最適性チェックリスト
POワークフロー層、調達スイート、またはより高度な会計・ERP購買機能のどれが必要かを、これらの基準で判断してください。
- PO申請、承認、管理を標準化したいチーム。
- 購買担当者とサプライヤーのフォローアップ状況を可視化したい調達チーム。
- 請求処理や入荷業務の前にPOの文脈を把握したい財務・オペレーションチーム。
ソフトウェア比較
ワークフロー管理に最適な発注管理ソフト
PO申請、承認の振り分け、サプライヤーへの引き継ぎ、発注管理、入荷、変更管理に対応する発注管理ソフトを比較します。
ERP購買のほうが適しているケース
柔軟に設定できるPOワークフローではなく、ERP購買や調達スイートを選ぶ前に、以下の制約を確認してください。
- 会計、在庫原価、ベンダーカタログが中心となる高度なERP購買。
- 複雑なPunchOut要件を伴う大量のカタログ調達。
- 印刷可能な発注書だけが必要で、ワークフローステータスは不要なチーム。
選定基準
発注管理ソフトで比較すべきポイント
発注管理ソフトは、申請、承認、サプライヤー情報、発行済み発注書、入荷状況、請求関連情報、承認後の変更をつなげて管理できることが重要です。
PO申請受付
ワークフローでは、申請者、品目、金額、サプライヤー、予算、添付ファイル、必要日、申請理由を取得できる必要があります。
承認の振り分け
承認ルールは、金額基準、部門、予算状況、例外処理、差し戻しに対応できる必要があります。
サプライヤーと発注の管理
PO番号、サプライヤー確認、納品予定日、発注ステータス、購買担当者のフォローアップを可視化できる必要があります。
入荷と変更管理
入荷状況、検査結果、分納、変更理由、変更後金額、変更後日付について、明確な担当範囲が必要です。
選択肢の比較
スプレッドシート、ソフトウェア、Jodooワークフローを比較
必要なことスプレッドシート汎用ソフトウェアJodooワークフロー
PO申請申請の取りまとめはしやすい一方、承認ステータスの管理には不向きです。申請フローが含まれており、柔軟に設定できる場合に有効です。必須フィールド付きのPO申請テンプレートや購買申請テンプレートを使えます。
PO承認承認がシート外に出て、メールベースの運用になりがちです。承認の振り分けが自社ポリシーに合っていれば有効です。金額基準、担当者、差し戻し理由に対応した承認テンプレートを使えます。
PO管理サプライヤーへのフォローアップや遅延対応は手作業で追いかける必要があります。POライフサイクル管理が中核機能の製品に最適です。確認、遅延、変更、入荷を管理できるPO管理ビューを使えます。
請求または入荷への引き継ぎPO、入荷、請求に関する情報が分断されやすくなります。会計連携が最優先の場合は、ERP購買のほうが適していることがあります。PO管理を入荷ワークフローや請求承認ワークフローに連携できます。
テンプレート
発注テンプレートから始める
PO申請、承認、管理、入荷、変更テンプレートを開いて、発注ワークフローを試せます。
ユースケース
関連するPO・調達ユースケース
よくある質問
発注管理ソフトに関するよくある質問
最適な発注管理ソフトとは何ですか？
最適な選択肢は、申請受付、承認の振り分け、PO管理、入荷への引き継ぎ、ERP購買のどれが必要かによって異なります。Jodooは、ワークフロー管理とカスタマイズ可能なレコードが主な要件である場合に特に適しています。
Jodooで購買発注の承認管理はできますか？
はい。Jodooのテンプレートでは、PO申請の受付、承認の振り分け、差し戻しの管理、担当者のステータス表示、承認済み発注を管理や入荷ワークフローへ接続できます。
PO管理とPO承認は異なりますか？
はい。承認は発注を進めてよいかを判断する工程です。管理は、発行済み発注、サプライヤー確認、納品、入荷、変更、フォローアップ担当者を追跡します。
次のステップ
PO申請、承認、管理から始める
発注テンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、承認ステージ、サプライヤーへの引き継ぎ、ステータスダッシュボードを調整できます。