- Formulir Pengajuan KontrakKumpulkan detail pengajuan kontrak, berkas pendukung, dan catatan peninjauan dalam satu formulir terstruktur.
- Alur kerja Persetujuan KontrakAtur perutean kontrak melalui review klausul, pengecualian risiko, dan persetujuan akhir sebelum redline, ketentuan cadangan, atau hambatan legal memperlambat kesepakatan.
- Pelacak KontrakLacak perpanjangan kontrak, periode pemberitahuan, adendum, dan tindak lanjut pihak lawan sebelum tanggal penting atau kewajiban terlewat.
Use Case
Otomatisasi Manajemen Kontrak
Otomatiskan workflow kontrak untuk intake, review, persetujuan, penilaian risiko, pelacakan perpanjangan, dan tindak lanjut penutupan.
- Atur routing permintaan kontrak, review, persetujuan, pemeriksaan risiko, dan tindak lanjut perpanjangan.
- Pastikan owner kontrak, pihak lawan, nilai, tanggal jatuh tempo, bukti, dan riwayat keputusan tetap terlihat.
- Gunakan tampilan status dan pengingat untuk perpanjangan, hambatan, dan review yang terlambat.
Tim legal dan pembelian yang mengelola antrean intake dan review kontrak.Tim operasional yang melacak komitmen, perpanjangan, dan perubahan.Tim keuangan yang meninjau nilai kontrak dan bukti persetujuan.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Otomatisasi manajemen kontrak berjalan efektif saat workflow mengetahui langkah berikutnya yang harus terjadi. Use case ini menghubungkan intake kontrak, review, persetujuan, pemeriksaan kepatuhan, penilaian risiko, permintaan perpanjangan, permintaan perubahan, dan tugas tindak lanjut penutupan.
Atur routing permintaan kontrak, review, persetujuan, pemeriksaan risiko, dan tindak lanjut perpanjangan.
Pastikan owner kontrak, pihak lawan, nilai, tanggal jatuh tempo, bukti, dan riwayat keputusan tetap terlihat.
Gunakan tampilan status dan pengingat untuk perpanjangan, hambatan, dan review yang terlambat.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order24 templateTemplate Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang UsahaPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam otomatisasi manajemen kontrak?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasinya untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum ada. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.