Владельцы договоров и бизнес-заинтересованные стороны отправляют данные в форму продления договора: ответственный за договор, текущие сроки действия, предлагаемая дата окончания, бизнес-обоснование, изменение суммы, примечания по рискам и срок уведомления.
Шаблон формы продления договора
Управляйте запросами на продление договоров с учетом сроков действия, окон продления, изменений суммы, примечаний по рискам и решений проверяющих.
Создано для команд закупок, финансов и юридического отдела, которым нужно принимать решения о продлении до истечения сроков уведомления, продления или временного продления договора.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса формы продления договора, а затем настройте поля, представления, роли и автоматизации под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок, финансов и юридического отдела используют этот шаблон, когда договору требуется продление, временное продление, автоматическая пролонгация или дополнение до истечения текущего срока. Он хранит вместе исходные даты, предлагаемый период продления, бизнес-обоснование, влияние на сумму, примечания по рискам, сроки уведомления и комментарии проверяющих, чтобы ответственные не пропускали решения по продлению.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Проверяющие из юридического отдела, финансов и закупок оценивают риск продления, бизнес-обоснование, влияние на сумму, сроки уведомления и решение проверяющего до того, как запись перейдет дальше.
Менеджеры по операционной работе с договорами отслеживают договоры, ожидающие проверки на продление, риски по срокам, необработанные комментарии и одобренные продления в едином рабочем пространстве.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок по форме продления договора.
Собирайте данные об ответственном за договор, текущих сроках действия, предлагаемой дате окончания, бизнес-обосновании, изменении суммы, примечаниях по рискам и сроке уведомления без необходимости заново восстанавливать контекст позже.
Маршрутизация проверки и решения.
Направляйте данные о риске продления, бизнес-обосновании, влиянии на сумму, сроках уведомления и решении проверяющего нужным ответственным, сохраняя видимость статуса, комментариев и напоминаний.
Видимость исключений и последующих действий.
Отслеживайте договоры, ожидающие проверки на продление, риски по срокам, необработанные комментарии и одобренные продления, чтобы было проще исправлять затянувшиеся задачи, недостающие данные и нерешенные исключения.
Записи, готовые для отчетности.
Храните доступную для поиска историю, решения ответственных, временные метки и заметки по последующим действиям для аудита и повторяющихся процессов.
Включенные компоненты
- Форма продления договора
- Заметки по последующим действиям после отправки
- Список форм продления договора
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной отправке
- Напоминание о статусе
- Пользователь первой линии
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Храните данные об ответственном за договор, текущих сроках действия, предлагаемой дате окончания, бизнес-обосновании, изменении суммы, примечаниях по рискам и сроке уведомления в одной записи, готовой к проверке.
- Делайте видимыми риск продления, бизнес-обоснование, влияние на сумму, сроки уведомления и решение проверяющего до перехода работы на следующий этап.
- Дайте командам закупок, финансов и юридического отдела единое представление о договорах, ожидающих проверки на продление, рисках по срокам, необработанных комментариях и одобренных продлениях.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь формы продления договора.
Проверяйте договоры, ожидающие рассмотрения на продление, риски по срокам, необработанные комментарии и одобренные продления в одной общей очереди.
Форма продления договора.
Собирайте данные об ответственном за договор, текущих сроках действия, предлагаемой дате окончания, бизнес-обосновании, изменении суммы, примечаниях по рискам и сроке уведомления в одной структурированной записи.
Дашборд формы продления договора.
Отслеживайте договоры, ожидающие проверки на продление, риски по срокам, необработанные комментарии и одобренные продления по открытым и завершенным записям.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель открывает форму продления договора и указывает ответственного за договор, текущие сроки действия, предлагаемую дату окончания, бизнес-обоснование, изменение суммы, примечания по рискам и срок уведомления.
Проверяющие из юридического отдела, финансов и закупок рассматривают запись, запрашивают недостающие сведения и фиксируют решения или исключения.
Ответственные обновляют статус, назначают последующие действия и держат заявителей или заинтересованные стороны в курсе по мере продвижения работы.
Завершенные записи остаются доступными для поиска вместе с решениями, подтверждающими материалами, временными метками и историей последующих действий для отчетности или аудита.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы продления договора?
Он включает данные об ответственном за договор, текущих сроках действия, предлагаемой дате окончания, бизнес-обосновании, изменении суммы, примечаниях по рискам и сроке уведомления, а также представления для проверки, отслеживание статуса и примечания по последующим действиям для команд закупок, финансов и юридического отдела.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. вы можете изменить поля формы, логику проверки, представления, статусы, роли, дашборды и автоматизации в соответствии со своим процессом.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять недостающие данные до перехода работы дальше?
Да. Проверяющие могут отмечать недостающую информацию, запрашивать обновления, назначать ответственных и отслеживать риск продления, бизнес-обоснование, влияние на сумму, сроки уведомления и решение проверяющего.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он лучше всего подходит для команд закупок, финансов и юридического отдела, которым нужен более понятный способ управлять договорами, ожидающими проверки на продление, рисками по срокам, необработанными комментариями и одобренными продлениями.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить поля, представления, автоматизации и шаги рабочего процесса под ваш процесс продления договора.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Пакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.