使用情境
採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
- 蒐集業務需求、申請人、金額、預算背景、供應商資訊、到期日、附件與採購類別。
- 依金額門檻、供應商狀態、廠商比較結果、政策例外、預算負責人或採購審查人員分派簽核。
- 在簽核後持續清楚呈現採購團隊交接、風險審查、PO 建立、退回補件資訊與申請人更新。
希望取代申請 Email、共享試算表與手動 PO 後續追蹤的採購團隊。需要在承諾支出前保留簽核依據的財務與營運團隊。在導入更大型採購平台前，先測試採購工作流程自動化的中小型團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
當採購記錄在套用規則前就已清楚完整時，採購流程自動化的效果最佳。此應用情境串連採購進件、採購申請、廠商比較、供應商評估、預算審查、採購風險、採購訂單交接與後續追蹤，讓團隊能自動化工作流程層，同時不將 Jodoo 定位為完整的 ERP 採購套件。
蒐集業務需求、申請人、金額、預算背景、供應商資訊、到期日、附件與採購類別。
依金額門檻、供應商狀態、廠商比較結果、政策例外、預算負責人或採購審查人員分派簽核。
在簽核後持續清楚呈現採購團隊交接、風險審查、PO 建立、退回補件資訊與申請人更新。
範本
此應用情境中的範本
17 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
9 個範本
工作流自動化軟體
評估表格，記錄，路由規則，批准，提醒，異常，整合，儀表板和準備審計歷史的工作流自動化軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請14 個範本供應商管理軟體
規劃供應商管理工作流程，涵蓋導入、評估、比較、供應商資料、風險、合約、績效與後續追蹤。
供應商導入檢查清單 / 供應商資格審查表單 / 供應商資格預審表單21 個範本合約與供應商生命週期控管
控管合約進件、簽核、續約日期、履約義務、供應商進件、供應商記錄、風險審查與後續追蹤負責人。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單9 個範本合約管理儀表板
透過簽核、履約義務、續約、風險、合約相對方、負責人、到期日、阻塞事項與後續追蹤記錄，建立合約管理儀表板。
合約追蹤軟體 / 合約簽核工作流程 / 合約義務追蹤器11 個範本供應商品質管理軟體（SQMS）
在單一可追溯工作區中串聯供應商資格審查、進料品質、矯正措施、績效審查與供應商狀態決策。
供應商資格審查表單 / 供應商評估表單 / 收貨檢驗清單9 個範本請購系統
規劃一套請購系統，涵蓋進件、預算背景、簽核分派、交接給採購團隊、PO 建立，以及讓申請人掌握進度。
通用採購申請表 / 採購簽核工作流程 / 採購申請表11 個範本電子採購軟體
規劃電子採購工作流程，涵蓋採購進件、供應商記錄、簽核、PO 追蹤、合規管理與供應商風險。
採購進件表單 / 採購申請表 / 通用採購申請表29 個範本財務核准範本
從這里開始，適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程28 個範本供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是採購流程自動化？
採購流程自動化會將申請進件、簽核、供應商查核、採購團隊交接、PO 後續追蹤與例外狀況追蹤，轉成可視化工作流程，而不再是零散的 Email 與試算表更新。
Jodoo 可以取代 ERP 的採購模組嗎？
Jodoo 最適合用於採購申請、簽核、供應商記錄與後續追蹤周邊的可配置工作流程層。若團隊需要深入的會計、存貨成本核算或型錄採購功能，仍可搭配 ERP 系統與 Jodoo 一起使用。
團隊應該從哪裡開始？
如果採購申請常常資訊不完整，請先從採購進件或採購申請簽核開始。如果採購決策取決於廠商準備度，則可先從供應商資格審查或合規查核開始。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
13 個範本
供應商准入工作流程：資料收集、審查與啟用
串聯供應商申請、登錄、附條件文件、盡職調查、風險與法遵審查、核准、主檔資料設定及啟用。
01 擷取供應商進件02 審查文件與就緒狀態03 分派風險與簽核04 建立供應商紀錄供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商評估表單17 個範本供應商管理工作流程：從申請到生命週期審查
串聯供應商申請、資格審查、核准、啟用、主檔資料、監控、績效、風險、改善、續約與終止合作決策。
01 維護供應商紀錄02 進行供應商資格審查與評估03 監控合約與續約04 結案稽核與改善作業供應商進件表單 / 供應商主檔資料表單 / 供應商導入表單10 個範本採購申請到 PO 工作流程組合包
將採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤串接在同一套採購工作流程中。
01 收集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤變更與訂單狀態採購進件表單 / 物資申請表單 / 採購申請表19 個範本供應商導入與供應商資格審查工作流程包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商導入表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單7 個範本合約進件、簽核與續約工作流程包
串接合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景、政策例外，以及續約或展延的後續追蹤。
01 收集合約進件資料02 分派簽核與例外申請03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤軟體指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
採購流程自動化指南
規劃採購流程自動化，覆蓋申請受理、核准、供應商記錄、採購訂單和合規跟進。
指南合約管理最佳實務指南
運用合約管理最佳實務，建立進件、簽核、續約、風險、合規與結案工作流程。
指南合約管理試算表轉應用程式指南
將合約管理試算表轉成結構化應用程式，建立合約欄位、續約提醒、負責人檢視畫面與工作流程記錄。
指南合約審查流程指南
規劃合約審查流程，涵蓋進件欄位、審查角色、風險檢查、簽核決策與後續追蹤記錄。
指南合約風險管理流程指南
規劃合約風險管理流程，涵蓋風險類別、緩解負責人、佐證資料、審查日期與升級處理檢視。
指南如何搭建採購訂單系統
透過申請受理、核准分派、供應商資訊、PO 追蹤、收貨和變更控制，搭建採購訂單系統。
指南合約管理風險指南
識別合約管理中的常見風險，並規劃欄位、負責人、佐證資料、提醒與工作流程來加以控管。
指南供應商管理最佳實務指南
運用供應商管理最佳實務，整理入駐、資格審查、合規、風險、績效與核准供應商記錄。
指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南採購申請工作流程與簽核指南
在開啟採購範本前，先規劃採購申請工作流程所需的欄位、簽核步驟與交接安排。
指南採購申請欄位與檢查清單指南
使用本指南規劃採購申請欄位、佐證資料、預算檢查與簽核分派，再開始採購流程。
指南採購訂單簽核與追蹤指南
規劃採購訂單追蹤工作流程中的簽核、採購交接、供應商確認、交期與變更欄位。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。