- Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồngThu thập chi tiết tiếp nhận hợp đồng, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
- Quy trình phê duyệt hợp đồngĐịnh tuyến phê duyệt hợp đồng với thông tin tiếp nhận, người phụ trách rà soát, ghi chú ngoại lệ, bối cảnh ngân sách, các điểm kiểm tra nghĩa vụ và theo dõi trạng thái.
- Theo dõi hợp đồngTheo dõi gia hạn hợp đồng, thời hạn thông báo, phụ lục sửa đổi và theo dõi tiếp với đối tác trước khi bỏ lỡ các mốc ngày quan trọng hoặc nghĩa vụ.
Tình huống sử dụng
Tự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.
- Định tuyến yêu cầu hợp đồng, rà soát, phê duyệt, kiểm tra rủi ro và theo dõi tiếp việc gia hạn.
- Giúp thông tin về người phụ trách hợp đồng, đối tác ký kết, giá trị, ngày đến hạn, bằng chứng và lịch sử quyết định luôn hiển thị rõ ràng.
- Sử dụng chế độ xem trạng thái và lời nhắc cho gia hạn, điểm tắc nghẽn và các đợt rà soát quá hạn.
Đội ngũ pháp lý và mua sắm quản lý hàng đợi tiếp nhận và rà soát hợp đồng.Đội ngũ vận hành theo dõi cam kết, gia hạn và thay đổi.Đội ngũ tài chính rà soát giá trị hợp đồng và bằng chứng phê duyệt.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tự động hóa quản lý hợp đồng hoạt động hiệu quả khi quy trình biết bước nào cần diễn ra tiếp theo. Tình huống sử dụng này kết nối khâu tiếp nhận hợp đồng, rà soát, phê duyệt, kiểm tra tuân thủ, đánh giá rủi ro, yêu cầu gia hạn, yêu cầu thay đổi và các nhiệm vụ kết thúc hợp đồng.
Định tuyến yêu cầu hợp đồng, rà soát, phê duyệt, kiểm tra rủi ro và theo dõi tiếp việc gia hạn.
Giúp thông tin về người phụ trách hợp đồng, đối tác ký kết, giá trị, ngày đến hạn, bằng chứng và lịch sử quyết định luôn hiển thị rõ ràng.
Sử dụng chế độ xem trạng thái và lời nhắc cho gia hạn, điểm tắc nghẽn và các đợt rà soát quá hạn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
29 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phíSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Tự động hóa quản lý hợp đồng nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên minh bạch. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu nắm bắt được ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu với một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Cẩm nangHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Cẩm nangCẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng
Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.