- Formulir Pengajuan KontrakKumpulkan detail pengajuan kontrak, berkas pendukung, dan catatan peninjauan dalam satu formulir terstruktur.
- Workflow Persetujuan KontrakAtur routing persetujuan kontrak dengan detail intake, owner reviewer, catatan pengecualian, konteks anggaran, checkpoint kewajiban, dan pelacakan status.
- Pelacak KontrakLacak perpanjangan kontrak, periode pemberitahuan, adendum, dan tindak lanjut pihak lawan sebelum tanggal penting atau kewajiban terlewat.
Kasus penggunaan
Otomatisasi Manajemen Kontrak
Otomatiskan workflow kontrak untuk intake, review, persetujuan, penilaian risiko, pelacakan perpanjangan, dan tindak lanjut penutupan.
- Atur routing permintaan kontrak, review, persetujuan, pemeriksaan risiko, dan tindak lanjut perpanjangan.
- Pastikan owner kontrak, pihak terkait, nilai, jatuh tempo, bukti, dan riwayat keputusan tetap terlihat.
- Gunakan tampilan status dan pengingat untuk perpanjangan, hambatan, dan review yang melewati tenggat.
Tim legal dan pengadaan yang mengelola antrean intake dan review kontrak.Tim operasional yang melacak komitmen, perpanjangan, dan perubahan.Tim keuangan yang meninjau nilai kontrak dan bukti persetujuan.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Otomatisasi manajemen kontrak berjalan efektif saat workflow mengetahui apa yang harus terjadi berikutnya. Use case ini menghubungkan intake kontrak, review, persetujuan, pemeriksaan kepatuhan, penilaian risiko, permintaan perpanjangan, permintaan perubahan, dan tugas penutupan.
Atur routing permintaan kontrak, review, persetujuan, pemeriksaan risiko, dan tindak lanjut perpanjangan.
Pastikan owner kontrak, pihak terkait, nilai, jatuh tempo, bukti, dan riwayat keputusan tetap terlihat.
Gunakan tampilan status dan pengingat untuk perpanjangan, hambatan, dan review yang melewati tenggat.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
29 template
Template alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order28 templateTemplate Vendor Management
Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.
Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan PengeluaranPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang perlu ada dalam otomatisasi manajemen kontrak?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, dan aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya memulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang belum tersedia. Jika intake belum jelas, mulai dari formulir permintaan. Jika penanggung jawab belum jelas, mulai dari pelacak atau workflow persetujuan.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.