- ฟอร์มรับคำขอสัญญารวบรวมรายละเอียดการรับคำขอสัญญา ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว.
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาส่งต่อการอนุมัติสัญญาด้วยรายละเอียดการรับคำขอ ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน บันทึกข้อยกเว้น บริบทด้านงบประมาณ จุดตรวจสอบภาระผูกพัน และการติดตามสถานะ.
- ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญาติดตามสัญญาที่ลงนามแล้ว ผู้รับผิดชอบ วันที่สำคัญ การต่ออายุ ภาระผูกพัน ความเสี่ยง การอนุมัติ ไฟล์ และการดำเนินการถัดไปในระบบเดียว.
กรณีใช้งาน
ระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญา
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
- ส่งต่อคำขอสัญญา การตรวจทาน การอนุมัติ การตรวจสอบความเสี่ยง และการติดตามงานต่ออายุได้อย่างเป็นระบบ
- ทำให้ข้อมูลเจ้าของสัญญา คู่สัญญา มูลค่าสัญญา วันครบกำหนด เอกสารหลักฐาน และประวัติการตัดสินใจมองเห็นได้ชัดเจน
- ใช้มุมมองสถานะและการแจ้งเตือนสำหรับการต่ออายุ อุปสรรคที่ค้างอยู่ และการตรวจทานที่เกินกำหนด
ทีมกฎหมายและทีมจัดซื้อที่ดูแลคิวการรับคำขอและการตรวจทานสัญญาทีมปฏิบัติการที่ติดตามข้อผูกพัน การต่ออายุ และการเปลี่ยนแปลงทีมการเงินที่ตรวจสอบมูลค่าสัญญาและหลักฐานการอนุมัติ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
ระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญาจะทำงานได้ดีเมื่อเวิร์กโฟลว์รู้ว่าขั้นตอนถัดไปควรเป็นอะไร กรณีใช้งานนี้เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การตรวจทาน การอนุมัติ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การประเมินความเสี่ยง คำขอต่ออายุ คำขอเปลี่ยนแปลง และงานหลังปิดสัญญา
ส่งต่อคำขอสัญญา การตรวจทาน การอนุมัติ การตรวจสอบความเสี่ยง และการติดตามงานต่ออายุได้อย่างเป็นระบบ
ทำให้ข้อมูลเจ้าของสัญญา คู่สัญญา มูลค่าสัญญา วันครบกำหนด เอกสารหลักฐาน และประวัติการตัดสินใจมองเห็นได้ชัดเจน
ใช้มุมมองสถานะและการแจ้งเตือนสำหรับการต่ออายุ อุปสรรคที่ค้างอยู่ และการตรวจทานที่เกินกำหนด
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
2 เทมเพลต
เปลี่ยนทะเบียนความเสี่ยงให้เป็นระบบการตัดสินใจในการจัดการ
รักษาการเปิดเผย ผู้รับผิดชอบ การตอบสนอง การควบคุม การปฏิบัติ วงรอบการทบทวน ข้อค้นพบ และการตัดสินใจความเสี่ยงที่เหลืออยู่ให้เชื่อมต่อกัน — ดังนั้นพอร์ตโฟลิโอจะแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ไม่ใช่แค่สิ่งที่มีการให้คะแนน
เริ่มต้นด้วยทะเบียนความเสี่ยงที่นำไปสู่การตัดสินใจ / ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อเปลี่ยนข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามให้เป็นงานที่ตรวจสอบได้
แปลงข้อผูกพันแต่ละข้อให้เป็นการควบคุม หลักฐานที่เป็นปัจจุบัน การทดสอบตามกำหนด ข้อค้นพบที่มีผู้รับผิดชอบ และการแก้ไขที่ผ่านการยืนยัน เพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบได้
29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการผู้ขาย
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญาควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ เอกสารหลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมมากกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญส่วนแรกที่ยังขาดอยู่ หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามงานหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo