계약 기간 연장 요청 및 검토
영향 검토 및 승인을 포함한 계약 기간 연장 양식
계약 기간 변경 내용, 비즈니스 사유, 운영 영향, 추가 금액, 관련 정보를 하나의 요청서에 담고, 현재 계약 기간이 끝나기 전에 승인, 보완 요청 또는 거절 결정을 받도록 라우팅하세요.
로그인하여 데이터가 입력된 화면을 확인한 다음, 샘플 데이터와 함께 앱을 설치해 관계, 워크플로 및 대시보드를 테스트하세요.
승인 가능한 계약 기간 연장 요청의 구성 항목
계약 기간 연장 양식에는 계약, 현재 만료일, 제안 만료일, 연장 사유, 운영상 영향, 추가 금액, 승인 권한, 증빙이 포함되어야 합니다. 승인 결과는 계약 트래커에 반영하되, 연장이 승인되기 전에는 서명된 계약 내용을 변경하지 않아야 합니다.
- 현재 계약 기간과 제안 기간을 나란히 비교
- 영향과 추가 금액을 요청서와 함께 전달
- 승인, 보완 요청, 거절을 기본 검토 결과로 제공
선택형 편집 가능 워크북
공동 승인 경로가 필요해지기 전에는 계약 기간 연장 시트 사용
선택형 워크북에는 현재 및 제안 일자, 사유, 운영 영향, 추가 금액, 검토자, 결과가 포함됩니다. Jodoo App에서는 기본 제공되는 승인, 보완 요청, 거절 워크플로를 확인할 수 있습니다.
- 승인, 보완 요청, 거절 예시
- 현재 계약 기간과 제안 기간 나란히 보기
- 결정 메모 및 추가 금액
완전한 계약 기간 연장 요청서
검토자가 변경된 계약 기간을 결정할 수 있도록 충분한 정보 제공
영향이나 승인 권한 정보 없이 새 날짜만 제시해서는 승인 가능한 요청이 되지 않습니다.
계약 및 현재 계약 기간
현재 유효한 계약을 선택하고 기존 만료일과 담당자 정보를 유지합니다.
제안 만료일
‘몇 개월’처럼 모호하게 쓰지 말고 요청하는 정확한 연장 기간을 명시합니다.
비즈니스 사유
기간 연장이 더 적합한 이유가 되는 계기, 의존 관계 또는 전환 필요성을 설명합니다.
운영 영향
업무 연속성, 납품, 인력, 데이터, 서비스 또는 대체 방안에 미치는 영향을 설명합니다.
추가 금액
추가된 계약 기간으로 발생하는 비용 또는 상업적 노출을 제시합니다.
증빙 자료
검토에 필요한 제안서, 범위, 승인 권한 자료, 전환 계획 또는 위험 평가를 첨부합니다.
검토 경로
불완전한 요청이 비공식 약정으로 이어지기 전에 보완 요청
기본 워크플로에서 요청자 필드와 검토자 결정 필드를 분리해 관리합니다.
계약 기간 변경 제출
요청자가 계약을 선택하고 일자, 사유, 영향, 추가 금액, 증빙을 입력합니다.
승인 권한 및 시점 확인
현재 계약 기간, 통지 요건, 승인 기준, 안전하게 처리할 수 있는 잔여 기간을 확인합니다.
상업적·운영적 영향 검토
기간 연장의 금액과 위험을 재협상, 대체 또는 종료 방안과 비교합니다.
승인, 보완 요청 또는 거절
권한에 따라 결정된 결과를 기록하고, 보완 요청 시 변경해야 할 내용을 설명합니다.
결정 결과 이행
변경 계약을 체결하거나 통지한 후, 승인이 완료된 경우에만 계약 정보를 업데이트합니다.
적합한 경로 선택
계약 기간 연장이 곧 갱신을 의미하지는 않습니다
날짜와 의무가 별도 결정 없이 자동 이월되지 않도록 의사결정 유형을 정확히 구분하세요.
| 경로 | 적합한 경우 | 유지해야 할 통제 항목 |
|---|---|---|
| 연장 | 한시적인 공백 보완 기간이 필요한 경우 | 새 만료일, 추가 금액, 범위, 종료 계획, 승인 권한 |
| 갱신 | 기존 관계를 정상적인 새 계약 기간으로 이어가는 경우 | 갱신 조건, 전체 검토, 승인된 결정 |
| 재협상 | 중요한 가격, 범위, 리스크 또는 성과 조건을 변경해야 함 | 미해결 쟁점, 상업적 입장 및 승인 |
| 종료 | 거래 관계를 종료해야 함 | 통지, 전환, 데이터 반환, 종료 처리 및 대체 방안 |
승인 후
의사결정과 계약 트래커 업데이트 사이의 공백 해소
계약 내용, 날짜 및 후속 업무가 그대로라면 승인만으로 절차가 완료된 것은 아닙니다.
변경 계약 체결
적절한 시스템에서 서명 또는 그 밖의 정식 승인 절차를 추적합니다.
날짜 업데이트
새 종료일과 통지 기한을 결정 참조 정보와 함께 계약에 반영합니다.
의무 이행의 연속성
추가 기간에도 계속되는 서비스, 보고, 지급 및 증빙을 확인합니다.
전환 점검 시점
임시 연장이 의도치 않게 상시 상태로 굳어지지 않도록 대체, 소싱 또는 종료 계획을 계속 확인할 수 있게 합니다.
실무 관련 질문
계약 연장 양식 및 승인 관련 질문
시기와 증빙 요건, 그리고 연장·갱신·계약 변경의 구분을 명확히 합니다.
계약 연장 요청에는 무엇이 포함되어야 하나요?
계약 식별 정보, 현재 종료일과 제안 종료일, 연장 사유, 운영 영향, 추가 가치, 증빙 자료, 요청자 및 필요한 승인 권한을 포함해야 합니다.
계약 연장은 갱신과 같은 의미인가요?
아닙니다. 연장은 일반적으로 현재 계약 기간에 정해진 기간을 추가하는 반면, 갱신은 계약의 갱신 조항에 따라 새로운 계약 기간을 시작합니다. 법적 효력은 계약 내용과 정식 권한에 따른 계약 변경 여부에 따라 달라집니다.
연장 요청은 언제 보완 요청으로 돌려보내야 하나요?
계약, 날짜, 사유, 가치, 권한, 영향 또는 증빙 자료가 불완전하면 보완 요청으로 돌려보내야 합니다. 필요한 수정 사항을 구체적으로 명시하세요.
승인 후에는 어떻게 해야 하나요?
정식 권한에 따른 계약 변경 또는 통지를 완료하고, 계약의 날짜와 조건을 업데이트하며, 필요한 의무를 계속 이행하고, 결정 참조 정보를 보관해야 합니다. 승인만으로 서명된 계약 레코드가 별도 절차 없이 변경되어서는 안 됩니다.
Jodoo에서 금액이나 리스크에 따라 연장 승인을 라우팅할 수 있나요?
예. 팀은 금액, 리스크, 계약 기간, 카테고리 또는 권한에 따라 필드와 워크플로 경로를 설정할 수 있습니다. 이 예시는 승인, 보완 요청, 반려 결과가 포함된 기본 검토 경로를 보여 줍니다.
실제 요청 경로 테스트
연장 양식을 열고 검토 필드 확인
데이터가 입력된 앱에는 승인, 보완 요청, 반려 사례가 포함되어 있어 요청의 완결성과 의사결정 통제를 평가할 수 있습니다.