- Трекер заказов на закупкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения от поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия — в одном актуальном трекере.
- Заявка на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ на поставку: выбор поставщика, данные коммерческого предложения, цены и ответственность команды закупок — в одном рабочем процессе.
- Согласование заказа на закупкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
Сценарий использования
Система отслеживания заказов на закупку
Отслеживайте заказы на закупку от запроса и согласования до подтверждения поставщиком, поставки, изменений и контроля приемки.
- Отслеживайте номер PO, поставщика, статус, ожидаемую дату, подтверждение и следующее действие.
- Свяжите изменения заказа, проверки приемки, записи поставщиков и обновления для заявителя.
- Используйте дашборды для отслеживания задержанных, неподтвержденных, измененных или частично полученных заказов.
Команды закупок, которые отслеживают размещенные заказы и последующие действия по поставщикам.Операционные команды, ожидающие закупленные товары или услуги.Финансовые команды, проверяющие статус PO перед обработкой счета или платежа.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Отслеживание заказов на закупку должно показывать, что произошло после согласования. Этот сценарий использования охватывает подтверждение поставщиком, обещанные даты, статус поставки, причины изменений, заметки по приемке и последующие действия ответственного, чтобы согласованные закупки не терялись из вида.
Отслеживайте номер PO, поставщика, статус, ожидаемую дату, подтверждение и следующее действие.
Свяжите изменения заказа, проверки приемки, записи поставщиков и обновления для заявителя.
Используйте дашборды для отслеживания задержанных, неподтвержденных, измененных или частично полученных заказов.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку18 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения склада20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплатеСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для отслеживания заказов на закупку?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих данных и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний недостающий контекст. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.