最適性チェックリスト
これらの基準を使って、軽量なワークフロー要件と、より本格的な調達スイートの要件を切り分けましょう。
- 購買申請と承認の振り分けを正式なプロセスにしたい小規模チーム。
- 購買業務をメールやスプレッドシートから脱却させたいオペレーションチーム。
- エンタープライズスイートなしで、サプライヤー情報とPO情報を一元的に扱いたい調達チーム。
ソフトウェア比較
中小企業向けおすすめの調達ソフトウェア
購買申請、承認、サプライヤーレコード、発注書追跡、コンプライアンス確認、ベンダーリスクに対応する調達ソフトウェアを比較できます。
調達スイートの方が適しているケース
調達スイートではなく柔軟に設定できるワークフローレイヤーを選ぶ前に、これらの制約を確認しましょう。
- 最優先要件として、ERPの高度な購買機能、在庫原価計算、会計連携が必要なチーム。
- 複雑なサプライヤーポータルを備えた、高度に規制されたエンタープライズ向けソーシングスイート。
- ワークフロー統制より先に、自動化されたカタログ購買が必要な調達チーム。
選定基準
中小企業が比較すべきポイント
中小企業の調達では、重厚なエンタープライズ向け調達スイートより前に、実用的な受付、承認、サプライヤー情報、PO追跡、コンプライアンスの可視化が必要になることが一般的です。
申請受付
システムでは、品目、金額、申請者、業務上の理由、期限、添付ファイル、予算情報を取得できる必要があります。
承認の振り分け
承認フローは、金額基準、カテゴリ、サプライヤーの状況、ポリシー例外、財務レビューの必要性を反映できる必要があります。
サプライヤーとコンプライアンスのレコード
サプライヤー適格性評価、デューデリジェンス、コンプライアンス証跡、リスク確認は、購買判断と紐づいている必要があります。
POのフォローアップ
発注書の状況、サプライヤー確認、納期、検収との連携、変更内容には、見える形で担当者が設定されている必要があります。
選択肢の比較
スプレッドシート、ソフトウェア、Jodooワークフローを比較
必要なことスプレッドシート汎用ソフトウェアJodooワークフロー
購買申請申請を一覧化するのは簡単ですが、振り分けや不備のある申請の差し戻しは難しくなります。チームのプロセスに合わせるには、事前設定が必要になることがよくあります。承認ステータス付きの購買申請テンプレートや購買依頼テンプレートを利用できます。
承認統制承認はメールやチャットに流れてしまいます。承認ルールがすでに定義されていれば機能します。担当者設定や差し戻し理由に対応した、柔軟に設定できる承認ワークフローを利用できます。
サプライヤー情報サプライヤー証跡が購買判断と分断されます。サプライヤーモジュールが成熟していれば有効です。サプライヤー適格性評価、マスターデータ、コンプライアンス、リスクのテンプレートを連携できます。
PO追跡発行済みの発注書は手作業で追いかける必要があります。POライフサイクルが中核機能なら適しています。PO申請、承認、管理、検収、変更のワークフローをまとめて利用できます。
テンプレート
すぐに使い始められる調達テンプレート
これらのテンプレートを使って、申請受付、承認、PO追跡、サプライヤー適格性評価、調達統制をテストできます。
ユースケース
関連する調達ユースケース
よくある質問
調達ソフトウェアに関する質問
中小企業に最適な調達ソフトウェアは何ですか？
最適な選択は、どこがボトルネックになっているかで変わります。申請や承認が分散しているなら、まずはワークフローシステムから始めるのが有効です。ERP購買、カタログ、会計機能の深さが中核要件であれば、より本格的な調達スイートの方が適している場合があります。
Jodooは調達承認に対応できますか？
はい。Jodooのテンプレートでは、申請の受付、承認の振り分け、差し戻し項目の追跡、証跡の添付、調達チーム向けのステータスダッシュボード表示に対応できます。
サプライヤー管理は調達ソフトウェアに含めるべきですか？
はい。サプライヤー適格性評価、コンプライアンス、デューデリジェンス、またはリスクが購買判断に影響する場合は重要です。サプライヤーレコードは分離せず、調達ワークフローに紐づけて管理しましょう。
次のステップ
最も遅延の原因になっている調達工程から始めましょう
調達ワークフローを構築する前に、申請、購買依頼、承認、PO追跡、サプライヤー、コンプライアンスのテンプレートをプレビューできます。