合同延期申请与审核
合同延期表单：影响评估与审批
在一份申请中汇总期限变更、业务原因、运营影响、新增合同金额和相关背景资料，再于当前期限结束前进入正式审批，由审核人作出批准、退回或驳回决定。
登录查看已填充数据的视图，然后安装包含示例数据的应用，以测试关联关系、工作流和仪表板。
一份可直接审批的延期申请应包含哪些内容
合同延期表单应注明协议、当前终止日期、拟议终止日期、延期原因、运营影响、新增合同金额、审批权限和佐证资料。审批结果应回写合同跟踪表；延期获批前，不得更改已签署的协议。
- 当前期限与拟议期限并列显示
- 影响和金额随申请一并流转
- 批准、退回和驳回均为内置审核结果
可选用的可编辑工作簿
在需要共享审批路径前，先使用延期工作表
可选工作簿会记录当前及拟议日期、延期原因、运营影响、金额、审核人和结果。Jodoo 应用则演示内置的批准、退回和驳回工作流。
- 已批准、已退回和已驳回的示例
- 当前期限与拟议期限并列显示
- 决策备注和新增合同金额
完整的延期申请
为审核人提供足够的背景信息，以便就期限变更作出决定。
仅提出新日期，却不说明影响和审批权限，无法构成可供审批的申请。
合同及当前期限
选择当前有效的合同，并保留其现有到期日和负责人信息。
拟议到期日
明确填写申请延长的具体期限，而不是“几个月”。
业务原因
说明促成延期的触发因素、依赖事项或过渡需求，以及为何延期是更合适的选择。
运营影响
说明延期对业务连续性、交付、人员配置、数据、服务或替代安排的影响。
新增合同金额
列明延长期限新增的成本或商务风险敞口。
佐证资料
附上评审所需的提案、范围说明、授权依据、过渡计划或风险评估。
审批路径
在不完整的申请演变为非正式承诺之前，将其退回。
该原生工作流将申请人填写的字段与审批人的决策字段分开。
提交期限变更申请
申请人选择合同，并提供日期、原因、影响、金额和佐证资料。
核查审批权限和时间要求
确认当前合同期限、通知期限、审批门槛，以及可安全处理的剩余时间。
评估商务和运营影响
将延期的价值和风险与重新谈判、替换或退出等方案进行比较。
批准、退回或拒绝
记录经授权的处理结果；若退回申请，应说明需要修改的内容。
执行决策结果
获得授权后，再执行合同修订或发出通知并更新合同。
选择正确的处理路径
合同延期不等于自动续约
准确界定决策类型，避免日期和合同义务被默认顺延。
| 处理路径 | 适用情形 | 需保留的管控措施 |
|---|---|---|
| 延期 | 需要一段有明确期限的过渡期 | 新的到期日、金额、范围、退出计划和审批权限 |
| 续约 | 合作关系按正常安排进入新的合同期限 | 续约条款、全面审查及经批准的决策 |
| 重新谈判 | 必须调整重要的价格、范围、风险或绩效条款 | 未决事项、商务立场和审批 |
| 退出 | 应终止合作关系 | 通知、过渡、数据返还、收尾工作和替代安排 |
审批后
让审批决策与合同跟踪记录更新顺畅衔接
若合同、日期及后续工作仍未更新，审批通过不代表事项已完成。
合同修订执行
在相应系统中跟踪签署或其他经授权的正式确认手续。
日期更新
将新的到期日和通知日期回写至合同，并关联相应的审批决策记录。
合同义务延续
确认在新增期限内，哪些服务、报告、付款和履约证明要求仍需继续履行。
过渡检查点
持续跟踪替代、采购或退出计划，避免过渡性延期无意中变成长期安排。
实用问题
关于合同延期表单和审批的常见问题
明确时间要求、佐证资料，以及延期、续约和修订之间的界限。
合同延期申请应包含哪些内容？
应包含合同标识、当前及拟议到期日、延期原因、运营影响、新增合同金额、佐证资料、申请人，以及所需的审批权限。
合同延期与续约相同吗？
不同。延期通常是在当前合同期限基础上增加一段明确的时间，而续约则通过续约机制开始新的合同期限。具体法律效力取决于合同约定及经授权的修订。
哪些情况下应退回合同延期申请？
当合同、日期、原因、金额、审批权限、影响或佐证资料不完整时，应退回申请，并明确说明需要补正的内容。
审批后需要做什么？
完成经授权的合同修订或通知程序，更新合同日期和条款，继续履行必要的合同义务，并保留决策记录。不能仅凭审批结果就直接更改已签署的合同记录。
Jodoo 能否根据金额或风险分派延期审批？
可以。团队可按金额、风险、期限长度、类别或审批权限配置字段和工作流路径。本示例展示了包含批准、退回和拒绝结果的原生审批路径。
测试实际申请流程
打开延期申请表，查看审批字段
该应用已预置审批通过、退回和拒绝的示例，便于您评估申请完整性和决策管控。