- Форма приема договоровСобирайте данные для приема договора, сопроводительные файлы и примечания в одной структурированной форме.
- Рабочий процесс согласования договоровНаправляйте договоры на проверку условий, рассмотрение исключений по рискам и финальное согласование до того, как правки, резервные условия или юридические блокеры замедлят сделку.
- Трекер договоровОтслеживайте продление договоров, сроки уведомления, изменения и последующие действия по контрагентам, чтобы не пропустить важные даты и обязательства.
Сценарий использования
Автоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, контроль продления и последующие действия при закрытии.
- Направляйте запросы по договорам, проверки, согласования, проверки рисков и последующие действия по продлению.
- Держите в поле зрения ответственного по договору, контрагента, сумму, срок, подтверждающие материалы и историю решений.
- Используйте представления по статусам и напоминания для продлений, блокеров и просроченных проверок.
Юридические команды и команды закупок, которые управляют приемом заявок по договорам и очередями на проверку.Операционные команды, которые отслеживают обязательства, продления и изменения.Финансовые команды, которые проверяют сумму договора и подтверждение согласования.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Автоматизация управления договорами работает лучше, когда рабочий процесс понимает, что должно происходить дальше. Этот сценарий использования объединяет прием заявок по договорам, проверку, согласование, проверки на соответствие требованиям, оценку рисков, запросы на продление, запросы на изменения и задачи при закрытии.
Направляйте запросы по договорам, проверки, согласования, проверки рисков и последующие действия по продлению.
Держите в поле зрения ответственного по договору, контрагента, сумму, срок, подтверждающие материалы и историю решений.
Используйте представления по статусам и напоминания для продлений, блокеров и просроченных проверок.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплатеСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в автоматизацию управления договорами?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний пробел в контексте. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.