業務申請者やカテゴリ担当者が、業務上の必要性、サプライヤーカテゴリ、連絡先、想定支出、リスク情報、購買担当者レビュー、オンボーディング判断を含む新規サプライヤー申請の詳細を提出する。
新規サプライヤー申請テンプレート
業務上の妥当性、支出カテゴリ、リスクメモ、購買担当者レビュー、次の対応ステータスを含めて、初期段階のサプライヤー申請を収集します。
ベンダーオンボーディングやサプライヤー設定を始める前に、サプライヤーの必要性を審査したい調達チーム向けです。
フォーム、ビュー、ロール、自動化を貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 新規サプライヤー申請ワークフローをプレビューし、チームに合わせてフィールド、ビュー、ロール、自動化をカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このテンプレートは、オンボーディング作業を始める前に業務部門のユーザーが新規サプライヤーを推薦する場面で、調達チームやオペレーションチームが利用します。業務上の必要性、カテゴリ、連絡先、想定支出、リスク情報、購買担当者レビュー、判断ステータスを一元管理し、サプライヤーの妥当性確認と本格的なベンダー設定を切り分けられます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
購買担当者や調達レビュアーが、サプライヤーの妥当性、カテゴリ適合性、リスク情報、重複サプライヤーチェック、購買担当者の判断を確認してからレコードを次へ進める。
ソーシングマネージャーが、新規サプライヤー申請、審査ステータス、保留中の購買担当者レビュー、オンボーディング判断を共有ワークスペースで確認する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
新規サプライヤー申請の受付。
業務上の必要性、サプライヤーカテゴリ、連絡先、想定支出、リスク情報、購買担当者レビュー、オンボーディング判断を収集し、後から背景情報を作り直す手間を減らします。
レビューの振り分けと判断。
サプライヤーの妥当性、カテゴリ適合性、リスク情報、重複サプライヤーチェック、購買担当者の判断を適切な担当者へ振り分け、ステータス、コメント、リマインダーを可視化します。
例外とフォローアップの可視化。
新規サプライヤー申請、審査ステータス、保留中の購買担当者レビュー、オンボーディング判断を追跡し、滞留している作業、不足情報、未解決の例外に対応しやすくします。
レポート対応のレコード。
監査や反復業務に備えて、検索可能な履歴、担当者の判断、タイムスタンプ、フォローアップメモを保持します。
含まれるコンポーネント
- 新規サプライヤー申請
- 申請者フォローアップログ
- 新規サプライヤー申請リスト
- 未対応申請キュー
- 申請者ステータスキュー
- 担当者通知
- 申請者更新通知
- 提出リマインダー
- ステータスリマインダー
- 申請者
- 承認者
- オペレーション担当者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 業務上の必要性、サプライヤーカテゴリ、連絡先、想定支出、リスク情報、購買担当者レビュー、オンボーディング判断を、レビューしやすい1つのレコードにまとめられます。
- サプライヤーの妥当性、カテゴリ適合性、リスク情報、重複サプライヤーチェック、購買担当者の判断を、次のステップへ進む前に可視化できます。
- 調達、ソーシング、オペレーションの各チームが、新規サプライヤー申請、審査ステータス、保留中の購買担当者レビュー、オンボーディング判断を共通のビューで確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
新規サプライヤー申請キュー。
新規サプライヤー申請、審査ステータス、保留中の購買担当者レビュー、オンボーディング判断を共有キューで確認します。
新規サプライヤー申請。
業務上の必要性、サプライヤーカテゴリ、連絡先、想定支出、リスク情報、購買担当者レビュー、オンボーディング判断を1つの構造化されたレコードにまとめます。
新規サプライヤー申請ダッシュボード。
未対応および完了済みのレコード全体で、新規サプライヤー申請、審査ステータス、保留中の購買担当者レビュー、オンボーディング判断をモニタリングします。
仕組み
設定から展開まで
申請者が新規サプライヤー申請を開き、業務上の必要性、サプライヤーカテゴリ、連絡先、想定支出、リスク情報、購買担当者レビュー、オンボーディング判断を入力します。
購買担当者や調達レビュアーがレコードを確認し、不足情報を依頼して、判断や例外を記録します。
担当者がステータスを更新し、フォローアップを割り当て、作業の進行に合わせて申請者や関係者へ情報を共有します。
完了したレコードは、レポート作成や監査に向けて、判断、証跡、タイムスタンプ、フォローアップ履歴とともに検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この新規サプライヤー申請テンプレートには何が含まれていますか？
業務上の必要性、サプライヤーカテゴリ、連絡先、想定支出、リスク情報、購買担当者レビュー、オンボーディング判断に加え、調達、ソーシング、オペレーションチーム向けのレビュービュー、ステータス管理、フォローアップメモが含まれます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。フォームフィールド、検証ロジック、ビュー、ステータス、ロール、ダッシュボード、自動化を貴社のプロセスに合わせて変更できます。
チームはモバイルで利用できますか？
はい。デスクトップまたはモバイル端末から、レコードの提出、レビュー、更新ができます。
作業を進める前に、レビュアーが不足情報を確認できますか？
はい。レビュアーは不足情報をフラグ付けし、更新を依頼し、担当者を割り当て、サプライヤーの妥当性、カテゴリ適合性、リスク情報、重複サプライヤーチェック、購買担当者の判断を追跡できます。
このテンプレートはどのようなチームに最適ですか？
新規サプライヤー申請、審査ステータス、保留中の購買担当者レビュー、オンボーディング判断をより明確に管理したい調達、ソーシング、オペレーションチームに最適です。
AIでこのテンプレートを調整できますか？
はい。AIを活用して、新規サプライヤー申請プロセスに合わせたフィールド、ビュー、自動化、ワークフロー手順の調整を支援できます。
Workflow Packs
See where this template fits in a full workflow
関連テンプレート
このワークフローに近い他のテンプレート
このテンプレートから始める
まずプレビューし、その後チーム向けにカスタマイズ
すぐ使えるワークフローから始めて、フィールドやステータスを調整し、チームに合ったJodooアプリを立ち上げましょう。