Tracker kewajiban kontraktual yang dapat diedit
Tracker kewajiban kontraktual untuk owner, tenggat, dan bukti
Mulai dengan register kewajiban yang terfokus, yang menunjukkan apa yang harus dilakukan, siapa koordinatornya, kapan tenggatnya, dan bukti apa yang dapat diterima—lalu hubungkan bukti berkala dan riwayat pengecualian saat portofolio bertambah.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa tampilan yang telah terisi ini, lalu instal App beserta data sampel untuk menguji relasi, workflow, dan dashboard.
Isi yang perlu ada dalam tracker kewajiban
Tracker kewajiban kontraktual harus mencatat perjanjian sumber, kewajiban, pihak yang bertanggung jawab, owner internal, kategori, frekuensi, tenggat saat ini, bukti wajib, tingkat keparahan, dan status. Item yang terverifikasi, melewati tenggat, belum memiliki bukti, disengketakan, dan dikesampingkan harus tetap dibedakan.
- Kewajiban dan buktinya disimpan sebagai record terpisah
- Setiap kejadian berulang memiliki riwayatnya sendiri
- Sengketa dan pengesampingan kewajiban tidak dicatat sebagai penyelesaian biasa
Workbook opsional yang dapat diedit
Unduh register kewajiban dengan status yang realistis
Workbook opsional ini mencakup komitmen berulang dan satu kali, bukti yang diperlukan, owner internal, serta status bukti. Gunakan App Jodoo jika setiap pelaksanaan memerlukan pengajuan, tugas reviewer, dan riwayat tersendiri.
- Contoh yang jatuh tempo, terlambat, dan disengketakan
- Status kewajiban dan bukti yang terkontrol
- ID perjanjian dan kewajiban yang konsisten
Kolom minimum yang diperlukan
Susun register berdasarkan tindakan dan bukti
Ringkasan klausul saja belum menjelaskan tindakan yang harus dilakukan owner.
| Kolom | Tujuan | Contoh |
|---|---|---|
| ID dan sumber perjanjian | Jaga ketertelusuran | CTR-26003, klausul pengungkapan triwulanan |
| Judul kewajiban | Beri nama komitmen operasional | Kirim pengungkapan subkontraktor |
| Pihak berkewajiban / owner | Pisahkan pihak yang berkewajiban dari pihak yang mengoordinasikan | Pemasok / tim operasi legal |
| Frekuensi dan tanggal jatuh tempo | Atur pelaksanaan pada periode berjalan | Triwulanan / 31 Agu |
| Bukti yang diperlukan | Tentukan bukti penyelesaian | Daftar terbaru dan bukti kontrol |
| Status dan tingkat keparahan | Prioritaskan tindakan berikutnya | Disengketakan / kritis |
Simpan bukti bersama pelacak
Tinjau bukti tanpa menimpa record kewajiban
Satu kewajiban dapat memiliki banyak pengajuan dan tinjauan.
Minta atau terima bukti
Cantumkan secara tepat pelaksanaan kewajiban dan periode bukti yang dirujuk.
Catat tanggal bukti
Pastikan bukti terkini, kedaluwarsa, dan terlambat dapat dibedakan.
Tinjau kecukupan
Verifikasi, minta klarifikasi, atau tolak dengan alasan yang spesifik.
Buka kasus penyimpangan
Alihkan bukti yang tidak tersedia, terlambat, disengketakan, atau ditolak ke proses pemulihan.
Simpan hasil akhir
Simpan reviewer, catatan, dan timestamp untuk pelaporan dan audit.
Definisi status
Beri arti operasional pada warna
Gunakan label yang menunjukkan tindakan berikutnya; jangan sekadar memberi warna pada kartu sebagai hiasan.
Segera jatuh tempo
Pelaksanaan masih terbuka dan owner masih memiliki rentang waktu yang aman untuk bertindak.
Bukti belum tersedia
Pekerjaan mungkin sudah selesai, tetapi bukti yang dapat diterima belum dikirim.
Terlambat
Tindakan atau bukti yang diwajibkan telah melewati tanggal jatuh tempo.
Disengketakan
Makna, keberlakuan, atau pemenuhannya disengketakan dan memerlukan penetapan dari pihak yang berwenang.
Terverifikasi
Reviewer berwenang telah menerima bukti terkini yang memadai.
Pengecualian disetujui
Pengecualian telah disetujui oleh pihak berwenang, lengkap dengan cakupan, alasan, dan masa berlakunya.
Kapan record perlu dihubungkan
Tambahkan relasi dan workflow hanya jika menyelesaikan masalah kontrol yang nyata
Pertahankan pelacak sederhana jika cakupannya terbatas; perluas ketika proses memerlukan riwayat, peran, atau keputusan terpisah.
Tambahkan bukti terkait
Saat beberapa pengajuan atau data reviewer perlu disimpan.
Tambahkan pelaksanaan berulang
Saat satu kewajiban utama menghasilkan pekerjaan bulanan, triwulanan, atau tahunan.
Tambahkan workflow kasus penyimpangan
Saat item yang terlambat, disengketakan, atau ditolak memerlukan eskalasi dan bukti penutupan.
Tambahkan keterkaitan dengan pembaruan untuk periode kontrak baru
Saat riwayat kepatuhan memengaruhi keputusan untuk memperpanjang ke periode baru, melakukan negosiasi ulang, atau mengakhiri hubungan kontrak.
Pertanyaan praktis
Pertanyaan tentang pelacak kewajiban kontrak
Perjelas cakupan, bukti, pengulangan, dan status sebelum mengimpor kewajiban.
Apakah setiap kewajiban harus memiliki satu owner?
Tetapkan satu owner internal yang akuntabel untuk koordinasi, sambil mencatat secara terpisah pihak yang memikul kewajiban kontraktual dan kontributor pendukung.
Bagaimana cara melacak kewajiban bulanan atau triwulanan?
Pertahankan kewajiban sumber tetap konsisten, lalu buat pelaksanaan terpisah atau record bukti bertanggal untuk setiap periode. Jangan menimpa data penyelesaian dan bukti sebelumnya.
Bukti apa yang harus diwajibkan oleh pelacak?
Gunakan jenis bukti yang dibutuhkan kontrak atau kontrol: laporan, sertifikat, log, pemberitahuan, persetujuan, catatan pembayaran, bukti penerimaan, atau artefak lain yang dapat diverifikasi. Tetapkan siapa yang berwenang menerimanya.
Bagaimana kewajiban yang disengketakan harus ditampilkan?
Gunakan status khusus disengketakan, disertai isu, owner, pihak berwenang, tanggal jatuh tempo, dan riwayat penyelesaian. Jangan laporkan sengketa hanya sebagai terlambat atau selesai.
Bisakah Anda memulai di Excel lalu beralih ke Jodoo?
Ya. Mulailah dengan ID perjanjian dan kewajiban yang konsisten serta status terkontrol. Beralihlah saat record berulang, tinjauan bukti, hak akses, workflow, dan dashboard tak lagi efektif dikelola dalam satu tabel datar.
Lihat register kewajiban yang sudah terisi
Buka contoh yang jatuh tempo, terlambat, disengketakan, dan terverifikasi
App Jodoo menampilkan record kewajiban, tinjauan bukti, dan alur kasus penyimpangan agar Anda dapat menguji proses sebelum memperluas penerapannya.