レビュアーが候補サプライヤーに対して、納期、品質、価格、リスクに関する所見を含むスコアカードを入力する場合。
サプライヤー評価フォームテンプレート
選定会議の前に、サプライヤーのスコアカード、根拠資料、推奨メモを標準化します。
調達、ソーシング、サプライヤー管理チーム向けに設計されたテンプレートです。サプライヤーを選定または承認する前に、評価基準、裏付けとなる証拠、推奨メモを漏れなく記録できます。
フィールド、バリデーションルール、レビュアーキュー、通知を自社のプロセスに合わせてカスタマイズできます。 サプライヤー評価フォームテンプレートをプレビューし、フィールド、レビューステップ、通知をチームに合わせて調整できます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブプレビューを開くテンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。プレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
調達、ソーシング、サプライヤー管理チームは、発注や承認の前に候補サプライヤーを比較するためにこのテンプレートを使用します。よくある課題は、レビュアーごとに品質、価格、納期、リスクの評価形式が異なり、後から判断の妥当性を説明しにくくなることです。このワークフローでは、評価基準、根拠資料、推奨理由を1つの評価レコードにまとめて管理できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
ソーシング担当者が、選定の協議に必要な根拠資料と判断理由が評価に含まれているか確認する場合。
管理者が、どのサプライヤーを次のステップに進めるか、または追加レビューが必要かを判断する前に、完了済み評価を比較する場合。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
サプライヤー評価ワークフローの受付
レコードがレビューや後続業務に進む前に、スコアカード、レビュアーメモ、根拠資料、承認に必要な情報を収集します。
評価基準の充足確認とレビュー準備
各提出内容に評価軸、添付ファイル、推奨理由が含まれているかを確認してから次のステップに進めます。
ステータス更新とコラボレーション
別々のメールスレッドではなく、同じレコード内でコメント、リマインド、ステータス変更を共有できます。
評価比較と監査向けの可視化
チームがベンダーを比較したり過去の判断を見直したりする際に、ステータス、担当者、レビュー日、次の対応でサプライヤー評価を検索できます。
含まれるコンポーネント
- サプライヤー評価フォーム
- 提出後フォローアップメモ
- サプライヤー評価フォーム一覧
- 新規提出キュー
- 提出レビューキュー
- 担当者通知
- 不備のある提出のリマインド
- ステータスリマインド
- 現場ユーザー
- 管理者
- オペレーションチーム
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- スコア、根拠資料、推奨理由を別々のファイルではなく1か所にまとめて管理できます。
- 同じ評価基準で作成された評価結果を比較しやすくし、選定会議前の判断を整えられます。
- サプライヤーをどのように評価し、どの懸念が指摘されたかを説明できるレコードを保持できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
サプライヤー評価フォーム一覧
申請者、入力の充足状況、最新更新を1つの検索可能な一覧で確認できます。
サプライヤー評価フォーム
スコアカード、根拠資料、レビュアーメモを収集し、次の引き継ぎ前に各申請を完全な状態にします。
サプライヤー評価フォーム一覧
申請者、入力の充足状況、最新更新を1つの検索可能な一覧で確認できます。
仕組み
設定から展開まで
レビュアーが評価を入力し、スコア、メモ、添付ファイル、総合推奨を記録します。
ソーシング担当者が内容の充足を確認し、不足している根拠資料を依頼し、追加レビュアーの確認が必要か判断します。
完了した評価は、承認、選定、またはリスクに関する追加フォローアップ依頼へ進みます。
最終レコードには、将来の監査やサプライヤーレビューに備えて、評価理由と根拠資料が保存されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
サプライヤー評価フォームは何に使いますか？
ソーシングチームがベンダーを選定、承認、または却下する前に、合意した基準に沿って候補サプライヤーを評価するために使います。
サプライヤー評価には何を含めるべきですか？
多くのチームでは、評価基準、品質や納期に関する所見、価格面のフィードバック、リスクメモ、添付ファイル、総合推奨を記録します。
レビュアーはモバイルからサプライヤー評価を入力できますか？
はい。レビュアーはデスクトップまたはモバイル端末から、スコア、コメント、根拠資料を追加できます。
チームは同じ基準でサプライヤーをどのように比較できますか？
共通のスコアカードと検索可能な評価ビューにより、各サプライヤーのレコードを同じ形式で管理できるため、ソーシングチームは結果をより一貫して比較できます。
サプライヤー評価テンプレートは誰が使いますか？
サプライヤーの選定や承認の前に、構造化された評価レコードが必要な調達チーム、ソーシングチーム、サプライヤー管理者に適しています。
Jodoo AIはこのサプライヤー評価ワークフローを調整できますか？
はい。AIは、サプライヤー評価プロセスに合わせて、スコア用フィールド、レビューステップ、通知、根拠資料の要件を調整するのに役立ちます。
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