- Трекер заказов на поставкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия.
- Запрос на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ: поставщик, коммерческое предложение, цены и ответственность команды закупок в одном процессе.
- Согласование заказа на поставкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
Сценарий использования
Система отслеживания заказов на закупку
Отслеживайте заказы на закупку от запроса и согласования до подтверждения поставщиком, доставки, изменений и последующих действий после приемки.
- Отслеживайте номер заказа на закупку, поставщика, статус, ожидаемую дату, подтверждение и следующее действие.
- Свяжите изменения заказа, проверки приемки, записи о поставщиках и обновления для заявителя.
- Используйте дашборды для заказов с задержкой, без подтверждения, с изменениями или с частичной приемкой.
Команды закупок, которые отслеживают оформленные заказы и последующие действия с поставщиками.Операционные команды, ожидающие закупленные товары или услуги.Финансовые команды, которые проверяют статус заказа на закупку перед работой со счетом или оплатой.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Отслеживание заказов на закупку должно показывать, что произошло после согласования. Этот сценарий использования сосредоточен на подтверждении поставщиком, обещанных сроках, статусе доставки, причинах изменений, заметках по приемке и последующих действиях ответственного, чтобы согласованные закупки не терялись.
Отслеживайте номер заказа на закупку, поставщика, статус, ожидаемую дату, подтверждение и следующее действие.
Свяжите изменения заказа, проверки приемки, записи о поставщиках и обновления для заявителя.
Используйте дашборды для заказов с задержкой, без подтверждения, с изменениями или с частичной приемкой.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
29 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку34 шаблоновШаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист инспекции склада29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно быть в системе отслеживания заказов на закупку?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждений и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые могут его поддерживать. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты, прежде чем открыть отдельный редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.