Permintaan dan tinjauan penambahan masa kontrak
Formulir penambahan masa kontrak: dampak dan persetujuan
Kumpulkan perubahan masa berlaku, alasan bisnis, dampak operasional, nilai tambahan, dan konteks pendukung dalam satu permintaan. Lalu arahkan ke proses keputusan: setujui, kembalikan, atau tolak sebelum masa kontrak saat ini berakhir.
Masuk untuk memeriksa tampilan yang telah terisi ini, lalu instal App beserta data sampel untuk menguji relasi, workflow, dan dashboard.
Isi permintaan penambahan masa kontrak yang siap disetujui
Formulir penambahan masa kontrak harus memuat identitas perjanjian, tanggal berakhir saat ini, usulan tanggal berakhir baru, alasan penambahan, dampak operasional, nilai tambahan, kewenangan, dan bukti pendukung. Hasil persetujuan harus memperbarui pelacak kontrak tanpa mengubah perjanjian yang telah ditandatangani sebelum penambahan tersebut disahkan.
- Masa kontrak saat ini dan usulan baru tetap ditampilkan berdampingan
- Dampak dan nilai disertakan dalam permintaan
- Setujui, kembalikan, dan tolak tersedia sebagai hasil tinjauan bawaan
Workbook opsional yang dapat diedit
Gunakan sheet penambahan masa kontrak sebelum Anda memerlukan alur persetujuan bersama
Workbook opsional memuat tanggal berakhir saat ini dan usulan baru, alasan, dampak operasional, nilai, reviewer, serta hasil keputusan. App Jodoo menunjukkan workflow bawaan untuk menyetujui, mengembalikan, atau menolak.
- Contoh permintaan yang disetujui, dikembalikan, dan ditolak
- Masa kontrak saat ini dan usulan baru ditampilkan berdampingan
- Catatan keputusan dan nilai tambahan
Permintaan penambahan masa kontrak yang lengkap
Berikan konteks yang cukup agar reviewer dapat memutuskan perubahan masa kontrak
Tanggal baru tanpa konteks dampak atau kewenangan belum siap diajukan untuk persetujuan.
Perjanjian dan masa kontrak saat ini
Pilih perjanjian yang aktif dan pertahankan tanggal berakhirnya masa kontrak serta owner saat ini.
Usulan tanggal berakhir
Cantumkan periode penambahan masa kontrak yang diminta secara pasti, bukan “beberapa bulan.”
Alasan bisnis
Jelaskan pemicu, ketergantungan, atau kebutuhan transisi yang membuat penambahan masa kontrak menjadi pilihan yang lebih tepat.
Dampak operasional
Uraikan konsekuensi terhadap kelangsungan operasi, pengiriman, kebutuhan staf, data, layanan, atau penggantian.
Nilai tambahan
Tampilkan biaya atau eksposur komersial yang timbul akibat tambahan masa tersebut.
Bukti pendukung
Lampirkan proposal, cakupan, dokumen kewenangan, rencana transisi, atau penilaian risiko yang dibutuhkan untuk tinjauan.
Alur tinjauan
Kembalikan permintaan yang belum lengkap sebelum berubah menjadi komitmen informal
Workflow bawaan memisahkan field pemohon dari field keputusan reviewer.
Ajukan perubahan masa kontrak
Pemohon memilih perjanjian dan mengisi tanggal, alasan, dampak, nilai, serta bukti.
Periksa kewenangan dan waktu
Pastikan masa kontrak saat ini, ketentuan pemberitahuan, ambang persetujuan, dan sisa rentang waktu yang aman.
Tinjau dampak komersial dan operasional
Bandingkan nilai dan risiko penambahan masa kontrak dengan alternatif negosiasi ulang, penggantian, atau mengakhiri hubungan kontrak.
Setujui, kembalikan, atau tolak
Catat hasil yang telah disahkan dan jelaskan perubahan yang diperlukan jika permintaan dikembalikan.
Terapkan hasil keputusan
Laksanakan amendemen atau kirim pemberitahuan, lalu perbarui perjanjian hanya setelah disahkan.
Pilih alur yang tepat
Penambahan masa kontrak tidak otomatis berarti pembaruan untuk periode kontrak baru
Beri nama keputusan dengan tepat agar tanggal dan kewajiban tidak ikut bergeser ke periode berikutnya tanpa disadari.
| Alur | Kapan sesuai digunakan | Kontrol yang perlu dipertahankan |
|---|---|---|
| Penambahan terbatas pada masa kontrak saat ini | Diperlukan masa tambahan terbatas sebagai solusi transisi | Tanggal berakhir baru, nilai, cakupan, rencana mengakhiri hubungan kontrak, dan kewenangan |
| Pembaruan untuk periode kontrak baru | Hubungan berlanjut untuk satu periode kontrak baru yang normal | Ketentuan pembaruan, tinjauan menyeluruh, dan keputusan yang disetujui |
| Negosiasi ulang | Ketentuan penting terkait harga, ruang lingkup, risiko, atau kinerja perlu diubah | Isu terbuka, posisi komersial, dan persetujuan |
| Mengakhiri hubungan kontrak | Hubungan kontrak perlu diakhiri | Pemberitahuan, transisi, pengembalian data, penutupan, dan penggantian |
Setelah disetujui
Jembatani keputusan dengan pembaruan tracker kontrak
Persetujuan bukan berarti proses selesai jika kontrak, tanggal, dan pekerjaan lanjutan belum diperbarui.
Pengesahan amendemen
Lacak tanda tangan atau pengesahan resmi lain oleh pihak berwenang dalam sistem yang sesuai.
Pembaruan tanggal
Catat tanggal berakhirnya masa kontrak dan batas waktu pemberitahuan yang baru pada perjanjian, beserta referensi keputusan.
Kelangsungan kewajiban
Konfirmasikan layanan, laporan, pembayaran, dan bukti yang tetap berjalan selama periode tambahan.
Titik pemeriksaan transisi
Pastikan rencana penggantian, pengadaan, atau pengakhiran tetap terlihat agar masa transisi tidak tanpa sengaja menjadi permanen.
Pertanyaan praktis
Pertanyaan tentang formulir dan persetujuan penambahan masa kontrak
Perjelas waktu, bukti, serta batas antara penambahan masa kontrak, perpanjangan, dan amendemen.
Apa saja yang perlu dicantumkan dalam permintaan penambahan masa kontrak?
Cantumkan identitas perjanjian, tanggal berakhirnya masa kontrak saat ini dan yang diusulkan, alasan, dampak operasional, nilai tambahan, bukti pendukung, pemohon, dan otoritas persetujuan yang diperlukan.
Apakah penambahan masa kontrak sama dengan perpanjangan?
Tidak. Penambahan masa kontrak biasanya menambah periode tertentu pada masa kontrak saat ini, sedangkan perpanjangan memulai periode kontrak baru melalui mekanisme perpanjangan. Dampak hukumnya bergantung pada isi perjanjian dan amendemen yang dibuat sesuai kewenangan.
Kapan permintaan penambahan masa kontrak harus dikembalikan?
Kembalikan jika informasi perjanjian, tanggal, alasan, nilai, kewenangan, dampak, atau bukti pendukung belum lengkap. Nyatakan dengan jelas koreksi yang diperlukan.
Apa yang terjadi setelah disetujui?
Selesaikan amendemen atau pemberitahuan yang telah disetujui sesuai kewenangan, perbarui tanggal dan ketentuan perjanjian, lanjutkan kewajiban yang diperlukan, dan simpan referensi keputusan. Persetujuan saja tidak boleh dianggap telah mengubah dokumen yang ditandatangani.
Dapatkah Jodoo mengatur routing persetujuan penambahan masa kontrak berdasarkan nilai atau risiko?
Ya. Tim dapat mengatur field dan jalur workflow berdasarkan nilai, risiko, durasi kontrak, kategori, atau kewenangan. Contoh ini menampilkan alur peninjauan bawaan dengan hasil disetujui, dikembalikan, atau ditolak.
Uji alur permintaan yang sebenarnya
Buka formulir penambahan masa kontrak dan periksa field peninjauan
App yang telah terisi mencakup contoh yang disetujui, dikembalikan, dan ditolak agar Anda dapat mengevaluasi kelengkapan permintaan dan kontrol keputusan.