Lieferantenqualitätsteams, die geplante Audits anhand von Prozess-, Dokumentations- und Compliance-Prüfpunkten an Lieferantenstandorten durchführen.
Vorlage für eine Checkliste für Lieferantenaudits
Führen Sie Lieferantenaudits mit wiederholbaren Prüfpunkten, Nachweisen, Feststellungen, Verantwortlichen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow durch.
Für Einkauf, Lieferantenqualität und Compliance-Teams, wenn Audit-Feststellungen, Nachweise, CAPA-zuständige Personship und Re-Audit-Status bis zum Abschluss sichtbar bleiben müssen.
Passen Sie Bewertungsabschnitte, Auditpläne, Felder für Korrekturmaßnahmen und Lieferantenrisiko-Dashboards an Ihr Lieferantenqualitätsprogramm an. Sehen Sie sich die Vorschau des Workflows für die Checkliste für Lieferantenaudits an und passen Sie die Vorlage dann an Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Einkauf, Lieferantenqualität und Compliance-Teams nutzen diese Lieferantenaudit-Checkliste, um wiederholbare Lieferantenaudits durchzuführen und Feststellungen bis zum Abschluss zu verfolgen. Sie hält Audit-Umfang, Bestanden/Nicht-bestanden-Prüfpunkte, Nachweise, Risikohinweise, zuständige Person für Korrekturmaßnahmen, Fälligkeiten und Re-Audit-Status zusammen, damit fehlgeschlagene Punkte nach dem Audit-Meeting nicht untergehen.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Einkaufs- oder Qualitätsmanager, die den Schweregrad von Feststellungen, überfällige Korrekturmaßnahmen und die Bereitschaft für Re-Audits lieferantenübergreifend prüfen.
Compliance-Teams, die einen dokumentierten Nachweis über Auditbelege, Nichtkonformitäten und den Abschlussstatus für Lieferantenprüfungen führen.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Auditumfang und Datensätze für Lieferantenprüfungen.
Erfassen Sie Auditumfang, Lieferantendetails, Checklistenantworten, Bewertungen und Nachweise für jeden Prüfzyklus.
Checklistenbearbeitung und Erfassung von Nachweisen.
Verfolgen Sie Checklistenantworten, nicht bestandene Prüfpunkte, fehlende Nachweise und die Verantwortlichkeit der Auditoren für jeden Auditzyklus.
Feststellungen, Bewertungen und Korrekturmaßnahmen.
Erfassen Sie Auditergebnisse, bewerten Sie Abweichungen, weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu und überwachen Sie Risiken, bis die Behebung abgeschlossen ist.
Verantwortlichkeit für Korrekturmaßnahmen und Re-Audit-Tracking.
Weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu, verfolgen Sie Fälligkeitstermine und überwachen Sie den Re-Audit-Status, bis die Behebung abgeschlossen ist.
Risikotrends und Transparenz für Re-Audits.
Überwachen Sie Auditergebnisse, überfällige Maßnahmen und den nächsten Auditzeitpunkt in einem Lieferantenrisiko-Dashboard.
Enthaltene Komponenten
- Checkliste für Lieferantenaudits
- Notizen zur Checklistenbearbeitung
- Protokoll der Auditfeststellungen
- Tracker für Korrekturmaßnahmen
- Liste der Auditergebnisse
- Warteschlange unvollständiger Punkte
- Abgeschlossene Checklisten-Datensätze
- Warteschlange offener Feststellungen
- Erinnerung an Korrekturmaßnahmen
- Erinnerung zur Nachverfolgung der Checkliste
- Eskalation bei nicht bestandenem Audit
- Warnung bei fälligem nächstem Audit
- Auditor für Lieferantenqualität
- Einkaufsmanager
- Korrekturmaßnahmen-zuständige Person
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Führen Sie wiederholbare Lieferantenaudits mit klaren Prüfpunkten, Erfassung von Nachweisen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen im selben Workflow durch.
- Standardisieren Sie, wie Teams Lieferantenaudits durchführen, statt sich auf Ad-hoc-Notizen, Tabellen oder Papierformulare zu verlassen.
- Halten Sie nicht bestandene Prüfpunkte, fehlende Nachweise und Korrekturmaßnahmen-zuständige Person zwischen Auditzyklen sichtbar.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Liste der Auditergebnisse.
Prüfen Sie Lieferantenaudits nach Bewertung, Risikostufe, nächstem Auditdatum und Status der Korrekturmaßnahmen.
Checkliste für Lieferantenaudits.
Erfassen Sie Checklistenbewertungen, Nachweise, Feststellungen und empfohlene Nachverfolgung für jedes Lieferantenaudit.
Dashboard für Risiken und Feststellungen.
Verfolgen Sie Abschlussquoten, nicht bestandene Punkte und offene Nachverfolgungen in einem Dashboard.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein Auditor öffnet das Lieferantenaudit, erfasst den Umfang und bearbeitet jeden Prüfpunkt mit Notizen, Bewertungen und Nachweisen.
Manager prüfen Nichtkonformitäten, bewerten den Schweregrad der Feststellungen und weisen Korrekturmaßnahmen mit zuständige Person und Fälligkeitsterminen zu.
Warteschlangen und Erinnerungen halten überfällige Behebungen, Eskalationen und Re-Audit-Anforderungen sichtbar, bis Feststellungen abgeschlossen sind.
Abgeschlossene Audits bleiben für Lieferantenrisikoprüfungen, die Planung des nächsten Zyklus und Compliance-Nachweise durchsuchbar.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Wofür wird eine Lieferantenaudit-Checkliste verwendet?
Eine Lieferantenaudit-Checkliste wird verwendet, um einen Lieferanten anhand vereinbarter Anforderungen zu Qualität, Compliance, Sicherheit, Lieferung oder Dokumentation zu prüfen und Feststellungen für die Nachverfolgung zu dokumentieren.
Was sollte eine Lieferantenaudit-Checkliste enthalten?
Die meisten Teams erfassen Audit-Umfang, Checklistenabschnitte, Bestanden/Nicht-bestanden-Ergebnisse, Nachweise, Feststellungen, Risikostufe, zuständige Person der Korrekturmaßnahme, Fälligkeit und Re-Audit-Status.
Können Teams die Checkliste mobil nutzen?
Ja. Teams können Lieferantenaudit-Datensätze über Desktop- oder Mobilgeräte einreichen, prüfen und aktualisieren.
Kann sie Korrekturmaßnahmen und Re-Audits verfolgen?
Ja. Teams können Feststellungen Verantwortlichen zuweisen, Fälligkeiten verfolgen, überfällige Abhilfemaßnahmen eskalieren und den Re-Audit-Status bis zum Abschluss sichtbar halten.
Für wen ist diese Vorlage am besten geeignet?
Sie ist hilfreich für Einkauf, Lieferantenqualität, Compliance und Betriebsteams, die wiederholbare Audit-Nachweise und Abschlussdatensätze für Korrekturmaßnahmen benötigen.
Kann Jodoo AI diesen Workflow für Lieferantenaudits anpassen?
Ja. AI kann dabei helfen, Audit-Abschnitte, Nachweisfelder, Erinnerungen, CAPA-Schritte und Re-Audit-Nachverfolgung an Ihren Lieferantenaudit-Prozess anzupassen.
Anwendungsfälle
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