Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Panduan
Panduan Workflow Pengadaan
Panduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Panduan

Panduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi

Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.

Spreadsheet kontrak sering menjadi inventaris awal yang berguna, tetapi menjadi rentan saat tim membutuhkan pengingat, persetujuan, tindak lanjut risiko, file, dan akuntabilitas owner. Panduan ini menunjukkan cara memetakan kolom spreadsheet ke dalam aplikasi workflow.

Petakan field spreadsheetBuka pelacak kontrak
Pelacak KontrakMulai dari: Pelacak Kontrak
01

Mulai dari kolom yang mendorong tindakan

Tidak semua kolom spreadsheet harus menjadi field aplikasi yang wajib diisi. Fokuskan dulu pada kepemilikan, risiko, waktu perpanjangan, dan status.

  • Pertahankan nama kontrak, pihak lawan, jenis, owner, departemen, nilai, dan status.
  • Standarkan tanggal mulai, tanggal berakhir, tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, dan penanda perpanjangan otomatis.
  • Pertahankan tingkat risiko, bukti kepatuhan, file, kewajiban, dan catatan pengecualian.
  • Tambahkan tindakan berikutnya, owner tindakan, jatuh tempo, kendala, dan status keputusan.
02

Ubah filter menjadi tampilan tersimpan

Filter spreadsheet yang berguna sering menunjukkan tampilan yang dibutuhkan aplikasi kontrak.

  • Perpanjangan dalam 30, 60, atau 90 hari ke depan.
  • Kontrak yang belum memiliki owner, file, kepatuhan, atau field risiko.
  • Kontrak berdasarkan departemen, pemasok, nilai, status, atau owner review.
  • Kontrak yang ditutup, diperpanjang, dihentikan, atau perlu negosiasi ulang.
03

Ganti pengingat manual dengan aturan workflow

Pengingat spreadsheet bergantung pada orang yang memeriksa sheet. Dalam aplikasi, pengingat bisa dikaitkan dengan periode pemberitahuan, jatuh tempo, perubahan status, atau bukti yang belum lengkap.

  • Beri tahu owner sebelum jendela pemberitahuan dan tanggal perpanjangan.
  • Eskalasi kontrak tanpa tindakan owner setelah periode yang ditentukan.
  • Picu review risiko saat nilai, pemasok, atau ketentuan berubah.
  • Tampilkan tugas penutupan yang melewati jatuh tempo dan dokumen yang belum lengkap.
04

Buat impor spreadsheet tetap praktis

Sebelum mengimpor, bersihkan baris kontrak duplikat, standarkan nama owner, hapus status yang sudah tidak dipakai, dan tentukan cara file akan ditautkan.

  • Standarkan nama status seperti aktif, menunggu review, perpanjang, hentikan, atau ditutup.
  • Pastikan satu owner per kontrak atau definisikan peran owner dengan jelas.
  • Gunakan format tanggal yang konsisten untuk field perpanjangan dan pemberitahuan.
  • Buat record tindak lanjut untuk kontrak dengan pertanyaan yang masih terbuka.
Pemetaan spreadsheet

Petakan kolom spreadsheet kontrak ke perilaku aplikasi

Gunakan pemetaan ini untuk menentukan mana yang menjadi field, tampilan, pengingat, atau langkah workflow.

Kolom spreadsheetPerilaku aplikasiNilai workflowContoh tampilan
Tanggal perpanjanganField tanggal plus aturan pengingat.Owner bertindak sebelum jendela perpanjangan.Perpanjangan mendatang
OwnerField pengguna atau owner.Setiap kontrak memiliki akuntabilitas.Kontrak berdasarkan owner
StatusStatus workflow.Tim dapat melihat record aktif, dalam review, diperpanjang, atau ditutup.Tindak lanjut terbuka
Tingkat risikoField pilihan plus tampilan risiko.Kontrak berisiko tinggi mendapatkan review.Kontrak berisiko tinggi
Dokumen yang belum lengkapField file wajib atau field checklist.Kesenjangan bukti menjadi terlihat.Bukti belum lengkap
Template

Ubah kolom spreadsheet menjadi field workflow

Tentukan kolom mana yang menjadi field wajib, tampilan terfilter, aturan pengingat, pengecekan risiko, record persetujuan, dan workflow perpanjangan.

Template terbaik untuk memulaiTitik awal terbaik: Pelacak Kontrak

Mulai dari sini jika spreadsheet yang sudah ada telah mencantumkan kontrak tetapi masih membutuhkan owner, tampilan, pengingat, status perpanjangan, dan tindak lanjut workflow.

Pelacak KontrakPelacak KontrakLacak perpanjangan kontrak, periode pemberitahuan, adendum, dan tindak lanjut pihak lawan sebelum tanggal penting atau kewajiban terlewat.Formulir Permintaan Perpanjangan KontrakFormulir Permintaan Perpanjangan KontrakGunakan formulir permintaan perpanjangan kontrak untuk mengumpulkan detail perpanjangan, file, review komersial, status persetujuan, catatan owner, dan tindak lanjut.Formulir Penilaian Risiko KontrakFormulir Penilaian Risiko KontrakGunakan formulir penilaian risiko kontrak untuk mengumpulkan detail risiko, file, skor review, status persetujuan, owner mitigasi, dan tindak lanjut.Checklist Kepatuhan KontrakChecklist Kepatuhan KontrakGunakan checklist kepatuhan kontrak untuk mencatat kewajiban, bukti, item yang gagal, tindakan korektif, owner, dan status tindak lanjut.Checklist Penutupan KontrakChecklist Penutupan KontrakGunakan checklist penutupan kontrak untuk memverifikasi deliverable, bukti, item gagal, tindakan korektif, owner, dan status tindak lanjut.Alur kerja Persetujuan KontrakAlur kerja Persetujuan KontrakAtur perutean kontrak melalui review klausul, pengecualian risiko, dan persetujuan akhir sebelum redline, ketentuan cadangan, atau hambatan legal memperlambat kesepakatan.
FAQ

Pertanyaan tentang spreadsheet kontrak

Bisakah saya tetap menggunakan spreadsheet kontrak dan tetap memakai Jodoo?

Ya. Banyak tim memulai dengan memetakan kolom spreadsheet ke field Jodoo, lalu menggunakan aplikasi untuk owner, pengingat, file, persetujuan, dan tampilan terfilter.

Kolom spreadsheet mana yang paling penting?

Kolom yang paling penting adalah owner, pihak lawan, status, tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, nilai, risiko, file, dan tindakan berikutnya karena semuanya mendorong keputusan dan tindak lanjut.

Kapan spreadsheet kontrak sebaiknya diubah menjadi aplikasi?

Pindah ke aplikasi saat spreadsheet membutuhkan pengingat, persetujuan, file, akuntabilitas owner, tampilan dashboard, atau perubahan yang terkontrol.

Langkah berikutnya

Buka template pelacak kontrak

Pratinjau template, lalu sesuaikan field kontrak, tanggal perpanjangan, tampilan owner, file, dan pengingat dari workflow spreadsheet Anda.

Pratinjau template ini