แบบฟอร์มขยายระยะเวลาสัญญาพร้อมการประเมินผลกระทบและการอนุมัติ

ระบุข้อมูลระบุตัวข้อตกลง วันสิ้นสุดปัจจุบันและวันที่เสนอใหม่ เหตุผล ผลกระทบต่อการดำเนินงาน มูลค่าที่เพิ่มขึ้น หลักฐานประกอบ ผู้ขอ และผู้มีอำนาจอนุมัติที่จำเป็น

ไม่เหมือนกัน โดยทั่วไป การขยายระยะเวลาคือการเพิ่มช่วงเวลาที่กำหนดให้กับอายุสัญญาปัจจุบัน ส่วนการต่ออายุคือการเริ่มอายุสัญญารอบใหม่ตามกลไกการต่ออายุ ผลทางกฎหมายขึ้นอยู่กับข้อตกลงและข้อแก้ไขสัญญาที่ได้รับอนุญาต

ส่งกลับเมื่อข้อมูลข้อตกลง วันที่ เหตุผล มูลค่า อำนาจอนุมัติ ผลกระทบ หรือหลักฐานประกอบไม่ครบถ้วน พร้อมระบุสิ่งที่ต้องแก้ไขให้ชัดเจน

ดำเนินการแก้ไขสัญญาหรือการแจ้งที่ได้รับอนุญาตให้เสร็จสิ้น อัปเดตวันที่และเงื่อนไขของข้อตกลง ดำเนินการตามข้อผูกพันที่กำหนดต่อไป และเก็บข้อมูลอ้างอิงการตัดสินใจไว้ การอนุมัติเพียงอย่างเดียวไม่ควรทำให้เรคคอร์ดที่ลงนามแล้วเปลี่ยนไปโดยไม่มีการบันทึกอย่างชัดเจน

ได้ ทีมสามารถกำหนดค่าฟิลด์และเส้นทางเวิร์กโฟลว์ตามมูลค่า ความเสี่ยง ระยะเวลา หมวดหมู่ หรืออำนาจอนุมัติ ตัวอย่างนี้แสดงเส้นทางตรวจสอบภายในระบบที่มีผลลัพธ์เป็นอนุมัติ ส่งกลับ และปฏิเสธ