ユースケース
購買発注追跡ソフトウェア
申請・承認から、サプライヤー確認、納品、変更、受領後のフォローアップまで、発注書を追跡します。
- PO番号、サプライヤー、ステータス、予定日、確認状況、次の対応を管理します。
- 発注変更、受領チェック、ベンダーレコード、申請者への更新連絡を連携します。
- 遅延、未確認、変更済み、一部受領の発注をダッシュボードで可視化します。
発行済みの発注とサプライヤーへのフォローアップを管理する調達チーム。購入した物品やサービスの到着を待つ運用チーム。請求処理や支払い業務の前にPOステータスを確認する財務チーム。
概要
チームがここから始める理由
購買発注の管理では、承認後に何が起きたかを把握できることが重要です。このユースケースでは、サプライヤー確認、確約納期、納品状況、変更理由、受領メモ、担当者のフォローアップに重点を置き、承認済みの発注が見えなくならないようにします。
PO番号、サプライヤー、ステータス、予定日、確認状況、次の対応を管理します。
発注変更、受領チェック、ベンダーレコード、申請者への更新連絡を連携します。
遅延、未確認、変更済み、一部受領の発注をダッシュボードで可視化します。
テンプレート
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よくある質問
このユースケースに関する質問
購買発注追跡ソフトウェアとは何ですか？
購買発注追跡ソフトウェアは、承認後に発行された PO を、仕入先回答、回答納期、変更、納品、部分入荷、差異解消、完了まで追跡します。現在の約束、購買担当者、ステータス、経過日数、証跡、次のアクションを見える状態にします。
購買発注追跡システムに必要な機能は何ですか？
PO と仕入先の詳細、明細数量、発行日と回答納期、回答、変更、納品・入荷状況、未入荷数量、例外理由、購買・入荷担当者、リマインダー、経過日数別キュー、ダッシュボード、履歴が必要です。
購買発注追跡と購買発注管理の違いは何ですか？
購買発注管理は、申請・承認から PO 作成、仕入先への発行、入荷、完了までの広いプロセスを扱います。購買発注追跡は発行後の注文に焦点を当て、仕入先回答、現在の約束、変更、納品、入荷、経過日数、未解決のフォローを管理します。
部分入荷はどのように追跡すべきですか？
注文、確定、入荷、受入、拒否、破損、返品、未入荷の数量を明細単位で管理します。差異理由、証跡、仕入先回答、担当者、期限、完了判断も記録します。
Jodoo で購買発注を追跡できますか？
はい。PO 記録、明細、ステータス、仕入先回答、回答納期、リマインダー、例外経路、入荷証跡、経過日数ビュー、ダッシュボード、権限、連携を追跡プロセスに合わせて設定できます。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。