Vertrags-Owner und Fachbereiche reichen Details im Formular zur Vertragsverlängerung ein, darunter Vertrags-Owner, aktuelle Laufzeitdaten, vorgeschlagenes Enddatum, geschäftliche Begründung, Wertänderung, Risikohinweise und Kündigungsfrist.
Vertragsverlängerungsformular-Vorlage
Verwalten Sie Anfragen zur Vertragsverlängerung mit Laufzeitdaten, Verlängerungsfenstern, Wertänderungen, Risikohinweisen und Entscheidungen der Prüfenden.
Entwickelt für Einkaufs-, Finanz- und Rechtsteams, die Verlängerungsentscheidungen vor Ablauf von Kündigungsfristen, Verlängerungen oder Zwischenlaufzeiten benötigen.
Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automationen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich die Vorschau des Workflows für das Formular zur Vertragsverlängerung an und passen Sie dann Felder, Ansichten, Rollen und Automationen für Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Einkaufs-, Finanz- und Rechtsteams nutzen diese Vorlage, wenn eine Vereinbarung vor Ablauf der aktuellen Laufzeit verlängert, übergangsweise fortgeführt, stillschweigend verlängert oder per Nachtrag ergänzt werden muss. Sie bündelt ursprüngliche Daten, das vorgeschlagene Verlängerungsfenster, die geschäftliche Begründung, Auswirkungen auf den Wert, Risikohinweise, Kündigungsfristen und Kommentare der Prüfenden, damit Owner keine Verlängerungsentscheidungen verpassen.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Prüfende aus Recht, Finanzen und Einkauf bewerten Verlängerungsrisiken, geschäftliche Begründung, Auswirkungen auf den Wert, Fristen und ihre Entscheidung, bevor der Datensatz weiterbearbeitet wird.
Manager für Vertragsprozesse überwachen Verträge, die auf die Prüfung einer Verlängerung warten, Fristrisiken, offene Kommentare und genehmigte Verlängerungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Erfassung von Anfragen zur Vertragsverlängerung.
Erfassen Sie Vertrags-Owner, aktuelle Laufzeitdaten, vorgeschlagenes Enddatum, geschäftliche Begründung, Wertänderung, Risikohinweise und Kündigungsfrist, ohne dass Teams den Kontext später erneut zusammentragen müssen.
Prüfungsrouting und Entscheidungen.
Routen Sie Verlängerungsrisiken, geschäftliche Begründung, Auswirkungen auf den Wert, Fristen und Entscheidungen der Prüfenden mit sichtbarem Status, Kommentaren und Erinnerungen automatisch an die richtigen Owner.
Sichtbarkeit für Ausnahmen und Nachverfolgung.
Verfolgen Sie Verträge, die auf die Prüfung einer Verlängerung warten, Fristrisiken, offene Kommentare und genehmigte Verlängerungen, damit überfällige Vorgänge, fehlende Details und ungelöste Ausnahmen leichter korrigiert werden können.
Berichtsbereite Datensätze.
Halten Sie durchsuchbare Historien, Entscheidungen der Owner, Zeitstempel und Notizen zur Nachverfolgung für Audits und wiederkehrende Aufgaben verfügbar.
Enthaltene Komponenten
- Formular für Vertragsverlängerungen
- Notizen zur Nachverfolgung der Einreichung
- Liste der Formulare für Vertragsverlängerungen
- Warteschlange für neue Einreichungen
- Warteschlange für die Prüfung von Einreichungen
- Benachrichtigung an Owner
- Erinnerung bei unvollständiger Einreichung
- Status-Erinnerung
- Operative Mitarbeitende
- Manager
- Operations-Team
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Halten Sie Vertrags-Owner, aktuelle Laufzeitdaten, vorgeschlagenes Enddatum, geschäftliche Begründung, Wertänderung, Risikohinweise und Kündigungsfrist in einem prüfbereiten Datensatz zusammen.
- Machen Sie Verlängerungsrisiken, geschäftliche Begründung, Auswirkungen auf den Wert, Fristen und Entscheidungen der Prüfenden sichtbar, bevor der Vorgang in den nächsten Schritt geht.
- Geben Sie Einkaufs-, Finanz- und Rechtsteams eine gemeinsame Sicht auf Verträge, die auf die Prüfung einer Verlängerung warten, Fristrisiken, offene Kommentare und genehmigte Verlängerungen.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Warteschlange für Vertragsverlängerungen.
Prüfen Sie Verträge, die auf die Prüfung einer Verlängerung warten, Fristrisiken, offene Kommentare und genehmigte Verlängerungen in einer gemeinsamen Warteschlange.
Formular für Vertragsverlängerungen.
Erfassen Sie Vertrags-Owner, aktuelle Laufzeitdaten, vorgeschlagenes Enddatum, geschäftliche Begründung, Wertänderung, Risikohinweise und Kündigungsfrist in einem strukturierten Datensatz.
Dashboard für Vertragsverlängerungen.
Überwachen Sie Verträge, die auf die Prüfung einer Verlängerung warten, Fristrisiken, offene Kommentare und genehmigte Verlängerungen über offene und abgeschlossene Datensätze hinweg.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein Einreicher öffnet das Formular zur Vertragsverlängerung und gibt Vertrags-Owner, aktuelle Laufzeitdaten, vorgeschlagenes Enddatum, geschäftliche Begründung, Wertänderung, Risikohinweise und Kündigungsfrist an.
Prüfende aus Recht, Finanzen und Einkauf prüfen den Datensatz, fragen fehlende Details an und dokumentieren Entscheidungen oder Ausnahmen.
Owner aktualisieren den Status, weisen die Nachverfolgung zu und halten anfragende Personen oder Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden.
Abgeschlossene Datensätze bleiben mit Entscheidungen, Nachweisen, Zeitstempeln und dem Verlauf der Nachverfolgung für Berichte oder Audits durchsuchbar.
FAQs
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was ist in dieser Vorlage für ein Formular zur Vertragsverlängerung enthalten?
Sie enthält Vertrags-Owner, aktuelle Laufzeitdaten, vorgeschlagenes Enddatum, geschäftliche Begründung, Wertänderung, Risikohinweise und Kündigungsfrist sowie Prüfungsansichten, Statusverfolgung und Notizen zur Nachverfolgung für Einkaufs-, Finanz- und Rechtsteams.
Können die Felder und der Workflow angepasst werden?
Ja. Sie können Formularfelder, Validierungslogik, Ansichten, Status, Rollen, Dashboards und Automationen an Ihren Prozess anpassen.
Können Teams die Vorlage mobil nutzen?
Ja. Teams können Datensätze auf Desktop-Geräten oder Mobilgeräten einreichen, prüfen und aktualisieren.
Können Prüfende fehlende Details erkennen, bevor der Vorgang weitergeht?
Ja. Prüfende können fehlende Informationen markieren, Aktualisierungen anfordern, Owner zuweisen und Verlängerungsrisiken, geschäftliche Begründung, Auswirkungen auf den Wert, Fristen und ihre Entscheidung nachverfolgen.
Für wen ist diese Vorlage am besten geeignet?
Sie eignet sich am besten für Einkaufs-, Finanz- und Rechtsteams, die Verträge mit ausstehender Verlängerungsprüfung, Fristrisiken, offenen Kommentaren und genehmigten Verlängerungen klarer verwalten möchten.
Kann KI dabei helfen, diese Vorlage anzupassen?
Ja. KI kann dabei helfen, Felder, Ansichten, Automationen und Workflow-Schritte für Ihren Prozess zur Vertragsverlängerung anzupassen.
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