ทีมกฎหมายแปลงข้อสัญญาเป็นภาระผูกพันที่ติดตามได้และข้อกำหนดด้านหลักฐาน
เทมเพลตตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
ติดตามภาระผูกพันตามสัญญาแยกตามข้อสัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะหลักฐาน เงื่อนไขการต่ออายุ และความเสี่ยงในการยกระดับปัญหา
สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และปฏิบัติการที่ต้องการมองเห็นภาระผูกพันหลังจากมีการลงนามสัญญาแล้ว
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมสัญญาต้องมีศูนย์กลางเดียวสำหรับเปลี่ยนเงื่อนไขที่ลงนามแล้วให้เป็นภาระผูกพันที่ติดตามได้ พร้อมเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น หมุดหมายการต่ออายุ และประวัติการยกระดับปัญหา
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมจัดซื้อติดตามสิ่งที่ผู้ขายต้องส่งมอบ ช่วงเวลาการต่ออายุ และข้อผูกพันด้านบริการ
เจ้าของงานด้านการเงินและปฏิบัติการตรวจสอบหมุดหมายที่เกินกำหนดและหลักฐานที่ยังขาด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ทะเบียนภาระผูกพัน
บันทึกประเภทภาระผูกพัน ข้อสัญญาต้นทาง เจ้าของงานที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐานที่ต้องใช้ และสถานะการดำเนินการเสร็จสิ้น
มองเห็นการต่ออายุและหมุดหมายได้ชัดเจน
ติดตามการต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า ข้อผูกพันด้านบริการ หมุดหมายการชำระเงิน และสิ่งที่ต้องส่งมอบ
ติดตามหลักฐานและการยกระดับปัญหา
แนบหลักฐาน บันทึกข้อยกเว้น และยกระดับภาระผูกพันที่เกินกำหนดก่อนที่ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือเชิงพาณิชย์จะเพิ่มขึ้น
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
- บันทึกอัปเดตสถานะ
- บันทึกติดตามข้อยกเว้น
- รายการตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
- แดชบอร์ดการติดตาม
- ตัวติดตามงานค้างตามอายุและคอขวด
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การเตือนเมื่อสถานะคลาดเคลื่อน
- การแจ้งเตือนติดตามเจ้าของงาน
- การเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ย้ายภาระผูกพันออกจากสัญญาแบบคงที่ไปสู่คิวติดตามงานตามเจ้าของงาน
- ทำให้ช่วงเวลาการต่ออายุ วันที่แจ้งล่วงหน้า และหลักฐานที่ต้องใช้มองเห็นได้ชัดก่อนเลยกำหนด
- ช่วยให้ทีมมีประวัติที่ค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการหารือเรื่องประสิทธิภาพผู้ขาย
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
ตรวจสอบเรคคอร์ดภาระผูกพันตามสัญญาพร้อมสถานะปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และบันทึกติดตามงานจากตัวติดตามเดียวที่อัปเดตแบบเรียลไทม์
ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
อัปเดตแต่ละเรคคอร์ดภาระผูกพันตามสัญญาด้วยสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และบันทึกขั้นตอนถัดไปในฟอร์มเรคคอร์ดเดียว
แดชบอร์ดการติดตาม
ติดตามอายุงาน การกระจายสถานะ ภาระงานของเจ้าของงาน และข้อยกเว้นสำหรับเรคคอร์ดภาระผูกพันตามสัญญาจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
เจ้าของสัญญาบันทึกภาระผูกพัน ข้อสัญญาต้นทาง ทีมที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด และข้อกำหนดด้านหลักฐาน
เจ้าของงานอัปเดตความคืบหน้า แนบหลักฐาน และทำเครื่องหมายข้อยกเว้นหรือความเสี่ยงระหว่างดำเนินงาน
คิวงานจะแสดงภาระผูกพันที่เกินกำหนด วันที่ต่ออายุที่กำลังจะมาถึง และหลักฐานที่ยังขาด
ภาระผูกพันที่ปิดแล้วจะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบ การทบทวนผู้ขาย และการวางแผนต่ออายุ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ทีมสามารถจัดการอะไรได้บ้างด้วยเทมเพลตนี้
ทีมสามารถจัดการทะเบียนภาระผูกพัน การมองเห็นการต่ออายุและหมุดหมาย รวมถึงการติดตามหลักฐานและการยกระดับปัญหาได้ด้วยฟิลด์ มุมมอง การเตือน และรายงานที่ปรับแต่งได้
เทมเพลตตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญานี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยเรคคอร์ดการติดตาม มุมมองสถานะแบบเรียลไทม์ และการเตือน เพื่อให้ทีมติดตามเรคคอร์ดภาระผูกพันตามสัญญาและดำเนินการกับงานค้างตามอายุได้เร็วขึ้น
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ผู้จัดการสามารถติดตามเจ้าของงาน อายุงาน และงานที่หยุดค้างได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน ติดตามอายุงาน บันทึกหมายเหตุติดตามงาน และทริกเกอร์การเตือนหรือการยกระดับปัญหาเมื่องานที่ติดตามหยุดค้าง
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขายที่ต้องการตัวติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับเรคคอร์ดภาระผูกพันตามสัญญา ความรับผิดชอบของเจ้าของงาน และการมองเห็นงานค้าง
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ