- VertragserfassungsformularErfassen Sie Vertragsdetails, zugehörige Dateien und Prüfanmerkungen in einem strukturierten Formular.
- Workflow für VertragsfreigabeLeiten Sie Verträge durch Klauselprüfung, Risikoausnahmen und finale Freigabe, bevor Redlines, Ausweichklauseln oder rechtliche Hürden den Abschluss verzögern.
- Vertrags-TrackerVerfolgen Sie Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen, Vertragsänderungen und die Nachverfolgung mit Vertragspartnern, bevor wichtige Termine oder Pflichten übersehen werden.
Use Case
Vertragsmanagement automatisieren
Automatisieren Sie Vertrags-Workflows für Erfassung, Prüfung, Freigabe, Risikobewertung, Verlängerungsverfolgung und Nachverfolgung nach Abschluss.
- Routen Sie Vertragsanfragen, Prüfungen, Freigaben, Risikoprüfungen und die Nachverfolgung von Verlängerungen automatisch.
- Halten Sie Vertrags-Owner, Vertragspartei, Wert, Fälligkeitsdatum, Nachweise und Entscheidungshistorie sichtbar.
- Nutzen Sie Statusansichten und Erinnerungen für Verlängerungen, Blocker und überfällige Prüfungen.
Rechts- und Einkaufsteams, die Vertragserfassung und Prüfungswarteschlangen verwalten.Operations-Teams, die Verpflichtungen, Verlängerungen und Änderungen nachverfolgen.Finanzteams, die Vertragswert und Freigabenachweise prüfen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Automatisierung im Vertragsmanagement funktioniert dann am besten, wenn der Workflow weiß, was als Nächstes passieren soll. Dieser Use Case verbindet Vertragserfassung, Prüfung, Freigabe, Compliance-Prüfungen, Risikobewertung, Verlängerungsanfragen, Änderungsanfragen und Aufgaben nach Vertragsabschluss.
Routen Sie Vertragsanfragen, Prüfungen, Freigaben, Risikoprüfungen und die Nachverfolgung von Verlängerungen automatisch.
Halten Sie Vertrags-Owner, Vertragspartei, Wert, Fälligkeitsdatum, Nachweise und Entscheidungshistorie sichtbar.
Nutzen Sie Statusansichten und Erinnerungen für Verlängerungen, Blocker und überfällige Prüfungen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
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FAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Automatisierung des Vertragsmanagements enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Ownern, Status, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passende Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erklärt den übergeordneten Use Case und verweist auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo-App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team beginnen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn die Zuständigkeit unklar ist, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Leitfäden
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Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.