01
サプライヤー情報を受け付ける
ベンダー登録作業を始める前に、サプライヤーの詳細情報、申請背景、関連書類、業務上の必要性、担当者情報を収集します。
ワークフローパック
ベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック
サプライヤー情報の受付、ベンダー登録、適格性レビュー、比較、監査、是正措置のフォローアップを、1つのベンダー管理ワークフローでつなげます。
このパックは、サプライヤーレコードを受付から登録、適格性評価、監査、フォローアップまで進める際に、担当者や証跡を見失うことなく管理したい購買、ベンダー管理、コンプライアンスチーム向けです。
サプライヤーのオンボーディングと登録を標準化したい購買チーム。サプライヤーの証跡や実績をレビューするベンダー管理チーム。監査結果と是正措置をサプライヤーレコードに関連付けて管理する必要があるコンプライアンスチーム。
01サプライヤー情報を受け付ける02ベンダーレコードを登録する03サプライヤーを評価・比較する04監査と是正措置をフォローアップする
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
ベンダーレコードを登録する
承認済みのサプライヤー情報を、税務情報、銀行口座情報、連絡先、コンプライアンス情報を含む、レビューしやすい構造化レコードに移します。
03
サプライヤーを評価・比較する
購買判断の前に、サプライヤーをスコアリングし、選択肢を比較し、証拠資料を添付し、選定理由を可視化します。
04
監査と是正措置をフォローアップする
適格性評価後に、監査結果、サプライヤーリスクに関するメモ、是正措置、担当者、期限、完了状況を追跡します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- サプライヤー名、申請者、業務上の理由、必要書類は、受付から登録へ引き継がれます。
- 税務情報、銀行口座情報、連絡先、コンプライアンス状況は、適格性レビューに引き継がれます。
- スコアカード結果、比較メモ、選定理由は、サプライヤー選定の判断にひも付いたまま保持されます。
- 監査結果、是正措置の担当者、期限、完了証跡によって、フォローアップの責任所在を明確に保てます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- ベンダー申請に必要書類の不足が多い場合は、サプライヤー受付から始めてください。
- 承認済みベンダーの選定理由を後から説明しにくい場合は、評価と比較から始めてください。
- サプライヤーのフォローアップが最も弱い管理ポイントである場合は、監査と是正措置から始めてください。
含まれるテンプレート
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01 資材申請と払出を管理02 在庫の受入と検査03 返品と例外対応を管理04 補充と保管監査を実施倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・設備管理テンプレート資材申請フォーム / 資材出庫フォーム / 入荷管理ログ6件のテンプレート契約受付・承認・更新ワークフローパック
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このワークフローパックに関するよくある質問
ベンダーオンボーディングは調達と同じですか？
いいえ。調達は購買業務そのものに重点を置きますが、このパックはサプライヤーレコード自体、つまり受付、登録、評価、監査、是正措置のフォローアップに重点を置いています。
新規サプライヤーと既存サプライヤーの両方に対応できますか？
はい。新規サプライヤーは受付と登録から開始でき、既存サプライヤーは評価、監査、または是正措置の段階からワークフローに入れます。
ベンダーチームはどのテンプレートから始めるべきですか？
レコードの整合性に課題がある場合は、ベンダーオンボーディングまたはベンダー登録から始めてください。ベンダー選定と証跡の管理が主なボトルネックである場合は、サプライヤー評価から始めてください.
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。