供合約負責人與業務利害關係人提交合約展延表單內容，包括合約負責人、目前合約期間日期、擬議結束日期、業務原因、金額變動、風險備註與通知期限。
合約展延表單範本
以合約期間日期、續約期間、金額變動、風險備註與審核決定來管理合約展延申請。
專為採購、財務與法務團隊打造，協助您在錯過通知期限、續約或過渡展延前完成展延決策。
可自訂表單、檢視、角色與自動化，貼合您的工作流程。 先預覽合約展延表單工作流程，再為您的團隊自訂欄位、檢視、角色與自動化。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
當協議需要在目前期限到期前完成續約、過渡展延、順延或補充協議時，採購、財務與法務團隊會使用這個範本。它可將原始日期、擬議展延期程、業務說明、金額影響、風險備註、通知期限與審核意見集中管理，協助負責人避免錯過續約決策。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
供法務、財務與採購審核人員在記錄進入下一步前，審查續約風險、業務說明、金額影響、通知時點與審核決定。
供合約營運經理在同一個共享工作區監控等待展延審查的合約、期限風險、待處理意見與已核准的展延。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
合約展延表單進件。
收集合約負責人、目前合約期間日期、擬議結束日期、業務原因、金額變動、風險備註與通知期限，避免團隊後續重新整理情境。
審查分派與決策。
將續約風險、業務說明、金額影響、通知時點與審核決定分派給適合的負責人，並清楚顯示狀態、意見與提醒。
例外與後續追蹤可視性。
追蹤等待展延審查的合約、期限風險、待處理意見與已核准的展延，讓逾期待辦、缺漏資訊與未解決例外更容易修正。
可直接用於報表的記錄。
保留可搜尋的歷程、負責人決策、時間戳記與後續追蹤備註，方便稽核與重複性工作使用。
包含的元件
- 合約展延表單
- 提交後續追蹤備註
- 合約展延表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完整提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將合約負責人、目前合約期間日期、擬議結束日期、業務原因、金額變動、風險備註與通知期限集中在同一筆可供審查的記錄中。
- 在工作進入下一步前，清楚呈現續約風險、業務說明、金額影響、通知時點與審核決定。
- 讓採購、財務與法務團隊共享檢視等待展延審查的合約、期限風險、待處理意見與已核准的展延。
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合約展延表單佇列。
在同一個共享佇列中審查等待展延審查的合約、期限風險、待處理意見與已核准的展延。
合約展延表單。
以單一結構化記錄收集合約負責人、目前合約期間日期、擬議結束日期、業務原因、金額變動、風險備註與通知期限。
合約展延表單儀表板。
跨開啟中與已完成記錄監控等待展延審查的合約、期限風險、待處理意見與已核准的展延。
運作方式
從設定到上線
提交人開啟合約展延表單，填寫合約負責人、目前合約期間日期、擬議結束日期、業務原因、金額變動、風險備註與通知期限。
法務、財務與採購審核人員審查該筆記錄、要求補齊缺漏資訊，並記錄決定或例外情況。
負責人更新狀態、指派後續追蹤，並在工作推進過程中讓申請人或利害關係人掌握進度。
已完成記錄會保留可搜尋的決策、佐證、時間戳記與後續追蹤歷程，方便報表分析或稽核。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個合約展延表單範本包含哪些內容？
它包含合約負責人、目前合約期間日期、擬議結束日期、業務原因、金額變動、風險備註與通知期限，並提供給採購、財務與法務團隊使用的審查檢視、狀態追蹤與後續追蹤備註。
欄位與工作流程可以自訂嗎？
可以。您可以調整表單欄位、驗證邏輯、檢視、狀態、角色、儀表板與自動化，以符合您的流程。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審核人員能在工作推進前找出缺漏資訊嗎？
可以。審核人員可標示缺漏資訊、要求更新、指派負責人，並追蹤續約風險、業務說明、金額影響、通知時點與審核決定。
這個範本最適合哪些團隊？
最適合需要更清楚管理等待展延審查的合約、期限風險、待處理意見與已核准展延的採購、財務與法務團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助您依照合約展延表單流程調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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