法務レビュー担当者が契約条件案を社内承認に回し、条項の例外や代替文言を記録するケース。
契約承認ワークフローテンプレート
条項の問題、承認者コメント、最終承認を1つの承認フローで管理し、契約レビューを滞りなく進めます。
未解決の条項、承認の担当者、代替判断を可視化し、署名の遅延を防ぎたい法務・調達・財務チーム向けです。
承認ステージ、承認者、エスカレーションルール、監査証跡を貴社のプロセスに合わせてカスタマイズできます。 契約承認ワークフローテンプレートをプレビューし、ステージ、承認者、エスカレーションルールをチームに合わせて調整できます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブプレビューを開くテンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。プレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
法務、調達、財務の各チームは、契約書ドラフトの社内承認が必要になった際にこのテンプレートを活用できます。赤入れ、リスク例外、承認者コメントが受信トレイや別ファイルに分散すると、レビューは停滞しがちです。このワークフローにより、条項上の懸念、判断の担当者、最終承認を可視化し、見えないボトルネックで商談が止まるのを防ぎます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
事業部の承認者が、最終承認前に商業条件の変更、リスクメモ、保留中の判断を確認するケース。
管理者が、商談時期や更新完了を遅らせる可能性のある期限超過の赤入れや承認を追跡するケース。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
契約申請と相手先情報の受付
レビュー開始前に、相手先、契約種別、金額、主要日程、提出書類を記録します。
ステージ振り分けと引き継ぎ管理
明確な担当者、日付、差し戻し経路を設定し、定義済みの承認ステージに沿って進めます。
エスカレーションとSLAの可視化
期限超過の対応を可視化し、サービスレベルが損なわれる前にリマインダーやエスカレーションを実行します。
判断履歴と承認者の責任明確化
条項ごとの判断、承認者コメント、承認履歴を同じ契約レコード上で確認できます。
法務・商業条件の承認振り分け
法務および財務レビュー担当者間で、赤入れ事項、レビュー担当範囲、承認判断、エスカレーション状況を追跡します。
承認済み契約とレビュー状況の可視化
承認の滞留、承認済み契約、課題の傾向、長期化しているレビューを1つのダッシュボードで把握できます。
含まれるコンポーネント
- 契約申請
- ワークフローステージログ
- エスカレーションログ
- 承認判断ログ
- 契約レビューキュー
- ステージ引き継ぎキュー
- 承認SLAダッシュボード
- 承認待ちキュー
- 法務レビュー通知
- ステージ期限超過リマインダー
- エスカレーション通知
- 承認エスカレーションリマインダー
- 事業責任者
- 法務レビュー担当者
- 財務承認者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 法務レビュー、事業部承認、最終承認を分けて管理し、ドラフトがメールスレッド内を行き来するのを防ぎます。
- 締結予定日がずれ込む前に、例外条項、ポリシー逸脱、未対応の承認者を可視化できます。
- 誰がどの文言を承認し、いつ契約が次のステージに進んだかを記録として残せます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
契約レビューキュー
承認待ち、期限超過の判断、差し戻し項目を1つの共有キューから確認できます。
契約申請
各レコードについて、書類、判断履歴、例外メモなど承認者に必要な情報を確認できます。
承認SLAダッシュボード
承認待ち、期限超過の判断、エスカレーションリスクを1つのダッシュボードで把握できます。
仕組み
設定から展開まで
契約書ドラフトは、条項メモ、関連ファイル、承認に必要な承認者とともにワークフローに入ります。
法務および事業部のレビュー担当者は、赤入れを記録し、変更を依頼し、または現行版を承認します。
エスカレーションによって、期限超過の承認、未解決の例外、特定のレビュー担当者待ちとなっているドラフトが明確になります。
承認または却下された契約は、監査に備えて条項履歴、判断メモ、振り分けのタイムラインを保持します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この契約承認ワークフローテンプレートには何が含まれていますか？
テンプレートには、契約申請、ワークフローステージログ、エスカレーションログなどの承認レコード、契約レビューキュー、ステージ引き継ぎキュー、承認SLAダッシュボードなどの承認ビュー、さらに法務レビュー通知やステージ期限超過リマインダーなどの自動化が含まれており、定型的な判断や例外対応を同じ承認フロー上で管理できます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。ステージ、承認者ルール、判断フィールド、リマインダー、赤入れ状況、法務上の懸念、保留中の承認に関する例外処理をカスタマイズできます。
モバイルでも利用できますか？
はい。承認者はモバイルから赤入れ状況、法務上の懸念、保留中の承認を確認し、判断を記録して、最終承認を滞りなく進められます。
承認者は保留中や期限超過の判断を確認できますか？
はい。どのドラフトが法務レビュー待ちか、どの条項が例外扱いか、どの承認が期限超過かを確認できます。
このテンプレートはどのようなチームに最適ですか？
条項レビュー、例外承認、最終的な契約承認をより厳密に管理したい法務、調達、財務チームに適しています。
AIでこのテンプレートを調整できますか？
はい。AIを使って、契約文言のレビューや承認の進め方に合わせて、承認ステージ、例外の振り分け、リマインダー、ワークフローのステップを調整できます。
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