เจ้าของสัญญาและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทางธุรกิจส่งรายละเอียดในฟอร์มขอขยายสัญญา โดยระบุเจ้าของสัญญา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาปัจจุบัน วันที่สิ้นสุดที่เสนอ เหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง และกำหนดเส้นตายการแจ้งล่วงหน้า
เทมเพลตฟอร์มขอขยายสัญญา
จัดการคำขอขยายสัญญาด้วยวันที่ของสัญญา ช่วงเวลาต่ออายุ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ
สร้างมาเพื่อทีมจัดซื้อ การเงิน และกฎหมายที่ต้องตัดสินใจเรื่องการขยายสัญญาก่อนพลาดช่วงแจ้งล่วงหน้า การต่ออายุ หรือการขยายสัญญาชั่วคราว
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มขอขยายสัญญา จากนั้นปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อ การเงิน และกฎหมายใช้เทมเพลตนี้เมื่อข้อตกลงจำเป็นต้องต่ออายุ ขยายสัญญาชั่วคราว ต่อสัญญาเดิม หรือออกภาคผนวกก่อนที่สัญญาปัจจุบันจะหมดอายุ เทมเพลตนี้ช่วยเก็บวันที่เดิม ช่วงเวลาขยายสัญญาที่เสนอ เหตุผลทางธุรกิจ ผลกระทบต่อมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง กำหนดเส้นตายการแจ้งล่วงหน้า และความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบไว้ด้วยกัน เพื่อให้เจ้าของงานไม่พลาดการตัดสินใจเรื่องการต่ออายุ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจสอบจากทีมกฎหมาย การเงิน และจัดซื้อ ตรวจสอบความเสี่ยงในการต่ออายุ เหตุผลทางธุรกิจ ผลกระทบต่อมูลค่า ช่วงเวลาการแจ้งล่วงหน้า และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ ก่อนที่เรคคอร์ดจะไปยังขั้นตอนถัดไป
ผู้จัดการปฏิบัติการด้านสัญญาติดตามสัญญาที่รอตรวจสอบการขยายสัญญา ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความคิดเห็นที่ยังค้างอยู่ และการขยายสัญญาที่อนุมัติแล้วจากเวิร์กสเปซที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอผ่านฟอร์มขอขยายสัญญา
บันทึกเจ้าของสัญญา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาปัจจุบัน วันที่สิ้นสุดที่เสนอ เหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง และกำหนดเส้นตายการแจ้งล่วงหน้า โดยไม่ทำให้ทีมต้องกลับมารวบรวมข้อมูลใหม่ภายหลัง
การส่งต่อเพื่อตรวจสอบและตัดสินใจ
ส่งต่อความเสี่ยงในการต่ออายุ เหตุผลทางธุรกิจ ผลกระทบต่อมูลค่า ช่วงเวลาการแจ้งล่วงหน้า และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมแสดงสถานะ ความคิดเห็น และการแจ้งเตือนอย่างชัดเจน
มองเห็นข้อยกเว้นและงานติดตามต่อ
ติดตามสัญญาที่รอตรวจสอบการขยายสัญญา ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความคิดเห็นที่ยังค้างอยู่ และการขยายสัญญาที่อนุมัติแล้ว เพื่อให้แก้ไขงานที่ค้างนาน รายละเอียดที่ขาดหาย และข้อยกเว้นที่ยังไม่ปิดได้ง่ายขึ้น
เรคคอร์ดพร้อมสำหรับการรายงาน
เก็บประวัติที่ค้นหาได้ การตัดสินใจของเจ้าของงาน การประทับเวลา และบันทึกการติดตามงานไว้พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มขอขยายสัญญา
- บันทึกติดตามผลการส่งคำขอ
- รายการฟอร์มขอขยายสัญญา
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บเจ้าของสัญญา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาปัจจุบัน วันที่สิ้นสุดที่เสนอ เหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง และกำหนดเส้นตายการแจ้งล่วงหน้าไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ทำให้ความเสี่ยงในการต่ออายุ เหตุผลทางธุรกิจ ผลกระทบต่อมูลค่า ช่วงเวลาการแจ้งล่วงหน้า และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบมองเห็นได้ชัดก่อนงานจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ช่วยให้ทีมจัดซื้อ การเงิน และกฎหมายมองเห็นสัญญาที่รอตรวจสอบการขยายสัญญา ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความคิดเห็นที่ยังค้างอยู่ และการขยายสัญญาที่อนุมัติแล้วร่วมกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวฟอร์มขอขยายสัญญา
ตรวจสอบสัญญาที่รอตรวจสอบการขยายสัญญา ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความคิดเห็นที่ยังค้างอยู่ และการขยายสัญญาที่อนุมัติแล้วจากคิวที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียว
ฟอร์มขอขยายสัญญา
บันทึกเจ้าของสัญญา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาปัจจุบัน วันที่สิ้นสุดที่เสนอ เหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง และกำหนดเส้นตายการแจ้งล่วงหน้าไว้ในเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างเดียว
แดชบอร์ดฟอร์มขอขยายสัญญา
ติดตามสัญญาที่รอตรวจสอบการขยายสัญญา ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความคิดเห็นที่ยังค้างอยู่ และการขยายสัญญาที่อนุมัติแล้ว ทั้งในเรคคอร์ดที่ยังเปิดอยู่และที่เสร็จสิ้นแล้ว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอเปิดฟอร์มขอขยายสัญญาและกรอกเจ้าของสัญญา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาปัจจุบัน วันที่สิ้นสุดที่เสนอ เหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง และกำหนดเส้นตายการแจ้งล่วงหน้า
ผู้ตรวจสอบจากทีมกฎหมาย การเงิน และจัดซื้อ ตรวจสอบเรคคอร์ด ขอรายละเอียดที่ขาดหาย และบันทึกการตัดสินใจหรือข้อยกเว้น
เจ้าของงานอัปเดตสถานะ มอบหมายงานติดตามต่อ และแจ้งผู้ขอหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้ทราบเมื่อการดำเนินงานคืบหน้า
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้ พร้อมการตัดสินใจ หลักฐาน การประทับเวลา และประวัติการติดตามงานสำหรับการรายงานหรือการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มขอขยายสัญญานี้มีอะไรบ้าง
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยเจ้าของสัญญา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาปัจจุบัน วันที่สิ้นสุดที่เสนอ เหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า หมายเหตุความเสี่ยง และกำหนดเส้นตายการแจ้งล่วงหน้า พร้อมมุมมองสำหรับการตรวจสอบ การติดตามสถานะ และบันทึกการติดตามงานสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และกฎหมาย
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ของฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง มุมมอง สถานะ บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจสอบสามารถจับรายละเอียดที่ขาดหายก่อนให้งานเดินหน้าต่อได้หรือไม่
ได้ ผู้ตรวจสอบสามารถระบุข้อมูลที่ขาดหาย ขอให้อัปเดต มอบหมายเจ้าของงาน และติดตามความเสี่ยงในการต่ออายุ เหตุผลทางธุรกิจ ผลกระทบต่อมูลค่า ช่วงเวลาการแจ้งล่วงหน้า และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบได้
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะที่สุดสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และกฎหมายที่ต้องการวิธีจัดการสัญญาที่รอตรวจสอบการขยายสัญญา ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความคิดเห็นที่ยังค้างอยู่ และการขยายสัญญาที่อนุมัติแล้วให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการฟอร์มขอขยายสัญญาของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ