想以可視化工作流程取代請購試算表的營運團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
請購系統不應只用來收集品項名稱。這個應用情境串聯請購進件、預算與成本中心欄位、簽核狀態、採購團隊審查、供應商比較、採購訂單建立，以及申請人進度追蹤。
收集申請人、品項、數量、預算、成本中心、供應商相關資訊、附件與需求日期。
讓請購依序經過簽核、退回補件、交接給採購團隊，以及 PO 後續追蹤。
將請購記錄連結到採購申請單、PO 簽核、PO 追蹤與採購工作流程。
範本
此應用情境中的範本
8 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
請購系統應包含哪些內容？
請先釐清讓工作流程可視化所需的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依照您團隊的流程調整欄位、檢視畫面與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
這個頁面說明的是較完整的應用情境，並連結到可支援此情境的範本。當您想先比較不同起點，再開啟某個可編輯的 Jodoo 應用程式範本時，就很適合從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
請先從最能補足前期缺漏資訊的範本開始。如果進件內容還不清楚，就先從申請表單著手；如果負責歸屬不明確，就先從追蹤器或簽核工作流程開始。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。