合約展期申請與審查
含影響評估與簽核的合約展期表單
在同一份申請中彙整期限變更、商業理由、營運影響、新增合約價值與補充背景資料，再於現行期限結束前送交正式的核准、退回或駁回決策流程。
登入以檢視此已填入資料的檢視畫面，接著安裝含範例資料的 App，測試資料關聯、工作流程與儀表板。
可直接送交簽核的展期申請應包含哪些內容
合約展期表單應明確標示合約、目前結束日、擬議結束日、展期原因、營運影響、新增合約價值、簽核權責與佐證資料。簽核結果應回寫至合約追蹤表；展期獲授權前，不應變更已簽署的合約。
- 現行與擬議期限並列顯示
- 影響與合約價值隨申請一併送審
- 核准、退回與駁回皆為內建審查結果
可選用的可編輯活頁簿
尚未需要共用簽核流程時，可先使用展期工作表
選用的活頁簿會記錄現行與擬議日期、原因、營運影響、合約價值、審查人員與結果。Jodoo 應用程式則展示內建的核准、退回與駁回工作流程。
- 已核准、已退回與已駁回範例
- 現行與擬議期限並列顯示
- 決策備註與新增合約價值
一份完整的展期申請
提供足夠的背景資訊，讓審查人員能對變更後的期限作出決定
只有新日期，卻未說明影響或核准權限，就不足以構成可供簽核的申請。
合約與現行期間
選取現行合約，並保留目前的到期日與權責歸屬。
擬議結束日期
明確填寫申請展延的確切期間，不要只寫「幾個月」。
商務理由
說明促使展延較為合適的觸發因素、相依事項或轉換需求。
營運影響
說明對持續營運、交付、人力配置、資料、服務或替代安排的影響。
新增合約金額
說明新增期間所產生的成本或商務曝險。
佐證資料
附上審查所需的提案、範圍、授權依據、轉換計畫或風險評估。
審查流程
在不完整的申請形成非正式承諾前予以退回
Jodoo 原生工作流程會將申請人欄位與審查人員的決策欄位分開。
提交合約期間變更申請
申請人選取合約，並提供日期、理由、影響、新增合約金額與佐證資料。
核對核准權限與時程
確認現行合約期間、通知期限、簽核門檻，以及尚可安全處理的剩餘時間。
審查商業與營運影響
比較展延金額與風險，以及重新議約、替代或退場等其他方案。
核准、退回或駁回
記錄經授權的處理結果；若退回申請，請清楚說明須修改的內容。
執行決定
僅在取得授權後完成修約或發出通知，並更新合約。
選擇正確的處理方式
展延不一定等同續約
正確定義決策類型，避免日期與契約義務在未經確認下自動順延。
| 處理方式 | 適用情況 | 應保留的控管措施 |
|---|---|---|
| 展延 | 需要有明確期限的過渡安排 | 新的結束日期、金額、範圍、退場計畫與核准權限 |
| 續約 | 既有合作關係延續至正常的新合約期間 | 續約條款、完整審查及經核准的決策 |
| 重新議約 | 必須變更重要的價格、範圍、風險或績效條款 | 未決事項、商務立場與簽核 |
| 退場 | 應結束合作關係 | 通知、轉換、資料返還、結案與替代安排 |
核准後
銜接決策結果與合約追蹤資料更新
若合約、日期及後續作業仍未更新，簽核並不代表流程已完成。
修約執行
在適當的系統中追蹤簽署或其他經授權的正式確認程序。
日期更新
將新的結束日期與通知期限回寫至合約，並附上決策參照資訊。
契約義務延續
確認新增期間內持續適用的服務、報告、付款及履約證明要求。
轉換檢核點
持續追蹤替代、採購或退場計畫，避免過渡安排意外成為永久狀態。
實務常見問題
合約展延表單與簽核常見問題
釐清時程、佐證資料，以及展延、續約與修約之間的界線。
合約展延申請應包含哪些內容？
應包含合約識別資訊、目前與擬議結束日期、理由、營運影響、新增合約金額、佐證資料、申請人，以及所需的核准權限。
合約展延是否等同續約？
不同。展延通常是在目前合約期間增加一段明確期限；續約則依續約機制開始新的合約期間。實際法律效力取決於合約內容及經授權的修約文件。
何時應退回合約展延申請？
若合約、日期、理由、金額、權限、影響或佐證資料不完整，就應退回，並清楚指出需要修正的具體內容。
核准後會進行哪些作業？
完成經授權的修約或發出通知、更新合約日期與條款、持續履行必要的契約義務，並保留決策參照資訊。僅有簽核結果，不應在未明示的情況下變更已簽署的合約記錄。
Jodoo 能否依金額或風險分派展延簽核？
可以。團隊可依金額、風險、合約期間長度、類別或核准權限，設定欄位與工作流程路徑。此範例展示原生審查流程，包含核准、退回與駁回結果。
測試實際申請流程
開啟展延表單並檢視審查欄位
已填入資料的應用程式包含核准、退回與駁回範例，方便您評估申請完整性與決策控管。