- Трекер заказов на поставкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия.
- Запрос на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ: поставщик, коммерческое предложение, цены и ответственность команды закупок в одном процессе.
- Согласование заказа на поставкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
Сценарий использования
Система отслеживания заказов на закупку
Отслеживайте заказы на закупку от запроса и согласования до подтверждения поставщиком, доставки, изменений и последующих действий после приемки.
- Отслеживайте номер заказа на закупку, поставщика, статус, ожидаемую дату, подтверждение и следующее действие.
- Свяжите изменения заказа, проверки приемки, записи о поставщиках и обновления для заявителя.
- Используйте дашборды для заказов с задержкой, без подтверждения, с изменениями или с частичной приемкой.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Команды закупок, которые отслеживают оформленные заказы и последующие действия с поставщиками.Операционные команды, ожидающие закупленные товары или услуги.Финансовые команды, которые проверяют статус заказа на закупку перед работой со счетом или оплатой.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Отслеживание заказов на закупку должно показывать, что произошло после согласования. Этот сценарий использования сосредоточен на подтверждении поставщиком, обещанных сроках, статусе доставки, причинах изменений, заметках по приемке и последующих действиях ответственного, чтобы согласованные закупки не терялись.
Отслеживайте номер заказа на закупку, поставщика, статус, ожидаемую дату, подтверждение и следующее действие.
Свяжите изменения заказа, проверки приемки, записи о поставщиках и обновления для заявителя.
Используйте дашборды для заказов с задержкой, без подтверждения, с изменениями или с частичной приемкой.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
8 шаблонов
Система управления заказами на закупку
Контроль запросов на покупку, одобрения, выпуска поставщика, доставки, получения, исключений и закрытия с настраиваемым программным обеспечением для управления заказами на покупку.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставку5 шаблоновСистема управления заказами клиентов
Управляйте заказами клиентов от регистрации и проверки до подтверждения обязательств, исключений, исполнения, доставки, выставления счета и закрытия в едином настраиваемом пространстве.
Шаблон для отслеживания заказов и выставления счетов / Шаблон трекера спецзаказов / Трекер заказов на поставку5 шаблоновУправление заказами на продажу для B2B-команд
Свяжите прием B2B-заказа клиента, коммерческую проверку, обещанные даты, изменения, исполнение, подтверждение доставки, передачу в расчеты и назначенные действия.
Шаблон для отслеживания заказов и выставления счетов / Шаблон трекера спецзаказов / Форма заказа на доставку29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку34 шаблоновШаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о расхождениях в запасах / Чек-лист инспекции склада29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
7 шаблонов
Лучшие системы управления заказами в 2026 году: 8 решений
Сравните восемь решений по уровню задач: настраиваемая координация заказов, обработка на основе запасов, процесс ERP от заказа до оплаты, электронная торговля или корпоративная омниканальная оркестрация.
Шаблон для отслеживания заказов и выставления счетов / Шаблон трекера спецзаказов / Форма заказа на доставку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что такое система отслеживания заказов на закупку?
Она контролирует размещенный заказ после согласования: подтверждение поставщика, обещанные даты, изменения, доставку, частичную приемку, устранение расхождений и закрытие. Актуальное обязательство, закупщик, состояние, срок обработки, подтверждения и следующий шаг остаются видимыми.
Что должна включать система отслеживания заказов на закупку?
Она должна содержать сведения о заказе и поставщике, количество по позициям, даты размещения и обещанной поставки, подтверждение, изменения, состояния доставки и приемки, открытое количество, причины исключений, ответственных за закупку и приемку, напоминания, очереди по срокам, панели и историю.
Чем отслеживание заказа отличается от управления заказами на закупку?
Управление охватывает более широкий процесс от заявки и согласования до создания заказа, отправки поставщику, приемки и закрытия. Отслеживание сосредоточено на уже размещенном заказе: подтверждении поставщика, актуальном обязательстве, изменениях, доставке, приемке, сроках и нерешенных действиях.
Как учитывать частичную приемку?
По каждой позиции отдельно показывайте заказанное, подтвержденное, полученное, принятое, отклоненное, поврежденное, возвращенное и открытое количество. Фиксируйте причину расхождения, подтверждения, ответ поставщика, ответственного, срок и решение о закрытии.
Можно ли отслеживать заказы на закупку в Jodoo?
Да. Команды могут настроить записи и позиции заказов, состояния, подтверждения поставщиков, обещанные даты, напоминания, маршруты исключений, подтверждения приемки, представления по срокам, панели, права и интеграции.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Как настроить систему заказов на поставку
Настройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
Руководство по системе управления заказамиСистема управления заказами: определение, функции, архитектура и примеры
Система управления заказами связывает обязательство перед клиентом с проверкой, подтверждением, решениями по исключениям, исполнением, доставкой, передачей в расчеты и закрытием.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.