người phụ trách hợp đồng và các bên liên quan trong kinh doanh gửi thông tin biểu mẫu gia hạn hợp đồng với người phụ trách hợp đồng, ngày hiệu lực hiện tại, ngày kết thúc đề xuất, lý do kinh doanh, thay đổi giá trị, ghi chú rủi ro và thời hạn thông báo.
Mẫu biểu mẫu gia hạn hợp đồng
Quản lý yêu cầu gia hạn hợp đồng với ngày hiệu lực, khoảng thời gian gia hạn, thay đổi giá trị, ghi chú rủi ro và quyết định của người xét duyệt.
Được xây dựng cho đội ngũ mua sắm, tài chính và pháp lý cần đưa ra quyết định gia hạn trước khi bỏ lỡ thời hạn thông báo, gia hạn hoặc các kỳ gia hạn tạm thời.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu gia hạn hợp đồng, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua sắm, tài chính và pháp lý sử dụng mẫu này khi một thỏa thuận cần được gia hạn, kéo dài tạm thời, tự động gia hạn hoặc bổ sung phụ lục trước khi kỳ hạn hiện tại kết thúc. Mẫu này tập hợp ngày gốc, khoảng thời gian gia hạn đề xuất, căn cứ kinh doanh, tác động giá trị, ghi chú rủi ro, thời hạn thông báo và nhận xét của người xét duyệt để người phụ trách tránh bỏ lỡ quyết định gia hạn.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
người xét duyệt pháp lý, tài chính và mua sắm rà soát rủi ro gia hạn, căn cứ kinh doanh, tác động giá trị, thời điểm thông báo và quyết định xét duyệt trước khi bản ghi được chuyển tiếp.
quản lý vận hành hợp đồng theo dõi các hợp đồng đang chờ rà soát gia hạn, rủi ro về thời hạn, nhận xét đang chờ xử lý và các gia hạn đã được phê duyệt trong một không gian làm việc dùng chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Biểu mẫu gia hạn hợp đồng.
Thu thập người phụ trách hợp đồng, ngày hiệu lực hiện tại, ngày kết thúc đề xuất, lý do kinh doanh, thay đổi giá trị, ghi chú rủi ro và thời hạn thông báo mà không buộc đội ngũ phải dựng lại bối cảnh sau này.
Định tuyến rà soát và quyết định.
Chuyển rủi ro gia hạn, căn cứ kinh doanh, tác động giá trị, thời điểm thông báo và quyết định của người xét duyệt đến đúng người phụ trách với trạng thái, nhận xét và lời nhắc luôn hiển thị.
Hiển thị ngoại lệ và theo dõi tiếp.
Theo dõi các hợp đồng đang chờ rà soát gia hạn, rủi ro về thời hạn, nhận xét đang chờ xử lý và các gia hạn đã được phê duyệt để dễ xử lý hơn các công việc tồn đọng, thông tin còn thiếu và ngoại lệ chưa được giải quyết.
Bản ghi sẵn sàng cho báo cáo.
Lưu trữ lịch sử có thể tìm kiếm, quyết định của người phụ trách, dấu thời gian và ghi chú theo dõi tiếp để phục vụ kiểm tra và các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu gia hạn hợp đồng
- Ghi chú theo dõi tiếp sau khi gửi
- Danh sách Biểu mẫu gia hạn hợp đồng
- Hàng đợi gửi mới
- Hàng đợi rà soát bản ghi gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu người phụ trách hợp đồng, ngày hiệu lực hiện tại, ngày kết thúc đề xuất, lý do kinh doanh, thay đổi giá trị, ghi chú rủi ro và thời hạn thông báo trong một bản ghi sẵn sàng để rà soát.
- Giúp hiển thị rủi ro gia hạn, căn cứ kinh doanh, tác động giá trị, thời điểm thông báo và quyết định của người xét duyệt trước khi công việc chuyển sang bước tiếp theo.
- Mang đến cho đội ngũ mua sắm, tài chính và pháp lý một góc nhìn dùng chung về các hợp đồng đang chờ rà soát gia hạn, rủi ro về thời hạn, nhận xét đang chờ xử lý và các gia hạn đã được phê duyệt.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi Biểu mẫu gia hạn hợp đồng.
Rà soát các hợp đồng đang chờ rà soát gia hạn, rủi ro về thời hạn, nhận xét đang chờ xử lý và các gia hạn đã được phê duyệt từ một hàng đợi dùng chung.
Biểu mẫu gia hạn hợp đồng.
Thu thập người phụ trách hợp đồng, ngày hiệu lực hiện tại, ngày kết thúc đề xuất, lý do kinh doanh, thay đổi giá trị, ghi chú rủi ro và thời hạn thông báo trong một bản ghi có cấu trúc.
Bảng tổng quan Biểu mẫu gia hạn hợp đồng.
Theo dõi các hợp đồng đang chờ rà soát gia hạn, rủi ro về thời hạn, nhận xét đang chờ xử lý và các gia hạn đã được phê duyệt trên các bản ghi đang mở và đã hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi mở biểu mẫu gia hạn hợp đồng và cung cấp người phụ trách hợp đồng, ngày hiệu lực hiện tại, ngày kết thúc đề xuất, lý do kinh doanh, thay đổi giá trị, ghi chú rủi ro và thời hạn thông báo.
Người xét duyệt pháp lý, tài chính và mua sắm rà soát bản ghi, yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu và ghi nhận quyết định hoặc ngoại lệ.
Người phụ trách cập nhật trạng thái, phân công theo dõi tiếp và giữ cho người yêu cầu hoặc các bên liên quan luôn được cập nhật khi công việc tiếp tục triển khai.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm với quyết định, bằng chứng, dấu thời gian và lịch sử theo dõi tiếp để phục vụ báo cáo hoặc kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu gia hạn hợp đồng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm người phụ trách hợp đồng, ngày hiệu lực hiện tại, ngày kết thúc đề xuất, lý do kinh doanh, thay đổi giá trị, ghi chú rủi ro và thời hạn thông báo, cùng với các chế độ xem rà soát, theo dõi trạng thái và ghi chú theo dõi tiếp cho đội ngũ mua sắm, tài chính và pháp lý.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, chế độ xem, trạng thái, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người xét duyệt có thể phát hiện thông tin còn thiếu trước khi công việc được tiếp tục không?
Có. Người xét duyệt có thể đánh dấu thông tin còn thiếu, yêu cầu cập nhật, chỉ định người phụ trách và theo dõi rủi ro gia hạn, căn cứ kinh doanh, tác động giá trị, thời điểm thông báo và quyết định của người xét duyệt.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này phù hợp nhất cho đội ngũ mua sắm, tài chính và pháp lý cần cách rõ ràng hơn để quản lý các hợp đồng đang chờ rà soát gia hạn, rủi ro về thời hạn, nhận xét đang chờ xử lý và các gia hạn đã được phê duyệt.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình biểu mẫu gia hạn hợp đồng của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.