Prüfen Sie mit acht Kontrollpunkten Rechnungseingang, Abgleich, Kontierung, Genehmigung, Ausnahmen und Zahlungsbereitschaft.
Starten Sie mit: Abwicklung der RechnungsprüfungenDie automatische Bearbeitung von Rechnungen führt eine Rechnung durch strukturierte Erfassung, Validierung, Abgleich, Codierung, Genehmigung, Ausnahmeresolution und Zahlungsbereitschaftsübergabe. Verwenden Sie die folgenden Kontrollen, um zu bestätigen, was überprüft werden muss, warum es wichtig ist und welche Nachweise in der Datensatz bleiben sollten.
Überprüfung des vollständigen Workflowes für die ZahlungsrechnungenDie nützliche Automatisierung ist kein allgemeiner genehmigter Status. Es ist die Entscheidung, die eine routinemäßige Rechnung von einer Fehlverhältnis, nicht unterstützten Nicht-PO-Faktur, einem sensiblen Lieferantwechsel oder einer zurückgegebenen Genehmigung trennt.
Siehe, wie Jodoo die Rechnungsunterlagen mit konfigurierbaren Genehmigungssteuerungen und einem überprüfbaren Entscheidungspfad kombiniert. Öffnen Sie die verknüpfte Rechnung-App und passen Sie dann Felder, Stufen, Genehmigungen, Erinnerungen und Schlange an Ihren Finanzierungsvorgang an.
Diese Meilensteine werden getrennt gehalten, damit eine genehmigte Rechnung nicht zwischen der Genehmigungszeile und dem autorisierten Finanzsystem verschwindet.
Der erforderliche Rechnungs-, Lieferanten-, Kauf-, Übereinstimmungs- und Codierungskontext ist vollständig.
Der genehmigte Genehmiger hat die überprüfte Rechnung und -bedingungen angenommen.
Keine noch nicht gelöste Aufenthaltserwartung und Zahlungskontext haben die Freisetzungskontrollen bestanden.
Das Finanzsystem bestätigt die Ausführung, den Referenz- und Abschlussergebnis.
Ein nützliches Produkt zur Rechnungsautomation sollte den Kontrollweg sichtbar machen, ohne vorzugeben, das Buchhaltungssystem zu ersetzen, das die Abgabe und Zahlung besitzt.
Kann die Finanzierung Änderungen der Rechnungsflächen, erforderlichen Nachweise, Status und Ansichten ohne den Prozess neu aufbauen?
Können Ungleichheiten, fehlende Quittungen, Duplikate und sensible Verkäuferwechsel unterschiedliche Routen folgen?
Behalten alle Entscheidungen die Genehmigung, die Rechnungsauflage, die Kommentare, das Zeitstempel und die Rücksendungsgeschichte?
Sind die ERP- oder Buchhaltungsreferenzen, Synchronisierungsrichtlinien, Fehlerbehaber und Aussöhnungsergebnisse explizit?
Kann AP das Altern, verspätete Entscheidungen, ungelöste Ausnahmen und die sich dem Fälligkeitsdatum nähernde Rechnung sehen?
Verwenden Sie die Checkliste, um Rechnungsüberprüfungsfelder zu definieren und verbinden Sie dann die Rechnungserklärung mit AP-Tracking, Zahlungsanfrage, ACH-Veröffentlichung und Anbieterzahlungsvorlagen.
Beginnen Sie hier, wenn Rechnungen eine Überprüfung der Codierung, Genehmigungsentscheidungen, Aufbewahrungsgründe, unterstützende Dateien, Ablaufdaten und AP-Status in einem Workflow benötigen.
Abwicklung der RechnungsprüfungenVorlage für AP-Prüfung, Finanz- und Budgetfreigabe, Ausnahmen, Entscheidungshistorie und Zahlungsbereitschaft.
Kreditoren-TrackerVerfolgen Sie AP-Rechnungen nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Codierungsstatus, Sperrgrund, zuständige Person für Ausnahmen und Bereitschaft für den Zahlungslauf.
ZahlungsanforderungsformularErfassen Sie Zahlungsanforderungen, Belege, Freigaben und den Auszahlungsstatus in einem Finanz-Workflow in Jodoo.Die Genehmigung von Rechnungen führt eine bestimmte Rechnung durch Überprüfung. Ein AP-Tracker gibt den Finanzen eine breitere Rücksicht auf Rechnungen, Holdings, Alterung, Verantwortliche und Zahlungsbereitschaft.
In diesem Anhang sind die Angaben zu den Rechnungsidentitäten, dem Anbieter, dem Betrag, dem Ablaufdatum, der PO oder der Vertragserweisung, der Codierung, den Begleitdateien, der Genehmigungsentscheidung, des Aufbewahrungsgrundes und der Zahlungsbereitschaft enthalten.
Eine Rechnung wird aufgehalten, wenn der erforderliche Kontext fehlt, die Kodierung unvollständig ist, der Betrag nicht mit den Erwartungen übereinstimmt, die Genehmigung blockiert oder die Einzelheiten des Anbieters/der Zahlung überprüft werden müssen.
Sie können die Jodoo-Vorlage vorab sehen, dann die Rechnungscode, die Genehmigungsreihen, den Aufbewahrungsgrund, den AP-Status und die Zahlungsbereitschaft um Ihren Prozess anpassen.
