Lieferantenqualitätsteams, die geplante Audits anhand von Prozess-, Dokumentations- und Compliance-Prüfpunkten an Lieferantenstandorten durchführen.
Vorlage für eine Checkliste für Lieferantenaudits
Führen Sie wiederholbare Lieferantenaudits durch und verfolgen Sie Prüfnachweise, nicht bestandene Prüfpunkte und Korrekturmaßnahmen in einem Workflow.
Entwickelt für Einkaufs- und Qualitätsteams, die Auditfeststellungen, Nachweise und Verantwortlichkeiten für Korrekturmaßnahmen transparent halten müssen, bis die Behebung abgeschlossen ist.
Passen Sie Bewertungsabschnitte, Auditpläne, Felder für Korrekturmaßnahmen und Lieferantenrisiko-Dashboards an Ihr Lieferantenqualitätsprogramm an. Sehen Sie sich die Vorschau des Workflows für die Checkliste für Lieferantenaudits an und passen Sie die Vorlage dann an Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Einkaufs- und Qualitätsteams nutzen diese Checkliste, um Lieferantenaudits über Werke, Lieferanten oder Prüfzyklen hinweg durchzuführen, ohne die Checkliste jedes Mal neu erstellen zu müssen. Die typische Lücke besteht darin, dass nicht bestandene Prüfpunkte, angehängte Nachweise und Korrekturmaßnahmen-Owner auf Auditdateien, Tabellen und E-Mail-Verläufe verteilt sind. Diese Vorlage hält Auditumfang, Bestanden-/Nicht-bestanden-Ergebnisse, Nachweise und die Nachverfolgung der Behebung zusammen, bis ein Re-Audit oder der Abschluss erfolgt.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Einkaufs- oder Qualitätsmanager, die den Schweregrad von Feststellungen, überfällige Korrekturmaßnahmen und die Bereitschaft für Re-Audits lieferantenübergreifend prüfen.
Compliance-Teams, die einen dokumentierten Nachweis über Auditbelege, Nichtkonformitäten und den Abschlussstatus für Lieferantenprüfungen führen.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Auditumfang und Datensätze für Lieferantenprüfungen.
Erfassen Sie Auditumfang, Lieferantendetails, Checklistenantworten, Bewertungen und Nachweise für jeden Prüfzyklus.
Checklistenbearbeitung und Erfassung von Nachweisen.
Verfolgen Sie Checklistenantworten, nicht bestandene Prüfpunkte, fehlende Nachweise und die Verantwortlichkeit der Auditoren für jeden Auditzyklus.
Feststellungen, Bewertungen und Korrekturmaßnahmen.
Erfassen Sie Auditergebnisse, bewerten Sie Abweichungen, weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu und überwachen Sie Risiken, bis die Behebung abgeschlossen ist.
Verantwortlichkeit für Korrekturmaßnahmen und Re-Audit-Tracking.
Weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu, verfolgen Sie Fälligkeitstermine und überwachen Sie den Re-Audit-Status, bis die Behebung abgeschlossen ist.
Risikotrends und Transparenz für Re-Audits.
Überwachen Sie Auditergebnisse, überfällige Maßnahmen und den nächsten Auditzeitpunkt in einem Lieferantenrisiko-Dashboard.
Enthaltene Komponenten
- Checkliste für Lieferantenaudits
- Notizen zur Checklistenbearbeitung
- Protokoll der Auditfeststellungen
- Tracker für Korrekturmaßnahmen
- Liste der Auditergebnisse
- Warteschlange unvollständiger Punkte
- Abgeschlossene Checklisten-Datensätze
- Warteschlange offener Feststellungen
- Erinnerung an Korrekturmaßnahmen
- Erinnerung zur Nachverfolgung der Checkliste
- Eskalation bei nicht bestandenem Audit
- Warnung bei fälligem nächstem Audit
- Auditor für Lieferantenqualität
- Einkaufsmanager
- Korrekturmaßnahmen-Owner
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Führen Sie wiederholbare Lieferantenaudits mit klaren Prüfpunkten, Erfassung von Nachweisen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen im selben Workflow durch.
- Standardisieren Sie, wie Teams Lieferantenaudits durchführen, statt sich auf Ad-hoc-Notizen, Tabellen oder Papierformulare zu verlassen.
- Halten Sie nicht bestandene Prüfpunkte, fehlende Nachweise und Korrekturmaßnahmen-Owner zwischen Auditzyklen sichtbar.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Liste der Auditergebnisse.
Prüfen Sie Lieferantenaudits nach Bewertung, Risikostufe, nächstem Auditdatum und Status der Korrekturmaßnahmen.
Checkliste für Lieferantenaudits.
Erfassen Sie Checklistenbewertungen, Nachweise, Feststellungen und empfohlene Nachverfolgung für jedes Lieferantenaudit.
Dashboard für Risiken und Feststellungen.
Verfolgen Sie Abschlussquoten, nicht bestandene Punkte und offene Nachverfolgungen in einem Dashboard.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein Auditor öffnet das Lieferantenaudit, erfasst den Umfang und bearbeitet jeden Prüfpunkt mit Notizen, Bewertungen und Nachweisen.
Manager prüfen Nichtkonformitäten, bewerten den Schweregrad der Feststellungen und weisen Korrekturmaßnahmen mit Owner und Fälligkeitsterminen zu.
Warteschlangen und Erinnerungen halten überfällige Behebungen, Eskalationen und Re-Audit-Anforderungen sichtbar, bis Feststellungen abgeschlossen sind.
Abgeschlossene Audits bleiben für Lieferantenrisikoprüfungen, die Planung des nächsten Zyklus und Compliance-Nachweise durchsuchbar.
FAQs
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was ist in dieser Vorlage für eine Checkliste für Lieferantenaudits enthalten?
Sie enthält Lieferantenaudit-Datensätze, die Erfassung von Nachweisen, ein Protokoll für Auditfeststellungen, die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und die Nachverfolgung von Re-Audits, damit Teams Audits durchführen und Feststellungen in einem Workflow abschließen können.
Können die Felder und der Workflow angepasst werden?
Ja. Sie können Auditabschnitte, Anforderungen an Nachweise, Bewertungsregeln, Felder für Korrekturmaßnahmen, Risikostufen und Erinnerungszeitpunkte an Ihren Lieferantenqualitätsprozess anpassen.
Können Teams die Vorlage mobil nutzen?
Ja. Teams können Datensätze über Desktop oder mobile Geräte einreichen, prüfen und aktualisieren.
Kann die Vorlage Korrekturmaßnahmen und Re-Audits verfolgen?
Ja. Teams können Feststellungen einem Owner zuweisen, Fälligkeitstermine verfolgen, überfällige Behebungen eskalieren und den Re-Audit-Status bis zum Abschluss sichtbar halten.
Für wen ist diese Vorlage besonders geeignet?
Sie ist nützlich für Einkaufs-, Lieferantenqualitäts- und Compliance-Teams, die wiederholbare Auditnachweise und Abschlussdatensätze für Korrekturmaßnahmen benötigen.
Kann KI dabei helfen, diese Vorlage anzupassen?
Ja. KI kann dabei helfen, Felder, Ansichten, Automatisierungen und Workflow-Schritte für Ihren Lieferantenaudit-Prozess anzupassen, nachdem Sie mit der Vorlage gestartet sind.
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