契約延長の申請とレビュー
影響レビューと承認に対応した契約延長フォーム
契約期間の変更、業務上の理由、業務への影響、追加金額、補足情報を1件の申請にまとめ、現行期間が終了する前に正式な承認・差し戻し・却下の判断フローへ振り分けます。
サインインしてデータ入力済みのビューを確認し、サンプルデータ付きのAppをインストールして、関連付け、ワークフロー、ダッシュボードをお試しください。
承認に必要な情報を備えた延長申請
契約延長フォームには、契約の特定情報、現在の終了日、変更後の終了日、延長理由、業務への影響、追加金額、承認権限、根拠資料を含めます。延長が承認されるまでは締結済み契約を変更せず、承認結果のみを契約トラッカーに反映します。
- 現行期間と延長案を並べて表示
- 影響と金額を申請と一緒に管理
- 承認・差し戻し・却下に標準対応
編集可能なワークブック（任意）
共有の承認フローが必要になるまでは延長申請シートを使用
任意で利用できるワークブックには、現行・変更後の日付、理由、業務への影響、金額、レビュー担当者、結果を記録できます。Jodooアプリでは、標準の承認・差し戻し・却下ワークフローを確認できます。
- 承認済み、差し戻し、却下の例
- 現行期間と変更後の期間を並べて表示
- 判断メモと追加金額
必要情報を網羅した延長申請
変更後の期間を判断できる十分な情報をレビュー担当者に提供
影響や承認権限の説明がなく、新しい日付だけでは、承認可能な申請にはなりません。
契約と現行契約期間
有効な契約を選択し、現在の満了日と担当者情報を保持します。
変更後の終了日
「数か月」ではなく、延長を希望する正確な期間を記載します。
ビジネス上の理由
延長が適切である理由となる契機、依存関係、移行上の必要性を説明します。
業務への影響
業務継続、納品、人員配置、データ、サービス、代替手段への影響を説明します。
追加金額
追加期間によって生じる費用や商務上の負担を示します。
根拠資料
レビューに必要な提案書、スコープ、承認権限の確認資料、移行計画、リスク評価を添付します。
審査フロー
不完全な申請は、非公式な確約につながる前に差し戻す
標準ワークフローでは、申請者用フィールドと審査担当者の判断フィールドを分けて管理します。
契約期間の変更を申請
申請者が契約を選択し、日付、理由、影響、金額、根拠資料を入力します。
承認権限とタイミングを確認
現行契約期間、通知要件、承認基準、手続きに十分な残り期間を確認します。
商務・業務への影響を確認
延長の価値とリスクを、再交渉、切り替え、契約終了の選択肢と比較します。
承認・差し戻し・却下
権限に基づく判断を記録し、差し戻す場合は必要な修正内容を明記します。
決定内容を反映
承認後にのみ、変更契約の締結または通知を行い、契約情報を更新します。
適切な対応方針を選択
延長と更新は同じではありません
日付や契約上の義務が自動的に繰り越されないよう、判断を正しく区分します。
| 対応方針 | 適用する状況 | 維持すべき管理項目 |
|---|---|---|
| 延長 | 期限付きのつなぎ期間が必要 | 新しい終了日、金額、スコープ、終了計画、承認権限 |
| 更新 | 通常の新しい契約期間として取引関係を継続する | 更新条件、全体レビュー、承認済みの判断 |
| 再交渉 | 価格、スコープ、リスク、パフォーマンスに関する重要条件の変更が必要 | 未解決事項、商務条件に関する方針、承認 |
| 終了 | 取引関係を終了する | 通知、移行、データ返却、終了処理、切り替え |
承認後
判断から契約管理台帳の更新までの抜け漏れを防ぐ
契約、日付、後続業務が未更新のままなら、承認だけでは完了ではありません。
変更契約の締結
署名など、権限者による正式な手続きの進捗を適切なシステムで管理します。
日付の更新
新しい終了日と通知期限を、判断記録への参照情報とともに契約情報へ反映します。
契約上の義務の継続
追加期間中も継続するサービス、報告、支払い、履行証明を確認します。
移行チェックポイント
一時的な延長が意図せず恒久化しないよう、切り替え、調達、契約終了の計画を明確に管理します。
実務で役立つ質問
契約延長フォームと承認に関するよくある質問
タイミング、根拠資料、延長・更新・変更契約の違いを明確にします。
契約延長申請に含めるべき項目は？
契約の識別情報、現在と変更後の終了日、理由、業務への影響、追加金額、根拠資料、申請者、必要な承認権限を含めます。
契約延長と契約更新は同じですか？
いいえ。延長は通常、現行契約期間に一定期間を追加するものです。一方、更新は更新条項に基づいて新しい契約期間を開始します。法的な効力は、契約内容と正式に承認された変更契約によって異なります。
延長申請を差し戻すべきタイミングは？
契約、日付、理由、金額、承認権限、影響、根拠資料のいずれかが不十分な場合は差し戻し、必要な修正内容を具体的に示します。
承認後は何を行いますか？
承認された変更契約または通知の手続きを完了し、契約の日付と条件を更新します。必要な契約上の義務を継続し、判断記録への参照情報を保持します。承認だけで署名済みの契約記録を変更してはいけません。
Jodooでは、金額やリスクに応じて延長承認を振り分けられますか？
はい。金額、リスク、契約期間、カテゴリ、承認権限に応じて、フィールドとワークフローの分岐を設定できます。この例では、承認、差し戻し、却下に対応する標準の審査フローを確認できます。
実際の申請フローを試す
延長フォームを開き、審査用フィールドを確認
サンプルデータ入りのアプリには、承認、差し戻し、却下の各例が含まれており、申請内容の充足度と意思決定の統制を評価できます。