Workflow-Automatisierung für Vertrieb und CRM

Workflow-Automatisierung für Vertrieb und CRM

Steuern und automatisieren Sie Lead-Zuweisung, Nachverfolgung, Übergaben zwischen Verkaufsphasen, Freigaben, Ausnahmen und die Übergabe vom Vertrieb an den Betrieb rund um Ihr CRM.

  • Weisen Sie qualifizierte Leads und Verkaufschancen nach Gebiet, Segment, Produkt, Wert oder Ausnahme zu, ohne den Zuweisungsgrund zu verlieren.
  • Halten Sie für jeden Vertriebsdatensatz Zuständigkeit, nächste Aktion, Fälligkeit, Freigabeentscheidung, Stillstandsgrund und Eskalation sichtbar.
  • Verbinden Sie Vertriebszusagen mit Preisfreigaben und der Übergabe an den Betrieb, während CRM, E-Mail, Telefonie und Prognosesysteme ihre Fachaufgaben behalten.

Beginnen Sie frei. Keine Kreditkarte erforderlich.

Vertriebs- und Betriebsteams, die Qualifikation, Zuweisung, Nachverfolgung und Ausnahmeregelung rund um ein vorhandenes CRM standardisieren.Erfassung-Teams, die eine Preisgestaltung, Rabatt-, Rechts-, Finanz- oder Liefergenehmigung benötigen, die an verantwortungsbewusste Verantwortliche und Entscheidungen gebunden ist.Vertriebs- und Betriebsleiter, die den Verlust zwischen Chancengleichheit, kommerzieller Genehmigung und Kundendienst reduzieren.
Sichtbarkeit der Verkaufsleitungen in JodooJodoo-Verkaufspiegel-Dashboard, das die Möglichkeitenstadien, den Dealwert, den Pipeline Status, die Funken und die Ausnahmeregelmäßigkeit zeigtSiehe die Datensätze hinter der Bühne und das Folge-RisikoÜberprüfen Sie Änderungen an der Pipeline, kommerzielle Genehmigungen und die Handlungen rund um Ihr CRM.

Was ist CRM-Workflow Management und Automatisierung?

CRM-Workflow-Management definiert, wie Leads, Chancen, Aufgaben, Entscheidungen und Handoffs zwischen den Eigentümern bewegen, während die nächste Aktion und das ungelöste Risiko sichtbar bleiben. Die Automation des Verkaufs- und CRM-Workflowes setzt wiederholbare Regeln, Aufträge, Erinnerungen, Genehmigungen, Statusänderungen und Eskalation um diese Datensätze ein.

Qualifizierung bis Übergabe durchgängig steuern

Automatisieren Sie die wiederholbare Routing- und Erinnerungen, während Sie das kommerzielle Urteil und die Kundenverpflichtungen mit verantwortlichen Personen einhalten.

  1. 01

    Erfassen und qualifizieren

    Nachfrage- oder Verkaufsentwicklung

    Sammeln Sie die Quelle, den Kontext des Kontos, das Bedürfnis, die Zeit, den Wert, die Produktpassung, die Zustimmung und die erforderlichen Nachweise, um die Führung zu akzeptieren oder abzulehnen.

  2. 02

    Zuweisung

    Verkaufsvorgänge

    Strecke nach Gebiet, Segment, Produkt, Kapazität, benannten Konto oder Ausnahme und behalten Sie den Grund für die Zuweisung vor.

  3. 03

    Nachfolgung

    Vertriebsvertreter

    Setzen Sie die nächste Aktion, Ablaufdatum, Kontaktergebnis, fehlende Informationen und Eskalation, wenn eine akzeptierte Anleitung keine Antwort erhält.

  4. 04

    Fortschritt die Gelegenheit

    Gelegenheitsbesitzer

    Erfassen Sie die Veränderungen in der Stufe, den Wert, den Probability-Kontext, den nächsten Schritt, Tage in der Etape, Blocker und den Grund für einen Aufschluss, Gewinn oder Verlust.

  5. 05

    Überprüfung der Ausnahme

    Genehmigung für Verkauf, Finanzen, Rechts- oder Lieferungen

    Verpflichten, nicht standardisierte Preis-, Rabatt- oder Rücklaufbedingungen, Umfangsbereich, Risiken oder Lieferverpflichtungen zu einer genehmigten Entscheidung und einem Rückkehrweg zu verweisen.

  6. 06

    Hand ab und schließen

    Verkaufsvorgänge und Lieferbetreiber

    Übertragen von genehmigten Verpflichtungen, Kundenkontakt, Daten, Abhängigkeiten, Risiken, Verantwortliche und ungelösten Aktionen an das Team, das sie liefert.

Pipeline-Datensätze und kaufmännische Freigaben in Jodoo prüfen

Diese Ansichten stammen aus Jodoo-Verkaufsvorlagen. Öffnen Sie die entsprechende App nach dem Anmelden, um ihre Datensätze, Verantwortliche, Regeln, Ansichten, Erinnerungen, Berechtigungen und Dashboards anzupassen.

Vertrieb steuern und Übergaben automatisieren

Beginnen Sie, wo Verantwortung, Wartezeit, Ausnahmen oder Lieferkontext zwischen Teams wiederholt verschwindet.

Führungskräfte und -vermittler

Geben Sie die Vollständigkeit und den Anspruch an, bestimmen Sie den richtigen Verantwortliche, setzen Sie eine Antwortfrist und eskalieren Sie akzeptierte Leads, die keine aktuellen Maßnahmen haben.

Schnelleres Eigentum ohne zu verbergen, warum eine Führung abgelehnt oder abgeleht wurde.

Arbeitszeit und Nachfolge

Verfolgen Sie die Schrittänderungen, die Tage in der Phase, die nächste Aktion, Verantwortliche, das Folgeergebnis und die Ausnahme, die den Fortschritt verhindert.

Stalled Deals erscheinen als verantwortungsbewusste Datensätze anstelle von nur Dashboard-Signale.

Preis, Rabatt und Zustimmung

Die Abgabe von Daten über die Verarbeitung der Daten und die Auswahl von Informationen, die in den folgenden Fällen vorliegen:

Die Genehmigungen bleiben nachvollziehbar, ohne jeden Routinevertrag in einen manuellen Ausschuss zu verwandeln.

Verkäufe zu den Betrieben

Übertragen Sie, was verkauft wurde, die Erwartungen der Kunden, Liefertermine, Abhängigkeiten, Risiken, Verantwortliche und offene Fragen, bevor die Arbeit beginnt.

Die Operations erhält eine akzeptierte Übergabe, anstatt Verpflichtungen aus E-Mail und CRM-Noten zu rekonstruieren.

Wählen Sie das richtige System für jeden Teil des Verkaufs-Workflows

Eine Workflow-Schicht kann Entscheidungen und Handover miteinander verbinden, ohne dass sie als Ersatz für CRM-, Kommunikations-, CPQ-, Rechts-, Rechnungs- oder ERP-Systeme bezeichnet wird.

SystemschichtWas es besitzen sollteVerwenden Sie es, wenn
Jodoo-WorkflowschichtKonfigurationsaufnahme, Routing, Genehmigungen, Zuweisungen, Erinnerungen, Ausnahmerückverfolgung, Handoff-Datensätze, Statusverlauf und Betriebsdashboards.Die Lücke ist ein Team-Übertragungsprozess, der sich häufig ändert oder CRM-, Finanz-, Rechts-, Liefer- und Kundenerfolgseigentümer umfasst.
CRMKonten, Kontakte, Aktivitäten, Möglichkeiten, Beziehungsgeschichte, Pipeline und Prognoseaufzeichnungen.Kunden- und Chancendaten haben bereits eine autoritäre Wohnung, und Vertriebsteams leben in diesem System.
Vertriebsbeteiligung und KommunikationE-Mail-Sequenzierung, Anrufe, Meeting Capture, Gesprächsintelligence und Vertreterinterventionsanalysen.Das System muss Gespräche senden, anrufen, aufnehmen oder die Verbreitung im großen Stil optimieren.
CPQ, Abrechnung, Rechts- und ERPProduktkonfiguration, autorisierte Preise, Angebote, Verträge, Rechnungen, Kredite, Aufträge, Steuern, Buchhaltung und Erfüllungstransaktionen.Die Entscheidung oder die Datensatz muss durch ein spezialisiertes Handels- oder Finanzsystem ausgeführt werden.

Verantwortung, Wartezeit und Übergabequalität messen

Vermeiden Sie automatische Aktionen als Ergebnis. Messen Sie, ob der richtige Datensätze den richtigen Verantwortliche mit ausreichendem Kontext erreicht, um die nächste Entscheidung zu treffen.

Verwenden Sie den Verkaufs-Pipeline-Workflow
Zeit für den ersten Auftrag

Zeit, bis der Anführer oder die Anfrage an einen benannten Verkäufer angenommen wurde.

Qualifikation für den ersten Durchgang

Datensätze, die ohne Rückgabe für fehlende Passform, Notwendigkeit, Timing oder Kontaktkontext angenommen wurden.

Nachfolgungs-SLA

Akzeptierte Datensätze mit einer aktuellen nächsten Aktion, die innerhalb des erforderlichen Reaktionsfensters abgeschlossen wurde.

Tage in der Bühne

Die Zeit bleibt in der aktuellen Phase, bevor sie Fortschritte macht, sich hält, eskaliert, gewinnt oder verliert.

Zeit des Genehmigungszyklus

Zeitvertriebs-Ausnahmen warten auf eine autorisierte Entscheidung, Überarbeitung oder Ablehnung.

Vollständigkeit der Übermittlung

Gewinn oder genehmigte Arbeit mit Umfang, Verpflichtungen, Terminen, Risiken, Eigentümern und offenen Aktionen abgeschlossen.

Ausnahme: Alterung

Verzögerte, zurückgegebene, überfällige oder nicht-standardmäßige Datensätze ohne eine aktuelle verantwortungsbewusste nächste Aktion.

Workflow-Vorlagen für Pipeline, Freigaben und Übergabe

Beginnen Sie mit dem Verkaufsrekord, der den wiederholtesten Warte- oder Verlustkontext schafft. Fügen Sie separate Qualifikations-, Pipeline-, kommerzielle Genehmigung- oder Lieferunterstützungs-Workflows nur hinzu, wenn sie einen bestimmten Verantwortliche, Frist, Befugnis, Nachweissatz oder Systemgrenze benötigen.

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Fragen zur Verkaufs- und CRM-Automation

Was ist Verkaufs-Workflow-Automatisierung?

Die Automation des Verkaufsflusses verwendet strukturierte Datensätze, Routing-Regeln, Zuweisungen, Erinnerungen, Genehmigungen, Statusänderungen und Ausnahmezüge, um wiederholbare Verkaufsabläufe von der Vorlieferung durch verantwortungsvolle Übergabe zu verlegen. Sie sollte den aktuellen Verantwortliche, die nächsten Maßnahmen, das Ablaufdatum, die Entscheidung und das unerleichte Risiko sichtbar machen.

Was ist CRM-Workflow-Automatisierung?

CRM-Workflow-Automatisierung verwendet Auslöser und Regeln rund um CRM-Dateien, um Verantwortliche zuzuordnen, Nachfolgeaufgaben zu erstellen, Updatesphasen zu aktualisieren, Genehmigungen anzufordern, Teams zu benachrichtigen und Ausnahmen zu eskalieren. Das CRM sollte die Quelle der Wahrheit für Kundendaten und Chancendaten bleiben, wenn es diese Datensätze bereits besitzt.

Was ist CRM-Workflow Management?

CRM-Workflow-Management definiert, wie Leads, Chancen, Genehmigungen, Nachfolgungsaufgaben, Ausnahmen und Handoffs zwischen Menschen und Systemen wechseln. Es hält den aktuellen Verantwortliche, die nächste Aktion, Frist, Entscheidung und ungelöste Risiken sichtbar; Automatisierung verwaltet wiederholbare Routing, Erinnerungen, Updates und Eskalation.

Ersetzt Jodoo einen CRM?

- Nicht unbedingt. Verwenden Sie Jodoo, um konfigurierbare Erfassung, Genehmigungen, Übermittlungen, Ausnahmen und operative Dashboards rund um ein CRM zu koordinieren. Halten Sie das CRM autoritätig, wenn Konto-, Kontakt-, Aktivität-, Gelegenheit-, E-Mail-, Anruf- oder Umsatzprognosekapazitäten die wichtigsten Anforderungen sind.

Welche Vertriebs-Workflows sind gute Automatisierungskandidaten?

Zu den guten Kandidaten gehören die Führungskräftequalifikation und -routing, Nachfolgeaufgabenzuweisungen, Eskalation von Verfallchancen, Rabatt- oder Preisgenehmigung, Zuschlagbereitschaft, Überprüfung des Dealdesk-Besprechens, Vertriebs- zu-Operationen-Handover, Kunden An Bordbereitschaft und Ausnahme-Closeout.

Welche Verkaufsentscheidungen sollten weiterhin im Besitz des Menschen bleiben?

Strategische Qualifikation, Beziehungsurteile, kommerzielle Ausnahmen, Verhandlungen, rechtliche oder finanzielle Risiken und endgültige Verpflichtungen mit autorisierten Personen. Automatisieren Sie die wiederholbare Routing, Erinnerungen, Nachweise erfassen, Status-Updates und Eskalation um diese Entscheidungen.

Wie sollte die Automation des Vertriebs-Workflows gemessen werden?

Zeit bis zur ersten Zuweisung, erste Überprüfungskvalifizierung, Nachfolge-SLA, Tage in der Stufe, Alterung durch veraltete Gelegenheiten, Zulassungszykluszeit, Rückantragungsrate, Vollständigkeit des Händels, Ausnahmealterung und Anteil der Datensätze mit einer klaren nächsten Aktion.

Eine Führung von Qualifikation zu verantwortungsbewusster Lieferung

Öffnen Sie den Verkaufs-Pipeline-Workflow, testen Sie einen qualifizierten Lead plus neu zugewiesene, stillgelegten, genehmigungsgehaltenen, verloren gegangenen und liefernden Fallen und passen dann Felder, Rollen, Regeln, Erinnerungen, Berechtigungen, Integrationen und Dashboards an Um deinen Verkaufsprozess zu kümmern.