계약 담당자와 비즈니스 이해관계자가 담당자 정보, 현재 계약 기간, 제안 종료일, 비즈니스 사유, 금액 변경, 리스크 메모, 통지 기한이 포함된 계약 연장 양식 세부 정보를 제출합니다.
계약 연장 양식 템플릿
계약 기간, 갱신 검토 기간, 금액 변경, 리스크 메모, 검토자 결정을 포함해 계약 연장 요청을 관리하세요.
통지 기간, 갱신 시점, 브리지 계약 기간을 놓치기 전에 연장 결정을 내려야 하는 조달, 재무, 법무 팀을 위해 설계되었습니다.
팀의 워크플로에 맞게 양식, 보기, 역할, 자동화를 맞춤 설정하세요. 계약 연장 양식 워크플로를 미리 본 뒤, 팀에 맞게 필드, 보기, 역할, 자동화를 맞춤 설정하세요.
인터랙티브 워크플로대표 미리보기
실시간 미리보기 열기템플릿을 사용하기 전에 실제 흐름을 확인해 보세요.미리보기 열기
개요
이 템플릿으로 관리할 수 있는 업무
조달, 재무, 법무 팀은 현재 계약 기간이 만료되기 전에 갱신, 브리지 연장, 자동 연장, 부속 합의가 필요한 경우 이 템플릿을 사용합니다. 원래 계약일, 제안된 연장 기간, 비즈니스 근거, 금액 영향, 리스크 메모, 통지 기한, 검토자 의견을 한곳에 모아 담당자가 갱신 결정을 놓치지 않도록 돕습니다.
대상 팀
이 템플릿의 효과를 가장 크게 보는 팀
법무, 재무, 조달 검토자가 레코드가 다음 단계로 넘어가기 전에 갱신 리스크, 비즈니스 근거, 금액 영향, 통지 시점, 검토자 결정을 검토합니다.
계약 운영 관리자가 하나의 공유 작업 공간에서 연장 검토 대기 계약, 기한 리스크, 보류 중인 의견, 승인된 연장을 모니터링합니다.
포함된 항목
이 템플릿에 포함된 워크플로 및 구성 요소
주요 워크플로
계약 연장 양식 접수.
팀이 나중에 맥락을 다시 구성하지 않아도 되도록 계약 담당자, 현재 계약 기간, 제안 종료일, 비즈니스 사유, 금액 변경, 리스크 메모, 통지 기한을 수집합니다.
검토 라우팅 및 결정.
상태, 의견, 리마인더가 보이도록 갱신 리스크, 비즈니스 근거, 금액 영향, 통지 시점, 검토자 결정을 적절한 담당자에게 라우팅합니다.
예외 및 후속 조치 가시성.
연장 검토 대기 계약, 기한 리스크, 보류 중인 의견, 승인된 연장을 추적해 오래된 업무, 누락된 세부 정보, 해결되지 않은 예외를 더 쉽게 바로잡을 수 있습니다.
보고에 바로 활용할 수 있는 레코드.
감사와 반복 업무에 활용할 수 있도록 검색 가능한 이력, 담당자 결정, 타임스탬프, 후속 조치 메모를 보관합니다.
포함된 구성 요소
- 계약 연장 양식
- 제출 후속 조치 메모
- 계약 연장 양식 목록
- 신규 제출 대기열
- 제출 검토 대기열
- 담당자 알림
- 미완료 제출 리마인더
- 상태 리마인더
- 현장 사용자
- 관리자
- 운영 팀
팀이 이 템플릿을 사용하는 이유
이 워크플로가 효과적인 이유
- 계약 담당자, 현재 계약 기간, 제안 종료일, 비즈니스 사유, 금액 변경, 리스크 메모, 통지 기한을 하나의 검토용 레코드에 보관합니다.
- 업무가 다음 단계로 이동하기 전에 갱신 리스크, 비즈니스 근거, 금액 영향, 통지 시점, 검토자 결정을 명확히 확인할 수 있습니다.
- 조달, 재무, 법무 팀이 연장 검토 대기 계약, 기한 리스크, 보류 중인 의견, 승인된 연장을 함께 볼 수 있는 공유 보기를 제공합니다.
실시간 검증새 탭에서 미리보기
맥락 속에서 워크플로 보기템플릿을 사용하기 전에 실제 흐름을 확인해 보세요.실시간 확인
템플릿 미리보기
주요 화면에서 템플릿이 어떻게 보이는지 확인하세요
계약 연장 양식 대기열.
하나의 공유 대기열에서 연장 검토 대기 계약, 기한 리스크, 보류 중인 의견, 승인된 연장을 검토합니다.
계약 연장 양식.
계약 담당자, 현재 계약 기간, 제안 종료일, 비즈니스 사유, 금액 변경, 리스크 메모, 통지 기한을 하나의 구조화된 레코드에 수집합니다.
계약 연장 양식 대시보드.
진행 중 및 완료된 레코드 전반에서 연장 검토 대기 계약, 기한 리스크, 보류 중인 의견, 승인된 연장을 모니터링합니다.
작동 방식
설정부터 배포까지
제출자가 계약 연장 양식을 열고 계약 담당자, 현재 계약 기간, 제안 종료일, 비즈니스 사유, 금액 변경, 리스크 메모, 통지 기한을 입력합니다.
법무, 재무, 조달 검토자가 레코드를 검토하고 누락된 세부 정보를 요청하며 결정 또는 예외를 기록합니다.
담당자는 상태를 업데이트하고 후속 조치를 배정하며, 업무가 진행되는 동안 요청자 또는 이해관계자에게 진행 상황을 공유합니다.
완료된 레코드는 보고 또는 감사에 활용할 수 있도록 결정, 증빙, 타임스탬프, 후속 조치 이력과 함께 검색 가능한 상태로 유지됩니다.
FAQ
이 템플릿에 대한 자주 묻는 질문
이 계약 연장 양식 템플릿에는 무엇이 포함되나요?
계약 담당자, 현재 계약 기간, 제안 종료일, 비즈니스 사유, 금액 변경, 리스크 메모, 통지 기한이 포함되며, 조달, 재무, 법무 팀을 위한 검토 보기, 상태 추적, 후속 조치 메모도 함께 제공됩니다.
필드와 워크플로를 맞춤 설정할 수 있나요?
예. 프로세스에 맞게 양식 필드, 검증 로직, 보기, 상태, 역할, 대시보드, 자동화를 변경할 수 있습니다.
팀이 모바일에서도 사용할 수 있나요?
예. 팀은 데스크톱 또는 모바일 기기에서 레코드를 제출, 검토, 업데이트할 수 있습니다.
검토자가 업무 진행 전에 누락된 세부 정보를 확인할 수 있나요?
예. 검토자는 누락된 정보를 표시하고, 업데이트를 요청하며, 담당자를 배정하고, 갱신 리스크, 비즈니스 근거, 금액 영향, 통지 시점, 검토자 결정을 추적할 수 있습니다.
이 템플릿은 어떤 팀에 가장 적합한가요?
연장 검토 대기 계약, 기한 리스크, 보류 중인 의견, 승인된 연장을 더 명확하게 관리해야 하는 조달, 재무, 법무 팀에 적합합니다.
AI가 이 템플릿을 조정하는 데 도움을 줄 수 있나요?
예. AI는 계약 연장 양식 프로세스에 맞게 필드, 보기, 자동화, 워크플로 단계를 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
관련 템플릿
이 워크플로와 유사한 다른 템플릿
이 템플릿으로 시작하기
먼저 미리본 뒤 팀에 맞게 맞춤 설정하세요
바로 사용할 수 있는 워크플로로 시작해 필드와 상태를 조정하고, 팀에 맞는 Jodoo 앱을 배포하세요.