- VertragserfassungsformularErfassen Sie Vertragsdetails, zugehörige Dateien und Prüfanmerkungen in einem strukturierten Formular.
- Workflow für VertragsfreigabenSteuern Sie Vertragsfreigaben mit Erfassungsdetails, zuständigen prüfenden Personen, Ausnahmenotizen, Budgetkontext, Verpflichtungs-Checkpoints und Statusverfolgung.
- Vertrags-TrackerVerfolgen Sie Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen, Vertragsänderungen und die Nachverfolgung mit Vertragspartnern, bevor wichtige Termine oder Pflichten übersehen werden.
Anwendungsfall
Automatisierung des Vertragsmanagements
Automatisieren Sie Vertrags-Workflows für Erfassung, Prüfung, Freigabe, Risikobewertung, Verlängerungsverfolgung und Nachverfolgung nach Vertragsabschluss.
- Leiten Sie Vertragsanfragen, Prüfungen, Freigaben, Risikoprüfungen und die Nachverfolgung von Verlängerungen automatisch weiter.
- Halten Sie Vertragsverantwortliche, Vertragspartner, Wert, Fälligkeitsdatum, Nachweise und Entscheidungshistorie jederzeit sichtbar.
- Nutzen Sie Statusansichten und Erinnerungen für Verlängerungen, Hindernisse und überfällige Prüfungen.
Rechts- und Einkaufsteams, die Vertragsanfragen und Prüfungswarteschlangen verwalten.Operations-Teams, die Verpflichtungen, Verlängerungen und Änderungen nachverfolgen.Finanzteams, die Vertragswert und Freigabenachweise prüfen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Die Automatisierung des Vertragsmanagements funktioniert dann gut, wenn der Workflow weiß, was als Nächstes passieren soll. Dieser Use Case verbindet Vertragserfassung, Prüfung, Freigabe, Compliance-Prüfungen, Risikobewertung, Verlängerungsanfragen, Änderungsanfragen und Aufgaben zur Nachverfolgung nach Vertragsabschluss.
Leiten Sie Vertragsanfragen, Prüfungen, Freigaben, Risikoprüfungen und die Nachverfolgung von Verlängerungen automatisch weiter.
Halten Sie Vertragsverantwortliche, Vertragspartner, Wert, Fälligkeitsdatum, Nachweise und Entscheidungshistorie jederzeit sichtbar.
Nutzen Sie Statusansichten und Erinnerungen für Verlängerungen, Hindernisse und überfällige Prüfungen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
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Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Automatisierung des Vertragsmanagements enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Zuständigkeiten, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passende Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erklärt den umfassenderen Use Case und verlinkt auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo-App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team starten?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, starten Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Leitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Leitfaden
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Planen Sie einen Prozess für das Vertragsrisikomanagement mit Risikokategorien, verantwortlichen Personen für Maßnahmen, Nachweisen, Prüfterminen und Eskalationsansichten.
LeitfadenLeitfaden zu Risiken im Vertragsmanagement
Identifizieren Sie typische Risiken im Vertragsmanagement und planen Sie Felder, zuständige Person, Nachweise, Erinnerungen und Workflows, um diese zu steuern.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.