サプライヤー監査項目、証跡フィールド、指摘事項の重大度、是正措置の担当者、期限、サプライヤー回答、クローズレコードを設計します。
サプライヤー監査は、指摘事項が見えるフォローアップ業務になって初めて価値を発揮します。このガイドでは、監査項目、証跡フィールド、重大度、サプライヤー回答、是正措置の担当者、期限、クローズレコードを定義し、レビュー後にサプライヤー課題が埋もれないようにします。
どこから始めるか: サプライヤー監査チェックリストサプライヤー監査チェックリストは、まず監査範囲から始めるべきです。監査は、オンボーディング証跡、品質管理、プロセス順守、納入実績、文書管理、リスク、または事業部門から挙がった特定課題に焦点を当てる場合があります。
指摘事項は、サプライヤーや担当者が行動に移せるだけの具体性が必要です。各監査領域には、証跡、重大度、担当者、是正への明確な期待値が必要です。
監査レコードは何が見つかったかを示します。是正措置レコードは、誰が、いつまでに、どの証跡で修正し、その修正が検証されたかを追跡します。
監査は、より広いサプライヤーライフサイクルの一部です。オンボーディング、定期評価、サービス問題、コンプライアンス懸念から始まり、サプライヤースコアカードや今後の調達判断につながることが多くあります。
監査項目、証跡、指摘事項、是正措置フォローアップをつなげたまま管理するために、これらのフィールドを使用します。
チェックリストで監査を構造化したうえで、指摘事項を是正措置申請、サプライヤー品質、サプライヤーパフォーマンス、リスク、オンボーディングレコード、ベンダー管理ワークフローと関連付けます。
点検項目、証跡、指摘事項、リスクレベル、是正措置、クローズ状況を一つの監査レコードで管理したい場合は、ここから始めてください。
サプライヤー監査チェックリストチェックポイント、証跡、指摘事項、担当者、期限、再監査ステータスを管理し、是正措置の完了までサプライヤー監査を進められます。
サプライヤー是正措置依頼サプライヤーへの是正措置依頼について、問題の詳細、証拠、担当者の回答、期限日、ステータス、調達リスクのフォローアップを記録します。
ベンダー監査フォームベンダー監査の指摘事項、裏付け資料、是正措置の背景情報を、レビューしやすい1件の監査レコードにまとめて記録します。
サプライヤー評価フォーム評価基準のスコア、品質エビデンス、リスクメモ、レビュアーコメント、推奨ステータス、オンボーディングのフォローアップをまとめて管理できます。
ベンダーオンボーディングフォームベンダー登録情報、必要書類、税務・支払準備状況、リスクメモ、担当者レビュー、不足書類、アクティベーション状況を収集できます。
サプライヤーパフォーマンス評価表サプライヤーのKPI評価、レビュー期間、リスクレベル、推奨事項、フォローアップ対応を、リアルタイムの評価表アプリで管理します。
サプライヤーリスク登録簿サプライヤーリスク登録簿を使って、サプライヤーリスク、スコア、証跡、対応担当者、レビュー状況、フォローアップ対応を追跡します。
ベンダーリスク評価チェックリストベンダーリスク評価チェックリストを使って、ベンダーリスクのスコアリング、証跡の記録、不合格項目の特定、是正対応の割り当て、フォローアップ管理を行えます。
承認済みサプライヤー一覧承認済みサプライヤー一覧テンプレートを使って、サプライヤーのステータス、適格性の証跡、担当者、レビュー日、フォローアップを管理できます。はい。監査チェックリストは何を確認し、何が見つかったかを記録します。是正措置依頼は、特定の指摘事項に対する担当者、期限、回答、証跡、クローズを追跡します。
一般的には、サプライヤーレコード、必要書類、品質管理、コンプライアンス証跡、納入実績、サービス課題、指摘事項の重大度、是正措置フォローアップを含めます。
繰り返し発生する品質、納期、コンプライアンス、リスクの問題が明らかになった場合は、指摘事項を評価に反映すべきです。レビュー担当者がスコア変更の理由を説明できるよう、監査証跡を関連付けておきましょう。
担当は指摘事項によって異なります。購買、コンプライアンス、品質、オペレーション、またはサプライヤー窓口が担当する場合がありますが、ワークフロー上では必ず責任を持つ担当者と期限を明示すべきです。
Jodooテンプレートをプレビューした後、監査項目、証跡フィールド、重大度、是正措置の担当者、期限、クローズルールを自社のサプライヤーレビュープロセスに合わせて調整できます。
