適合性チェックリスト
これらの基準を使って、軽量なワークフロー要件と、より本格的な調達スイートが必要な要件を切り分けましょう。
- 購買申請と承認の振り分けを正式な運用にしたい小規模チーム。
- 購買業務をメールやスプレッドシートから移行したいオペレーションチーム。
- エンタープライズ向けスイートなしで、サプライヤー情報とPO状況を把握したい調達チーム。
ソフトウェア比較
中小企業向けベスト調達ソフトウェア
購買リクエスト、承認、サプライヤーレコード、購入注文追跡、コンプライアンスチェック、ベンダーリスクの調達ソフトウェアオプションを比較します。
調達スイートの方が適しているケース
柔軟に設定できるワークフロー基盤ではなく、より高機能な調達スイートを選ぶ前提で、まずこれらの制約を確認しましょう。
- まず最初に、ERPの購買機能、在庫原価管理、会計連携の深さが必要なチーム。
- 複雑なサプライヤーポータルを備えた、高度に規制されたエンタープライズ調達スイートが必要な場合。
- ワークフロー統制より先に、自動化されたカタログ購買が必要な調達チーム。
選定基準
中小企業が比較すべきポイント
中小企業の調達では、大規模なエンタープライズ調達スイートより前に、実用的な受付、承認、サプライヤー情報、PO追跡、コンプライアンスの可視化が必要になることが一般的です。
リクエストの取込み
システムは、品目、金額、申請者、業務上の理由、期日、添付ファイル、予算状況を取得できる必要があります。
承認の振り分け
承認は、金額基準、カテゴリ、サプライヤー状況、ポリシー例外、財務レビューの要否を反映できる必要があります。
サプライヤーとコンプライアンスのレコード
サプライヤー適格性評価、デューデリジェンス、コンプライアンス証跡、リスクチェックは、購買判断と連携している必要があります。
POフォローアップ
発注書の状況、サプライヤー確認、納期、受領関連のリンク、変更内容には、見える形で担当者が設定されている必要があります。
選択肢の比較
スプレッドシート、ソフトウェア、Jodooワークフローを比較
ニーズスプレッドシート汎用ソフトウェアJodooワークフロー
購買申請申請の一覧化は簡単ですが、振り分けや不備項目の差し戻しは困難です。チームの業務プロセスに合うまでに設定が必要なことが多いです。承認状況付きの購買申請・購買依頼テンプレートを使えます。
承認統制承認はメールやチャットに流れがちです。承認ルールがすでに定義されていれば機能します。担当者や差し戻し理由を設定できる、柔軟な承認ワークフローを使えます。
サプライヤー情報サプライヤーの証跡が購買判断から分断されます。サプライヤーモジュールが成熟していれば有効です。サプライヤー適格性評価、マスターデータ、コンプライアンス、リスクのテンプレートを連携できます。
PO追跡発行済みの発注は手動で追いかける必要があります。POライフサイクルが製品の中核機能なら適しています。PO申請、承認、管理、受領、変更のワークフローをまとめて使えます。
テンプレート
すぐに使い始められる調達テンプレート
これらのテンプレートを使って、申請受付、承認、PO追跡、サプライヤー適格性評価、調達統制を試せます。
ユースケース
関連する調達ユースケース
ユースケース
調達プロセスの自動化
調達受付、承認の振り分け、サプライヤーチェック、ベンダー比較、リスクレビュー、購買担当者への引き継ぎ、ステータス管理を自動化します。
ユースケース電子調達ソフトウェア
購買受付、サプライヤーレコード、承認、PO追跡、コンプライアンス、ベンダーリスクに対応する電子調達ワークフローを整理します。
ユースケース購買申請システム
受付、予算関連情報、承認の振り分け、購買担当者への引き継ぎ、PO作成、申請者の進捗確認に対応した購買申請システムを設計します。
ユースケースサプライヤー管理ソフトウェア
オンボーディング、評価、比較、ベンダー情報、リスク、契約、パフォーマンス、フォローアップに対応するサプライヤー管理ワークフローを設計します。
ユースケース発注書管理ソフトウェア
購入リクエスト、承認、サプライヤーリリース、納品、受入、例外、および設定可能な購入注文管理ソフトウェアでクローズアウトを制御します。
ユースケース調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
ユースケースベンダー管理テンプレート
より明確なベンダー管理ワークフロー群で、サプライヤーのオンボーディング、登録、評価、比較、監査、サプライヤーリスク、是正措置業務を整理します。
ユースケースサプライヤー品質管理システム
サプライヤー証跡、評価支援、監査、是正措置、リスク、パフォーマンスレビューのためのサプライヤー品質ワークフローを構築します。
ユースケースサプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェア
スコアカード、評価、監査指摘事項、是正措置、サプライヤーレビュー履歴に対応するサプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェアを設計します。
ユースケースサプライヤーリスク管理ソフトウェア
リスク台帳、デューデリジェンス、監査、適格性確認、コンプライアンス証跡、リスク低減のフォローアップに対応するサプライヤーリスク管理ソフトウェアを設計します。
ユースケースサプライヤー監査ソフトウェア
監査プログラム、サプライヤー提出証跡、指摘事項、是正措置、リスク状況、クローズまでの進捗管理に対応するサプライヤー監査ソフトウェアを設計します。
ユースケース製造ワークフローソフトウェア
編集可能なJodooの製造テンプレートで、生産、倉庫、品質、EHS、サプライヤー、資産、財務のワークフローをつなぎます。
よくある質問
調達ソフトウェアに関する質問
中小企業に最適な調達ソフトウェアは何ですか？
最適な選択はボトルネック次第です。申請や承認が分散しているなら、まずはワークフローシステムから始めるのが適しています。ERP購買、カタログ、会計機能の深さが中心要件であれば、より高機能な調達スイートの方が向いている場合があります。
Jodooは調達承認に対応できますか？
はい。Jodooのテンプレートなら、申請の受付、承認の振り分け、差し戻し項目の追跡、証跡の添付、調達チーム向けのステータスダッシュボード表示が可能です。
サプライヤー管理は調達ソフトウェアの一部であるべきですか？
はい。サプライヤー適格性評価、コンプライアンス、デューデリジェンス、リスクが購買判断に影響する場合は特に重要です。サプライヤーレコードは分離せず、調達ワークフローと連携させて管理するのが望ましいです。
次のステップ
まずは最も遅延を生んでいる調達ステップから始めましょう
調達ワークフローを構築する前に、申請、購買依頼、承認、PO追跡、サプライヤー、コンプライアンスのテンプレートをプレビューできます。