サプライヤー監査の確認領域、証跡フィールド、指摘の重大度、是正措置の担当者、期限、クローズ記録を整理して設計します。
サプライヤー監査は、指摘事項が見えるフォローアップ業務につながって初めて価値を発揮します。このガイドでは、監査領域、証跡フィールド、重大度レベル、是正措置の担当者、期限、クローズ記録を定義し、レビュー後にサプライヤーの課題が埋もれないようにする方法を紹介します。
どこから始めるか: サプライヤー監査チェックリストサプライヤー監査チェックリストは、まず監査範囲を明確にすることから始めるべきです。監査の対象は、オンボーディング時の証跡、品質管理、プロセス遵守、納品実績、文書管理、または事業部門から挙がった特定の課題などが考えられます。
指摘事項は、サプライヤーや割り当てられた担当者が対応できるだけの具体性が必要です。各監査領域には、証跡、重大度、担当者、どのように是正すべきかが明確にわかる内容を含める必要があります。
監査レコードは何が見つかったかを記録します。是正措置レコードは、誰が、いつまでに、どのような証跡で対応し、その修正が検証されたかを追跡します。
監査は、より広いサプライヤーライフサイクルの一部です。オンボーディング、定期評価、サービス上の問題、コンプライアンス上の懸念から始まることがあり、サプライヤースコアカードや今後の調達判断に反映されることも少なくありません。
監査チェック、証跡、指摘事項、是正措置のフォローアップをつながった状態で管理するために、以下のフィールドを使います。
チェックリストで監査を体系化し、その後、指摘事項を是正措置依頼、サプライヤー評価、オンボーディングレコード、ベンダー管理ワークフローに連携します。
検査領域、証跡、指摘事項、リスクレベル、是正措置、クローズ状況を1つの監査レコードで管理したい場合は、ここから始めましょう。
サプライヤー監査チェックリストチェックポイント、証跡、指摘事項、担当者、期限、再監査ステータスを管理し、是正措置の完了までサプライヤー監査を進められます。
仕入先是正措置申請仕入先是正措置申請の詳細を受け付け、各申請を適切な担当者に振り分け、受付からフォローアップまで申請ステータスを可視化します。
ベンダー監査フォームベンダー監査の指摘事項、裏付け資料、是正措置の背景情報を、レビューしやすい1件の監査レコードにまとめて記録します。
サプライヤー評価フォーム選定・承認前に、スコアカード、評価基準、リスクメモ、根拠資料、推奨内容フィールドでサプライヤーを比較します。
ベンダーオンボーディングフォームサプライヤー登録や支払い承認の前に、ベンダーの税務フォーム、銀行情報、連絡先、証明書、レビュー状況を収集します。はい。監査チェックリストは、何を確認し、何が見つかったかを記録します。是正措置依頼は、特定の指摘事項に対する担当者、期限、対応内容、証跡、クローズを追跡します。
一般的には、サプライヤー情報、必須書類、品質管理、コンプライアンス証跡、納品実績、サービス上の問題、指摘の重大度、是正措置のフォローアップを含めます。
品質、納品、コンプライアンス、リスクに関する問題が繰り返し明らかになった場合は、評価に反映すべきです。レビュー担当者がスコア変更の理由を説明できるよう、監査証跡を紐づけて保持してください。
担当範囲は指摘内容によって異なります。調達、コンプライアンス、品質、オペレーション、またはサプライヤー側の連絡担当者が対応する場合がありますが、ワークフロー上では必ず責任を持つ担当者と期限を明確にする必要があります。
まずJodooテンプレートをプレビューし、監査領域、証跡フィールド、重大度レベル、是正措置の担当者、期限、クローズルールを、貴社のサプライヤーレビュープロセスに合わせて調整してください。
